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ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX (H/F)

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 75, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX H/F dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au RESPONSABLE SERVICES GENERAUX et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
==>Suivi administratif :
- Ouverture et tri par services du courrier de l'établissement,
- Traitement des messages et des demandes d'interventions internes (« tickets »),
- Rédaction de mails, courriers et notes internes pour l'ensemble des dossiers (Administrations,
prestataires...),
- Recueil de statistiques et indicateurs,
- Demandes de personnel auprès des prestataires, vérification des plannings
- Classement et archivage
==> Achats hors production :
- Commande de fournitures, mobilier, consommables (demandes de devis, analyse comparative, saisie
des bons d'engagement, suivi de facturation...)
- Inventaire, gestion des stocks.
==>Maintenance, dépannages et entretien des locaux :
- Demande et suivi d'interventions de dépannage (équipes internes et externes).
- Ronde des locaux pour identification des dysfonctionnements
- Planification et suivi des visites obligatoires et des vérifications réglementaires
- Tenue du registre de sécurité
- Accompagne le responsable de service dans les projets de l'institution
==>Budget
- Contrôle et suivi du budget
==> Reprographie
- effectue des remplacements ponctuels.

Votre profil

Diplomé.e d'un niveau BAC+2 type BTS ASSISTANAT DE GESTION
Expérience significative dans les Services Généraux dans un environnement ERP,
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet),
Qualité rédactionnelle,
Rigoureux.se, réactif.ve, organisé.e, sens du service et des priorités,
Dynamique et bienveillant.e,
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement Imprimer Retour Postuler
NOS OFFRES D'EMPLOI
  • Fonction
  • Rémunération
  • Localisation