Responsable de gestion locative (H/F)

Le / la responsable de gestion locative assure l'encadrement d'une équipe qui a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
oles propriétaires des résidences (baux investisseurs)
oles résidents (baux locataires)

Relations Résidents
Validation des dossiers des candidats à la location transmis par les équipes commerciales
Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
Être garant de la facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
Être garant du suivi des débiteurs et des éventuels contentieux
Être garant de l'établissement des soldes de tout compte des résidents
Calcul et application des régularisations annuelles de charges et présentation aux locataires en résidence

Relations propriétaires
Participer aux journées portes ouvertes à l'ouverture des résidences
Prise de contact pour récupérer RIB et coordonnées pour enregistrement base de données
Enregistrement des coordonnées et baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Responsable de la relation avec les propriétaires individuels et institutionnels pendant la durée du bail et au moment de son renouvellement

Copropriété
Contrôle annuel des comptes des copropriétés (budget et réalisé)
Etablir les répartitions des charges locatives pour les immeubles détenus par des investisseurs uniques

Outil de gestion locative
Responsable en lien avec la DSI du bon fonctionnement de l'outil, de ses montées de version et de ses éventuelles évolutions

Assurances
En charge de la souscription des assurances exploitation et du suivi des sinistres + mise en paiement des primes assurances

Juridique
Vérification de la conformité juridique des contrats
Veille juridique sur les contrats
Relation avec les équipes juridiques pour traitement de dossiers

Encadrement d'une équipe de 8 personnes