Assistant comptable (H/F)
le 09 Avril 2024Chelles (77) | Intérim | 23 000 - 25 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Trésorier et si vous les acceptez, vos missions sont :
Le suivi des soldes bancaires quotidiens, intégration, contrôle et rapprochement des écritures bancaires dans le logiciel de Trésorerie
La préparation et l'émission des virements d’équilibrage et des virements tiers
L'élaboration des reportings
La gestion du parc de TPE
Le suivi des transaction cartes bancaires et relationnel avec les prestataires de paiement
La gestion de la relation avec les partenaires bancaires
Le suivi des commissions bancaires
Gérer les diverses tâches administratives en lien avec les partenaires bancaires
Rattaché(e) au Responsable comptable , vos missions sont :
Saisie de Factures
Rapprochement bancaire
Lettrage /pointage de compte
Suivi de la trésorerie
Transmission des éléments variables de paie
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Intégration en G.E.D des factures fournisseurs (y compris des sous-traitants)
- Vérification de « l'océrisation » des factures intégrées
- Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de commande/livraison (état, quantité)
- Relance des opérationnels pour l’obtention de « commandes de régularisation » (si nécessaire) ;
- Gestion des règlements fournisseurs
Volume de factures à traiter : environ 1000 par mois.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie comptable
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Support au responsable sur diverses missions comptables
- Création des comptes fournisseurs
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs
- Lettrage des factures intérim
- Suivi et comptabilité de notes de frais
Comptabilité Clients :
- Tenue de la contrathèque (contrats client à jour)
- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)
- Gestion du recouvrement client
Service administratif : (avec assistante d’entreprise) :
- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)
- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables
- Gestion du courrier de la société (1 fois par semaine)
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance
Pointages :
• Pointages salariés :
- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés
• Pointages intérimaires :
- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie
- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Contrôler et valider les remontées de caisses des magasins de manière hebdomadaire,
- Pointer les comptes liés aux caisses et établir les rapprochements bancaires,
- Effectuer les relances téléphoniques et mails,
- Suivre les anomalies des données magasin et analyser les écarts,
- Analyser et contrôler les tickets selon les différents modes d'encaissements,
- La gestion de la facturation,
- La gestion et le suivi des impayés,
- La gestion de la commande fournitures bancaire des magasins.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions en lien avec le service Comptabilité
• Gestion des notes de frais
• Gestion des factures
• Suivi des factures fournisseurs : téléchargement des factures, demande de facture manquante, traitement des factures erronées
• Traitement des règlements : préparation des classeurs des factures à régler (SAGE)
• Classement des factures et tout autre document du service
• Dépôts des chèques à la banque
• Toute autre mission en appui au service comptabilité
Missions en appui du service RH
• Commande Titres restaurant, chèques cadeaux, chèques culture (commande, réception, vérification)
• Récupération des titres de transport, saisie sur le logiciel paye
• Création des feuilles de décompte du temps de travail, suivi des retours des services et archivage.
• Création et mise à jour des dossiers du personnel
• Récupération des documents et transmission des documents d'inscription, de résiliation aux organismes sociaux
• Toute autre mission en appui du service RH
Missions administratives
• Participation aux opérations d’archivages et de destruction des services support
• Appui au traitement du courrier entrant / sortant
• Appui organisation des CA/AG
Rattaché(e) au Responsable fournisseurs et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Saisi, lettrage, pointage
Rapprochements bancaires
Déclaration
archivage
Participation aux clôtures
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financière et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
-Saisi de factures
-Paiement fournisseurs
-Intégration de factures
-Gestion des mails fournisseurs