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ADJOINT(E) SERVICES GENERAUX (H/F)

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la SUPPLY CHAIN, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 6ème arrondissement de Paris, un(e) ADJOINT(E) SERVICES GÉNÉRAUX H/F dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Vos missions sont les suivantes:

Gestion administrative des locaux
- Coordination des demandes d'interventions internes via l'outil de gestion (« tickets »), - Rédaction de courriers administratifs, mails et procédures internes,
- Gestion et suivi des tableaux de bord, statistiques et synthèses de dossiers,
- Coordination et suivi des plannings des prestataires,
- Négociation et suivi des contrats de maintenance, assurance et fournisseurs...
- Archivage

Gestion des espaces
- Mise à jour des plans
- Coordination des mouvements internes, optimisation des espaces, recherche de locations.

Maintenance, dépannages et entretien des locaux
- Assurer la maintenance des bâtiments et des installations techniques,
- Assurer la relation avec les prestataires afin de garantir la qualité des interventions,
- Organisation et supervision des interventions réalisées par les équipes internes/externes,
- Planifier et suivre les visites obligatoires.

Sécurité des biens et des personnes / hygiène
- Assister le responsable dans le suivi du rapport de la commission de sécurité,
- Planification et suivi des contrôles réglementaires obligatoires,
- Organisation des formations sécurité (Guides et serre-files, manipulation extincteurs...)
- Tenue du registre de sécurité.

Achats hors production
- Sourcing, rédaction de cahier des charges, appels d'offres...

Travaux
- Organiser et suivre les petits travaux
- Accompagner le responsable de service dans les projets de rénovation

Gestion d'équipe
- Organise et contrôle les services accueil et reprographie

Budget
- Contrôle et suivi du budget

Votre profil

Vous justifiez d'un niveau Bac+2 ou d'une expérience significative au sein des Services Généraux dans un environnement ERP.

Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et avez une bonne capacité rédactionnelle. Vos qualités principales sont la rigueur, la réactivité, l'organisation, le sens du service et des priorités, le dynamisme et la bienveillance.

Une habilitation électrique de premier niveau serait un plus.

Rémunération: 40 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement.
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