ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
le 29 Janvier 2024Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an
Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s'articuleront autour des points principaux suivants :
Assurer le secrétariat :
- de la direction de l'Association et de la présidente
- du fonds de dotation
- des commissions du CA
MISSIONS PRINCIPALES
- Tenue du Standard
- Gestion de l'agenda de la présidente
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Gestion du courrier (enregistrement, dispatching et affranchissement)
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Mise à jour et diffusion de l'annuaire du personnel
- Information par mail des nouveaux arrivants aux salariés
- Diffusion par mail aux salariés des offres d'emploi
- Saisie et suivi des adhésions
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la présidence
- Assurer la gestion des réservations des salles
- Organisation, en lien avec la logistique, des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et réaliser la mise en page et la diffusion des comptes rendus,
- Préparation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux des différentes Associations
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
Ainsi que toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées dans le cadre de son activité.