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23 annonces

Assistant achat F/H (H/F)

le 26 Mars 2024
Vitrolles (13) | CDI | 22 800 - 25 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gérer les achats
- Établir les devis fournisseurs
- Gérer et suivre les bons de commande fournisseurs
- Traiter et contrôles les bons de réception et de livraison et les facteurs fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs
- Effectuer le classement et archivage

Assistant de Gestion (H/F)

le 25 Mars 2024
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gestion et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- gestion des factures,
- gestion des fournitures,
- Suivi des contrats de location (courte et moyenne durée),
- Traitement des infractions,
- Gestion liée à l'arrivée et au départ des collaborateurs,
- Prise en main des campagnes de relevés kilométriques,
- Gestion des pannes et sinistres (prise de RDV, suivi des réparations)
- Gestion des cartes essences...

ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.

Assistant(e) de gestion (H/F)

le 13 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 27 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions en lien avec le service Comptabilité
• Gestion des notes de frais
• Gestion des factures
• Suivi des factures fournisseurs : téléchargement des factures, demande de facture manquante, traitement des factures erronées
• Traitement des règlements : préparation des classeurs des factures à régler (SAGE)
• Classement des factures et tout autre document du service
• Dépôts des chèques à la banque
• Toute autre mission en appui au service comptabilité
Missions en appui du service RH
• Commande Titres restaurant, chèques cadeaux, chèques culture (commande, réception, vérification)
• Récupération des titres de transport, saisie sur le logiciel paye
• Création des feuilles de décompte du temps de travail, suivi des retours des services et archivage.
• Création et mise à jour des dossiers du personnel
• Récupération des documents et transmission des documents d'inscription, de résiliation aux organismes sociaux
• Toute autre mission en appui du service RH
Missions administratives
• Participation aux opérations d’archivages et de destruction des services support
• Appui au traitement du courrier entrant / sortant
• Appui organisation des CA/AG

Assistant achat F/H (H/F)

le 06 Mars 2024
Vitrolles (13) | CDI | 22 800 - 25 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gérer les achats
- Établir les devis fournisseurs
- Gérer et suivre les bons de commande fournisseurs
- Traiter et contrôles les bons de réception et de livraison et les facteurs fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs
- Effectuer le classement et archivage

travel assistant (H/F)

le 06 Mars 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Missions :
Intégré(e) au sein d'une équipe de Cinq Assistant(e)s Voyages, vous aurez pour missions principales :
- Traiter les demandes de déplacement émanant des personnels : étude du trajet de voyages, réservations, transmissions des
informations et éléments aux collaborateurs, suivi des voyages et traitement des modifications
(itinéraires, timing)
- Prestataire de voyage
o Prise en main de l'outil de réservation CWT (Traveldoo)
o Vérifier et veiller à l'application de la politique voyage par le prestataire de service
o Challenger les propositions du prestataire si celles-ci ne sont pas adaptées aux réalités de
l'entreprise tant sur l'aspect temps de transport que coûts
o Etudier les meilleures possibilités de vols et analyser les coûts
o Appliquer nos processus d'imputations des affaires
- Assurer l'obtention (simples ou multiples) de visas pour le ou les pays de destination des
collaborateurs en mission : interface avec les prestataires visas, analyse des besoins de visas et de
l'enchaînement de leurs obtentions, préparation des dossiers de demandes (contacts avec clients ou
filiales pour rassembler les documents requis notamment les lettres d'invitation pour l'obtention des
visas), suivi jusqu'à obtention du visa et information des collaborateurs
- Assurer les reportings mensuels et annuels de son activité

Assistant support logiciel de gestion (H/F)

le 05 Mars 2024
Rueil Malmaison (92) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la DSI pour les infrastructures informatiques (postes informatiques, réseau, moyens de stockage, impression, téléphonie, logiciels et accès aux applications...).
- Vous assurerez le relais des demandes des utilisateurs vers la DSI et participerez à la gestion et à l'optimisation des infrastructures informatiques du département.
- Vous serez garant(e) de la sécurité des accès aux zones partagées du département et consoliderez avec votre management les évolutions attendues en matière
d'infrastructures informatiques.
- Vous réaliserez pour les besoins du département les macros nécessaires à l'activité en coordination avec les équipes opérationnelles
- Vous veillerez au bon fonctionnement des outils du métier.
- Vous assurerez la mise en place et le suivi des droits et habilitations octroyés aux utilisateurs de notre ERP pour le domaine Finances.
- Vous contrôlerez et/ou traiterez les feuilles de temps des collaborateurs et suivrez les indicateurs liés à la gestion des temps.
- Vous assurerez le suivi comptable des notes de frais.

Gestionnaire adv (H/F)

le 01 Mars 2024
Mantes La Ville (78) | Intérim | 34 000 - 36 000 € / an

Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 6 personnes,
vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille client :

Les principales missions seront :

- Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation
- La création des devis
- Le contact client
- Le suivi de facturation

Assistant Planification (H/F)

le 28 Février 2024
Saint-Ouen (93) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Vous prenez en charge la gestion des dépannages de nos clients professionnels dans leur intégralité.
- Vous qualifiez les appels téléphoniques et créez les interventions dans l’outil de gestion informatique,
- Vous définissez les urgences,
- Vous planifiez les interventions des techniciens,
- Vous suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients,
- Vous établissez la facturation et suivez les encaissements,
- Vous relancez les factures impayées/devis en collaboration avec l’Assistant(e) d’Agence.

Assistant d agence (H/F)

le 27 Février 2024
Saint-Ouen (93) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Vous êtes le support privilégié du Responsable d'agence et vous assistez le service dans la réalisation de tâches administratives diverses.
- Traitement des factures (petits travaux), enregistrement des factures d'achat, création de devis, saisie de bons d'acomptes.
- Actions de recouvrement auprès des clients
- Préparation d'appels d'offres : suivi de la constitution des dossiers, planning des propositions commerciales
- Traitement du courrier entrant, gestion du standard, mise en signature
- Gestion administrative des collaborateurs : gestion des contrats intérimaires, planning des congés payés, notes de frais, validation des astreintes et validation des plannings de chantiers