Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import et à l'export dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Rattaché(e) au Directeur Services Généraux et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Agent polyvalent logistique et maintenance
Notre client recherche un(e)
chargé(e) de communication dans le cadre d'un remplacement en congé maternité.
Contexte
C'est est une association de collectivités territoriales spécialisées dans les services publics locaux en réseaux.
Elle a pour vocation de :
- Fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et
veille, réponses aux questions, formations, ...) ;
- Faciliter les échanges et partages d'expériences ;
- Représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d'activité.
Le secrétariat général des services (SGS) est chargé d'activités transversales auprès de la
direction générale. Il regroupe les activités de suivi des réunions statutaires, la gestion des
relations avec les adhérents, les activités de formation professionnelle à destination des
adhérents, le suivi des activités consommation, le service informatique et les affaires
générales.
Dans le cadre des activités liées aux affaires générales, le SGS recrute un agent polyvalent
logistique et maintenance dont les missions principales seront les suivantes :
Missions
- Assurer la logistique, en lien avec le responsable de la logistique.
- Participer à l'organisation matérielle des réunions :
∙ Mettre en place du mobilier et des matériels de visioconférence ;
∙ Mettre en place des plateaux repas/buffets et gestion des déchets.
- Courrier et archivage :
∙ Assurer la réception, le contrôle et l'enregistrement des colis (manutentionner
les colis sur le site à l'aide des équipements) ;
∙ Gérer le courrier sortant et entrant (scan et dispatching) ;
∙ Reproduire et expédier des documents ;
∙ Gérer les archives internes (classer et archiver des dossiers).
- Participer à l'aménagement et à l'entretien des locaux :
∙ Recenser et assurer le suivi des travaux d'entretien ;
∙ Conditionner et transporter les biens des occupants des bureaux ;
2
∙ Assurer l'affichage des locaux ;
∙ Fixer des équipements muraux.
- Apporter une aide ponctuelle au service informatique en lien avec le responsable
informatique.
- Assurer - en cas de nécessité - l'accueil (en 3e ligne, l'accueil étant assuré par un
binôme dédié d'assistantes).
Profil, compétences et qualités recherchées
- Première expérience acquise.
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode.
- Facilité d'adaptation, autonomie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des logiciels de bureautique (outlook, word, excel).
- Permis B.
Conditions/avantages : recrutement en CDI à l'issue d'une période d'intérim de 3 mois,
poste basé à Paris (75007) et à exercer en présentiel (pas de télétravail possible), RTT,
prime annuelle, mutuelle, tickets restaurant.
Rémunération : A définir selon le profil et l'expérience.
Prise de poste : Dès que possible.
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Au sein du service maritime tourné majoritairement vers la zone Asie/Pacifique, vous rejoindrez l'équipe
pour gérer les différents dossiers confiés à l'import pour tout type de marchandise venant de tout type
de destination dans la zone concernée.
Vos responsabilités :
- Contrôle et vérification de l'ensemble des données transmises
- Gestion documentaire et traitement opérationnel des dossiers de transit confiés en import
- Réservations auprès des compagnies maritimes et des transporteurs
- Suivi du déménagement et information auprès des clients
- Préparation et suivi des dossiers de douane en coordination avec le service interne douane du Groupe
- Saisie et suivi des dossiers sous le logiciel interne
Au sein du service maritime tourné majoritairement vers la zone Asie/Pacifique, vous rejoindrez l'équipe
pour gérer les différents dossiers confiés à l'import pour tout type de marchandise venant de tout type
de destination dans la zone concernée.
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises à l'import dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane