Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import et à l'export dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Rattaché(e) au Directeur de la production et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) directement à l'associé et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Missions d’audit légal (commissariat aux comptes)
- Missions d’évaluation d’entreprises, de marques et/ou de fonds de commerce
- Autres missions liées à des opérations de haut de bilan (apport, levée de fonds, …)
En accompagnant cette équipe, vous aurez l'occasion de rencontrer de nombreuses sociétés dans des secteurs d'activités variés. Ainsi vous serez à amener à analyser leur environnement, activité, structure financière, sources de revenus et de coûts mais aussi leurs enjeux pour déterminer les risques auxquelles elles sont exposées.
Les missions se déroulent principalement au sein du cabinet avec quelques déplacements sur Paris intra-muros et région parisienne à prévoir.
En rejoignant le cabinet, vous aurez la possibilité de développer rapidement vos compétences techniques par l'organisation de session de formation sur-mesure sur des sujets en lien avec vos missions.
Rattaché(e) au RAF et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Vous prenez en charge le management d’un Assistant comptable et vous assurez et supervisez la comptabilité pour toutes les entités du groupe (multi-société et multi-site), ainsi que certaines activités administratives diverses.
A ce titre, vous serez, entre autres, en charge des activités suivantes :
- Fournisseurs : saisie, règlements et lettrage ;
- Client : saisie des CA et lettrage des caisses ;
- Banque : incorporation des écritures et rapprochements bancaires (30 comptes en banque, 11 établissements et des comptes en devises)
- Collaborer aux tâches administratives quotidiennes des différentes sociétés.
Liste non exhaustive.
Rattaché(e) au Responsable contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Réalisation des clôtures mensuelles de comptes
- Analyse du budget
- Analyse des résultats
- Reportings
- Tableaux de bords
Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance
- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de
validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le
département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestion
des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...
Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire
- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des
tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité
des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques
Au sein d'une équipe conviviale et solidaire de 15 personnes, vous réalisez les missions suivantes pour un portefeuille de 500 paies :
-Contrôle des données de Gestion des Temps et des Activités,
- Saisie des éléments variables,
- Rédaction des contrats de travail et avenants,
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des dossiers prévoyance
- Contrôle des bulletins de salaire
- Gestion des acomptes
- Établissement des soldes de tout compte,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Au quotidien, vous accompagnez les établissements et assurez le back-up
PAS DE DSN
Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.
Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)
Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.
Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)
Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable
Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaires
- Gestion des immobilisations
- Calcul des amortissements
- Contrôle et classement des factures
- Analyse des comptes fournisseurs
- Participation aux travaux de clôtures (FNP/CCA)
Rattaché(e) au Dirrecteur Marseille et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Chargé(e) de recrutement H/F
Qui sommes-nous ?
Le Groupe William Sinclair est un groupe de conseil en Ressources Humaines constitué de trois marques : William Sinclair Executive search, Sinclair Ressources et Jurispartner.
En très forte expansion depuis 2001 et depuis 2020 sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un.e stagiaires Chargé(e)s de recrutement H/F.
Rattaché(e) à notre équipe recrutement sur Marseille et au sein d'une équipe fun et dynamique, vous serez en charge du processus de recrutement de A à Z.
Pour ce faire, vous serez en charge des missions suivantes :
- Recherche et approche des candidat(e)s via les jobs boards mis à votre disposition et notre CRM,
- Pré-sélection téléphonique des candidats,
- Réalisation d'entretiens physiques qualitatifs après avoir été formé(e) à nos méthodes internes,
- Rédaction d'un compte-rendu après chaque entretien,
- Participation à des projets transverses groupe...
Ce stage nécessite une excellente présentation et élocution, la capacité à travailler en équipe, le goût du challenge et du dynamisme et la proactivité !
Votre rigueur saura faire la différence, ainsi que votre appétence pour les relations humaines.
Avoir un esprit novateur et être force de proposition seront également très appréciées.