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49 annonces

Assistant de Production (H/F)

le 25 Avril 2024
Rungis (94) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de Production et au sein d’une équipe de 8 personnes, vous intervenez sur différents sujets qui vont du suivi et traitement informatique des activités de production, du suivi des flux d’intérimaires à la participation à l’optimisation de l’organisation du Laboratoire.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Suivre l’avancée des ventes afin de définir les produits et quantités à produire
- Transmettre en permanence les informations de production à la Responsable de Production
- Créer les lots de conditionnements et imputer les lignes de vente concernées
- Imprimer les fiches de contrôle des 1ers colis et les étiquettes
- Réguler informatiquement les lots et les détruits, suivre les taux de pertes
- Gérer et suivre le stock informatique des produits créés par le Laboratoire
- Accueillir les intérimaires se présentant le matin
- Pointer les présences/absences et assurer la distribution et le suivi des prêts de badges
- Être force de proposition sur les opportunités d’amélioration du Laboratoire
- Participer activement aux nouvelles tâches qui pourront être créées

Responsable de gestion locative (H/F)

le 25 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 50 000 € / an

Le / la responsable de gestion locative assure l'encadrement d'une équipe qui a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
oles propriétaires des résidences (baux investisseurs)
oles résidents (baux locataires)

Relations Résidents
Validation des dossiers des candidats à la location transmis par les équipes commerciales
Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
Être garant de la facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
Être garant du suivi des débiteurs et des éventuels contentieux
Être garant de l'établissement des soldes de tout compte des résidents
Calcul et application des régularisations annuelles de charges et présentation aux locataires en résidence

Relations propriétaires
Participer aux journées portes ouvertes à l'ouverture des résidences
Prise de contact pour récupérer RIB et coordonnées pour enregistrement base de données
Enregistrement des coordonnées et baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Responsable de la relation avec les propriétaires individuels et institutionnels pendant la durée du bail et au moment de son renouvellement

Copropriété
Contrôle annuel des comptes des copropriétés (budget et réalisé)
Etablir les répartitions des charges locatives pour les immeubles détenus par des investisseurs uniques

Outil de gestion locative
Responsable en lien avec la DSI du bon fonctionnement de l'outil, de ses montées de version et de ses éventuelles évolutions

Assurances
En charge de la souscription des assurances exploitation et du suivi des sinistres + mise en paiement des primes assurances

Juridique
Vérification de la conformité juridique des contrats
Veille juridique sur les contrats
Relation avec les équipes juridiques pour traitement de dossiers

Encadrement d'une équipe de 8 personnes

Assistant Copropriété H/F (H/F)

le 24 Avril 2024
Boulogne (92) | CDD | 32 000 - 40 000 € / an

LE POSTE

En étroite collaboration avec les Gestionnaires de copropriété, votre rôle consiste à recevoir les demandes de la clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Selon les missions suivantes :
- Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.), savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
- Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d’assemblées générales…)
- Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical.
- Organise le suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux par exemple)

Assistant.e medical.e (H/F)

le 22 Avril 2024
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Saisie
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses

Assistant en Archivage (H/F)

le 22 Avril 2024
Saint Germain En Laye (78) | Intérim | 22 000 - 23 000 € / an

Titre du poste: Assistant en archivage (Intérim)

Mission principale: Assurer la gestion et l'organisation des documents et archives au sein de l'entreprise conformément aux procédures établies.

Responsabilités:

- Collecter, trier et classer les documents selon les critères définis.
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents archivés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux archives.
- Mettre en place des procédures d'archivage efficaces et optimiser les processus existants.
- Assister les équipes dans la recherche et la consultation des archives en cas de besoin.

Compétences requises:

- Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'archives et de numérisation.
- Capacité à travailler de manière méthodique, organisée et rigoureuse.
- Bonne communication et sens du service client.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.

Assistant Administratif (H/F)

le 19 Avril 2024
Clichy (92) | CDI | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance

- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de
validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le
département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestion
des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire

- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des
tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité
des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Gestionnaire locatif (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gérance et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés
- s'assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires
- faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds)
- suivre les éventuels incidents et sinistres sur les biens
- suivi administratif des dossiers
- s'assurer de la bonne tenue du portefeuille (satisfaction client, niveau d'impayé, encaissement des honoraires)
- assurer des formations à l'équipe gestion et l'équipe Sales pour les aider à bien comprendre les enjeux et le cadre juridique et comptable de la gestion locative.
Tu seras responsable de la satisfaction des propriétaires de ton portefeuille : qu'ils sachent utiliser la plateforme et en tirer le meilleurs profit.

Gestionnaire administration logistique (H/F)

le 17 Avril 2024
Amblainville (60) | CDD | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

le 17 Avril 2024
Ivry Sur Seine (94) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Saisie des devis
- Gestion des validations de devis: relation fournisseurs: passage des commandes, contrôles des prix, gestion des reliquats
- Du suivi SAV
- Du suivi retour de marchandise,
- Du suivi et aide aux éxpéditions, en relation avec le responsable des expéditions,
- Du suivi et aide pour la préparation des petitscolis
- De la relation clients: contrôle des encours factures avant le passage des nouvelles commandes, contrôle des informations clients
- De la gestion et du suivi de commande d'echantillons
- De l'envoi et des relances catalogues