Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import et à l'export dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de :
- Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux,
- Établir des dossiers logistique et douanier,
- Établir et suivre des dossiers d'assurance,
- Effectuer le suivi de la clientèle expatriée,
- Effectuer la facturation client et approbation des factures fournisseurs,
- Contrôler les coûts, rachats et refacturation des frais additionnels,
- Contacts téléphoniques et emails avec les expatriés et les comptes,
- Saisir et transmettre des instructions au planning, au dépôt, aux transitaires, aux agents, au département sinistre, au département garde meuble.
- Tenir et gérer les dossiers Relo Assist/CORE et Allin
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Réalisation et suivi des commandes de transport depuis création du dossier dans le logiciel d'exploitation jusqu'à la facturation
Lecture de la commande client et vérification de la faisabilité en fonction de la cotation dans le système
Établissement de la cotation et/ou actualisation en fonction des trafics et des sous-traitants
Choix des sous-traitants en fonction des besoins tarifaires et de leur qualité (ISO/OEA)
Booking en fonction cotation
Suivi en fonction de l'incoterm
Vérification des documents reçus
Relâche après contrôle
Envoi des instructions douane
Vérification de la déclaration douane (valeur/montant/incoterms/tarif )
Envoi des instructions de transports en fonction de la cotation
Suivi des embarquements/transbordements/arrivée des navires
Suivi des process ISO/ procédure OEA
Facturation du dossier
Mise à jour des achats prévus dossier en fonction des évènements du dossier
Suivi des dossiers logistiques avec les entrepôts depuis arrivée au port a livré client final
Suivi des états de stocks
Suivi de la facturation des stocks marchandise
Réalisation et suivi des commandes de transport depuis création du dossier dans le logiciel d'exploitation jusqu'à la facturation
* Lecture de la commande client et vérification de la faisabilité en fonction de la cotation dans le système
* Envoi des instructions de transports en fonction de la cotation
* Envoi des instructions douane / AP+ / Port en fonction du port concerné
* Réalisation des documents annexes si demandés
* Réalisation des BL en fonction des instructions clients et process
* Envoi des documents transports et annexes
* Suive des embarquements / transbordements / arrivée des navires
* Facturation du dossier
* Mise à jour des achats prévus dossier en fonction des évènements du dossier
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Au sein du service maritime tourné majoritairement vers la zone Asie/Pacifique, vous rejoindrez l'équipe
pour gérer les différents dossiers confiés à l'import pour tout type de marchandise venant de tout type
de destination dans la zone concernée.
Vos responsabilités :
- Contrôle et vérification de l'ensemble des données transmises
- Gestion documentaire et traitement opérationnel des dossiers de transit confiés en import
- Réservations auprès des compagnies maritimes et des transporteurs
- Suivi du déménagement et information auprès des clients
- Préparation et suivi des dossiers de douane en coordination avec le service interne douane du Groupe
- Saisie et suivi des dossiers sous le logiciel interne
Au sein du service maritime tourné majoritairement vers la zone Asie/Pacifique, vous rejoindrez l'équipe
pour gérer les différents dossiers confiés à l'import pour tout type de marchandise venant de tout type
de destination dans la zone concernée.
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
- Réaliser des recherches de fret et de transport routier
- Informer le client sur les modalités possibles de transport
- Proposer une solution commerciale appropriée
- Définir les conditions et le coût du transport avec le client et en organiser les différentes étapes
- Constituer le dossier de transport routier
- Transmettre les documents administratifs aux clients ou aux conducteurs
- Établir une documentation de transport
- Contrôler et/ou préparer les éléments de facturation de la prestation de transport
- Contrôler la réalisation d'une prestation
- Développer et gérer un portefeuille client