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Juriste Droit de la Construction (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Assistant(e) Copropriété F/H

Nous sommes est conseil et administrateur de biens immobiliers plus de 50ans.

Forte d'une expérience acquise en gestion de patrimoine, nous prenons en charge tous types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces, locaux d'activité situés à Paris et en région parisienne.
Qu'il s'agisse d'activité de gestion locative, de syndic de copropriété ou de transaction, notre ambition est de garantir un service clientèle qualitatif qui s'inscrive dans la fidélisation et le long terme.

Structure à taille humaine basée à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété.

En lien direct avec une gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans son activité quotidienne : administratif, financier, commercial et technique.
Vos missions :
- Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes
- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs
- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès verbaux
- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles
- Suivi des dossiers sinistres et contentieux
- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain
- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés
- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)
- Précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux
- Etablissement des états datés dans le cadre de mutations
- Archivage ponctuel des dossiers

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 en immobilier, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances juridiques (droit de la copropriété). Des connaissances sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles) est un plus.

Le sens du service vous motive.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'organisation pour prioriser vos tâches au quotidien.

Une maîtrise des logiciels Thetrawin et Powimo est souhaitée.

Gestionnaire de paie confirmée (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) à la directrice du pôle social et au sein d’une équipe à taille humaine, vos missions sont :

> La saisie et le contrôle des bulletins de paie,
> La gestion administrative des salariés,
> Le paiement des charges,
> La gestion des déclarations sociales,
> Les DSN,
> La relation avec les organismes sociaux,

Avantages :
- Un CSE
- Un charte de télétravail
- Mutuelle remboursée à 100%
- RIE
- Primes
- Équipes à taille humaine et bienveillante
- Belles perspectives d'évolution

chargé de formation et recrutement (H/F)

le 28 Mars 2024
Velizy (ve) | CDD | 30 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Identifier les besoins en recrutement et travailler en étroite collaboration avec les responsables des différents services pour définir les profils recherchés,
Gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la rédaction des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux collaborateurs,
Diffuser les offres d'emploi sur les différentes plateformes de recrutement, réseaux sociaux et sites d'emploi pertinents, et développer de nouvelles cibles support,
Examiner les CVs, effectuer des présélections téléphoniques et mener des entretiens approfondis pour évaluer les compétences et l'adéquation des candidats,
Organiser les entretiens avec les managers et coordonner les feedbacks.
Contribuer à la gestion des projets RH liés à la gestion de carrière, mobilité, marque employeur, relations écoles, cooptation.
Assurer une veille constante sur les tendances et les meilleures pratiques en matière de recrutement -Formation - Pilotage de la formation selon les exigences du constructeur - Planification et suivi administratif des sessions de formation - Suivi des habilitations Vous êtes dynamique, et souhaitez apprendre dans une société en pleine expansion. Venez nous aider à dénicher les meilleurs talents pour une aventure humaine épanouissante et enrichissante ! Autonomie, Capacité d'adaptation seront des atouts indispensables à la réussite sur le poste. La connaissance du secteur de la distribution automobile est souhaitable

Chargé(e) de la gestion financière des abonnements (H/F)

le 28 Mars 2024
Issy Les Moulineaux (92) | CDI | 37 000 - 40 000 € / an


- Contrôler les déversements du système de gestion des abonnés vers les systèmes comptables/financiers et le chiffre d’affaires encaissé
- Identifier et traiter les écarts comptables identifiés avec les filiales concernées
- Contrôler que les filiales analysent mensuellement les comptes de produits constatés d'avance et de caisse, soldent quotidiennement les comptes à régulariser, et effectuent régulièrement les lettrages.
- Saisie des corrections comptables sur les distributeurs hors filiales
- Participer au processus de lancement des nouvelles offres, participer aux phases de recette.
- Effectuer les tests de non-régression des évolutions de notre base de données
- Accompagner les filiales dans la mise en œuvre des bonnes pratiques comptables et le déploiement des procédures du Groupe
- Élaborer le reporting mensuel sur les principaux indicateurs suivis

Responsable Technique (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 42 000 € / an

Placé sous l'autorité du Responsable d'Affaires, le Responsable technique a pour principales missions :
· Piloter le contrat Multi-technique du site dont il a la responsabilité
· Être le garant du bon fonctionnement technique des installations sur l'ensemble du site dont il a la charge
· Gérer les interfaces techniques entre les équipes du client et les équipes dont il a la charge
· Être le référent technique (Connaissance des obligations contractuelles, respect des normes et veilles technologique)
· Suivre le budget et les dépenses du lot multi-technique
· Participer aux réunions de suivi de contrat et aux visites de site avec le client
· Manager la sécurité de ses équipes (Faire appliquer les règles de sécurité et adopter une attitude préventive)
· Mettre en œuvre et suivre les plannings des prestations multi techniques et les transmettre à ses techniciens
· Analyser et valider les bilans de suivis mensuels de consommation de fluides du site

Aide comptable H/F (H/F)

le 28 Mars 2024
Massy (91) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché à la Responsable comptable, vos missions seront les suivantes :

- Codification factures
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Contrôle et analyse
- Index facture aux valideurs
- Exportation Excel pour tenir à jour les prévisions des règlements fournisseurs
- Acter et générer les paiements
(liste non exhaustive)

Salaire : à partir de 25k € sur 12 mois selon expériences
Contrat : CDI en 35h/semaine

Comptable Général (H/F)

le 27 Mars 2024
Lille (59) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Traiter et suivre les immobilisations (création de fiches immobilisations, gestion des entrées et sorties, amortissements)
Gérer les déclarations fiscales, suivi des paiements et de la comptabilisation des impôts et taxes
Contrôler et cadrer la paie et les provisions
Traiter et suivre les stocks
Contrôler la bonne intégration des flux métiers (CA, achats)
Réaliser les ajustements des frais généraux en relation avec le contrôle de gestion et la comptabilité fournisseur
Traiter et suivre le processus de réconciliation des intercos
Traiter et suivre les immobilisations financières, les provision pour risques et charges et gestion des capitaux propres.
Gérer la remontée mensuelle de la liasse de consolidation
Établir la liasse fiscale et l’annexe comptable
Participer à la rédaction des éléments comptables du rapport de gestion

Comptable clients (H/F)

le 27 Mars 2024
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Credit Manager et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Comptabilité Clients:
Impression, contrôle et envoi des factures ;
Saisie journalière des encaissements ;
Remise en banque des chèques et des traites ;
Lettrages (virements, chèques, traites, compensations) ;
Réconciliation des comptes.

Relances et recouvrement:
Suivi et gestion des commandes bloquées ;
Relances clients préventives et curatives.

Gestion des litiges
Création, suivi & analyse des litiges clients

Clôture et tableaux de bord :
Prévisions d'encaissement ;
Prévisions de résolution des litiges à long terme.

Responsable Comptable (H/F)

le 27 Mars 2024
Saint Cloud (92) | CDI | 70 000 - 80 000 € / an


Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et assisté(e) par une équipe comptable placée sous votre management, vous supervisez l'ensemble des opérations de comptabilité générale du groupe. Vos missions seront notamment de :

• Manager les collaborateurs de votre équipe et organiser la charge de travail de votre service
• Superviser la comptabilité générale, client et fournisseur
• Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles dont les liasses fiscales
• Produire les reportings et études comptables et financières
• Faire évoluer votre service et être force de proposition pour la mise en place et l’optimisation des process, des outils, de l’analytique…
• Mettre en place des tableaux de bords
• Suivre les indicateurs et ratios d'exploitation et financiers
• Établir les déclarations fiscales obligatoires (TVA, CVAE, CFE, taxe sur les salaires)
• Être l'interlocuteur direct des prestataires externes dont les Commissaires aux Comptes
• Effectuer la veille réglementaire

comptable fournisseurs (H/F)

le 27 Mars 2024
Saint Cloud (92) | CDD | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

-Suivi des demandes achats et des commandes fournisseurs pour les frais généraux et investissements
-Rapprochement des Factures avec les DA/commandes
-Validation des factures avec les bons interlocuteurs
-Saisie des factures
-Suivi des litiges