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Gestionnaire de Paie (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDD | 36 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Vous assurez la validation des nouveaux entrants, éléments variables, arrêts maladie, attestations sécurité sociale via les DSN évènementielles
- Vous réalisez la paie des établissements dont vous avez la gestion (400 paies), de l’export des éléments du logiciel de gestion des temps au contrôle des bulletins de salaire,
- Vous traitez les dossiers de fins de contrats des collaborateurs : réalisation des soldes de tout compte et des documents inhérents à la fin de contrat via les DSN évènementielles
- Vous traitez les dossiers de prévoyance en ligne
- Vous assurez le traitement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Vous êtes garant(e) de l'application des procédures internes, de la législation du travail et des règles conventionnelles dans votre périmètre d'activité

Assistant Commercial & Recrutement (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Vous serez en support du DG sur plusieurs missions :

- Recrutement :
Contacter les candidats
Programmer des dates d'entretiens
Remise en forme des CV
Faire passer des Tests aux candidats

- Assistanat Commercial (Pas de prospection):
Identifier les prospects
Qualifier les prospects
Relancer les prospects
Organiser les RDV clients
Gestion de la relation client

Comptable général (H/F)

le 18 Avril 2024
Antibes (06) | Intérim | 33 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Chef comptable, vos missions sont :
- La saisie et l'enregistrement des opérations comptables et financières.
- La préparation des états financiers.
- Établir les déclarations fiscales et sociales.
- Gérer la gestion des immobilisations.
- Gérer la gestion des stocks.
- Gérer la gestion de la trésorerie.

Responsable facturation et Recouvrement (H/F)

le 18 Avril 2024
Boulogne (92) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

PILOTER L'ACTIVITÉ:

- Vous participez à l’élaboration des objectifs stratégiques de la politique de Recouvrement et à l’amélioration continue du taux d’encaissement
- Vous organisez le pilotage des activités, les priorités de traitement en assurant un suivi régulier des saisies et des indicateurs de performance
- Vous êtes garant du dispositif de contrôle interne sur votre périmètre, vous analysez les résultats et proposez des actions correctives
- Vous impulsez et conduisez les changements en étant le référent technique suite au déploiement de l’outil Dynamics

MANAGER L'ÉQUIPE : Vous assurez le management d’une équipe de 12 personnes, composée d’agents de facturation et d’assistants de gestion.

- Vous encadrez au quotidien une équipe de 12 personnes
- Vous pilotez la performance et assurer le suivi des objectifs de l'équipe
- Vous accompagnez l'équipe dans un contexte dévolution de l'organisation

PARTICIPER A DES PROJETS :
- Vous participez à des projets transversaux dans le contexte de l'évolution de l'organisation

Contrôleur de gestion Projets (H/F)

le 18 Avril 2024
Aix En Provence (13) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et si vous les acceptez, vos missions sont :

Finance

Contrôler et analyser l'ensemble des résultats économiques et financiers du périmètre
Participer activement aux revues de projets et challenger les équipes et le management
Suivre le chiffre d'affaires à l'avancement, les marges à terminaison, les coûts sur affaire
Participer aux réunions mensuelles avec la direction pour présenter les résultats de son périmètre
Réaliser la clôture mensuelle dans le respect de la qualité et des délais
Analyser les résultats et les écarts, proposer des plans d'actions en vue d'améliorer la rentabilité des agences et en assurer le suivi Etablir les reporting financiers : mise à jour des tableaux de suivi d'activité, indicateurs et analyses
Etre le relai de la RAF pour partager les bonnes pratiques
Proposer et mettre en place les procédures améliorant le cycle de gestion

Définition des budgets

Préparer la trame pour l'établissement du budget : prévisionnel d'activité, pipe commercial, évolution de la masse salariale, frais d'exploitation
Challenger le management pour établir le prévisionnel d'activité
Etablir le budget en lien avec la direction opérationnelle

Comptable fournisseurs (H/F)

le 18 Avril 2024
Bonneuil-Sur-Marne (94) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

S’assurer de l'exactitude de l'information intégrée dans l'application comptable gérant les flux fournisseurs
S’assurer du bon déroulement des imputations en fonction des sites et organisations des entités
Gérer les différents statuts de validation des factures dans le logiciel de dématérialisation en fonction de l’application des règles Groupe
S’assurer de la qualité et du temps de traitement des factures
S’assurer de la correcte justification des balances âgées
Assurer les clôtures intermédiaires ( cadrages, CIS, justifications des comptes ).
Assister les membres de l'équipe (litiges, imputations complexes)
Assister la Comptabilité Générale afin de respecter les délais des clôtures mensuelles.

Coordinateur(-rice) import/export (H/F)

le 18 Avril 2024
Saclay (91) | CDI | 35 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de :
- Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers – imports exports et nationaux,
- Établir des dossiers logistique et douanier,
- Établir et suivre des dossiers d’assurance,
- Effectuer le suivi de la clientèle expatriée,
- Effectuer la facturation client et approbation des factures fournisseurs,
- Contrôler les coûts, rachats et refacturation des frais additionnels,
- Contacts téléphoniques et emails avec les expatriés et les comptes,
- Saisir et transmettre des instructions au planning, au dépôt, aux transitaires, aux agents, au département sinistre, au département garde meuble.
- Tenir et gérer les dossiers Relo Assist/CORE et Allin

Comptable général(e) (H/F)

le 18 Avril 2024
Lognes (77) | Intérim | 36 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures
Lettrage de comptes,
Pointage de comptes,
Rapprochement bancaire,
Saisie des écritures comptables,

Gestionnaire locatif (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gérance et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés
- s'assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires
- faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds)
- suivre les éventuels incidents et sinistres sur les biens
- suivi administratif des dossiers
- s'assurer de la bonne tenue du portefeuille (satisfaction client, niveau d'impayé, encaissement des honoraires)
- assurer des formations à l'équipe gestion et l'équipe Sales pour les aider à bien comprendre les enjeux et le cadre juridique et comptable de la gestion locative.
Tu seras responsable de la satisfaction des propriétaires de ton portefeuille : qu'ils sachent utiliser la plateforme et en tirer le meilleurs profit.

Chargé RH (H/F)

le 18 Avril 2024
Neuilly (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'ADP de votre périmètre
- Gestion total du recrutement
- Gestion administratives RH
- Suivi de projets RH