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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE PROJET (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 500 collaborateurs située à BOULOGNE BILLANCOURT , accès BOULOGNE BILLANCOURT , un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE PROJET H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 MOIS pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au CHEF DE PROJET et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

1) Le traitement des flux documentaires échangés avec le partenaire

- Réceptionner / tracer les documents (avenants, contrats de cession, baux...) remis en mains propres, mail et courrier par le partenaire

- Veiller au respect du formalisme et des règles établies

- Router les documents au sein des équipes internes, les scanner et les archiver

- Relever, formaliser et suivre écarts/anomalies jusqu'à leur résolution

2) La mise à jour des données liées aux projets de cession et acquisition d'actifs

- Extraire ou/et saisir dans les bases Excel les données financières, techniques et administratives liées aux projets du programme partenaire

- Vérifier la cohérence des données selon les règles établies

- Relever, formaliser et suivre écarts/anomalies jusqu'à leur résolution

3) La préparation des comités de validation et des clôtures mensuelles

- Planifier les comités de validation

- Préparer le reporting pour la clôture financière mensuelle en cohérence avec le partenaire

- Préparer les documents à mettre en signature selon le formalisme établi

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 27 à 30 K€ sur 12 mois

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NOS OFFRES D'EMPLOI
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