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Assistante commerciale formation (H/F)

le 19 Avril 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.

Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)

Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.

Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)
Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable

Assistant Commercial & Recrutement (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Vous serez en support du DG sur plusieurs missions :

- Recrutement :
Contacter les candidats
Programmer des dates d'entretiens
Remise en forme des CV
Faire passer des Tests aux candidats

- Assistanat Commercial (Pas de prospection):
Identifier les prospects
Qualifier les prospects
Relancer les prospects
Organiser les RDV clients
Gestion de la relation client

Assistant(e) commercial(e) et de direction (H/F)

le 15 Avril 2024
Creteil (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l’équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l’organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.

Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc…)
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial

Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l’interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients

Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage

Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet

Assistant commercial (H/F)

le 12 Avril 2024
Malakoff (92) | CDI | 21 000 - 21 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prospection téléphonique et création d'un portefeuille clients.
- Gestion et tenue des différents outils.
- Analyse des factures clients afin d’identifier les options d’optimisation.
-Négocier, accompagner les clients dans la signature des contrats.
- Assurer le suivi des contrats et du SAV.

Assistant commercial (H/F)

le 11 Avril 2024
Puteaux (92) | CDI | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Contacter les étudiants prospects
Qualifier les profils et prendre RDV pour un entretien sur notre campus
Participer aux événements concours Sésame
Relancer les étudiants qui sont admis pour finaliser leur inscription
Réaliser un reporting sur l’activité commerciale journalière
Participer actions de promotion de l’école (salons étudiants, journées portes ouvertes )
Ton profil:
Tu as la fibre commerciale et le gout du challenge
Tu as le sens du service et des qualités relationnelles

Assistant Commercial Export (H/F) (H/F)

le 05 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Vos missions :
Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et marketing export (zones Europe, Asie, Moyen-Orient, Afrique), vos principales missions seront les suivantes :

Suivi Administratif
- Création et suivi des dossiers clients
- Suivi et demande d'assurance-crédit et suivi des encours
- Création des fiches clients et /ou fiches prospects
- Courriers ou emails d'ordre commercial (envoi d'offres, confirmations échantillons...)
Suivi Commercial
- Coordination des demandes clients en interne et externe
- Coordination des dossiers d'appels d'offres GMS
- Suivi des promotions
- Informer des lancements produits, évolutions de la gamme, arrêts ou nouveautés
- Assure la relance téléphonique suite aux différentes opérations de prospection ou promotions (mailings et/ou e-mailings, échantillonnage).
- Demandes d'audit / visite d'usines
- Suivi du développement produit / emballage (spécificités nécessitant la création d'un code article)
- Suivi des spécificités liées à la réglementation du pays : marquage, stickage, CDC qualité, etc...
- Participation aux réunions mensuelles S&OP
- Suivi de quelques clients en direct (en coordination avec le CDZ) : offre de prix, proposition de produit
- Suivi et saisie des contrats commerciaux et ou accords commerciaux : promotions sur prix, coopération commerciale, budget marketing, remise de fin d'année...
- Envoi des documents de supports à la vente : argumentaires produits, fiches techniques, fiches marketing, cahiers des charges, offres tarifaires
- Demande d'envoi et suivi d'échantillon
- Suivi et réponses aux réclamations, si le litige doit être traité par le service commercial du fait de sa gravité
- Interface avec l'ADV sur les aspects logistiques pour des clients sensibles
- Possibilité de faire un déplacement dans l'année (1 seule destination lointaine) pour assister à un salon ou une rencontre client, ou accompagner le commercial en prospection. Ce déplacement fera l'objet d'un compte-rendu.

Suivi Trade marketing
- Aide à la préparation des salons locaux ou organisés par un agent / une filiale : l'ASCO apporte son soutien par l'envoi de plaquettes, d'objets publicitaires, d'échantillons frais...etc.
- Veille concurrentielle / infos marchés peuvent être demandés
- Analyse et suivi storecheck

Téléprospecteur (H/F)

le 27 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 21 000 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour objectif le soutien des commerciaux sur le terrain. Vous serez responsable de :

- Des appels sortants à chaud ou à froid;
- Prise de rendez-vous;
- Qualification des prospects;
- Présentation et promotion des services;
- Suivi commercial.

Vous interviendrez sur tout le secteur IDF.

Assistant(e) marketing chef(fe) de produits (H/F) (H/F)

le 26 Mars 2024
Suresnes (92) | CDD | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de marché UL et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :
Avec le soutien de la Cheffe de marchés Ultrasons, l'Assistant(e) marketing chef(fe) de produits aura pour principales missions :

1. Support d'aide à la vente :
- Proposer pour la modalité Ultrasons des outils aux équipes opérationnelles de l'entreprise (vente, application, technique) afin de promouvoir les produits, services, solutions et la marque.
- Aider à la rédaction de contrats pour les activités congrès (intervention d'orateurs, webinaires, création de posters...)
- Mettre à jour les fiches produites et les articles au sein des outils internes
- Traductions, création et modification des comptes fournisseurs

2. Développement d'une démarche marketing :
- Réaliser des analyses de marché à partir des données du SNITEM (Syndicat national de l'industrie des technologies médicales)
- Participer à la gestion et l'organisation des congrès

Profil recherché
- Bac+5 de formation Commerciale ou Scientifique (type école de commerce, école de manipulateur en radiologie, ou encore imagerie médicale...)
- Sens relationnel : souplesse, capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Sens du service client
- Réactivité, rigueur et organisation
- Connaissances techniques élaborées et dans le domaine de l'imagerie seraient un plus

Chargé d (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Pour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :

Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement » dans leurs actions
commerciales :
- Veille marchés, identification de nouvelles opportunités commerciales et qualification de cibles potentielles ;
- Participation aux rendez-vous commerciaux pour identifier les besoins et préparation amont de ces rendez-vous ;
- Appui dans la rédaction des propositions commerciales et appels d'offres et participation à la phase de négociation le cas échéant ;
- Gestion du CRM ;
- Suivi des commandes en coordination avec les pilotes de missions pour identifier de nouveaux besoins et favoriser la vente inter-Business Unit ;
- Appui dans la rédaction de contenu froid à partager aux prospects et clients.

Appui de la Direction Commerciale dans les tâches internes quotidiennes, notamment :
- Fidélisation du portefeuille clients de l'entreprise, notamment via le pilotage de revues de comptes clés et la définition de plans d'actions associés ;
- Développement de nouvelles offres de l'entreprise (benchmarks, identification de nouvelles cibles clients, organisation de campagnes en lien avec l'équipe Marketing, etc.) ;
- Actualisation des outils d'aide à la vente (track-record des projets à succès, catalogues de projets accompagnés, etc.) ;
- Participation ponctuelle à des missions de financement de l'innovation, pour une meilleure compréhension des activités de l'entreprise et gagner en expertise métier dans le cycle commercial.