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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

le 27 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :

Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux de la Section - environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire).

La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés ...), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.

Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

Chargé Elaboration de Supports Pédagogiques (H/F)

le 27 Mars 2024
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 30 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Il/elle est en charge de l'élaboration de supports pédagogiques sous MS Office. Sous l'autorité du Responsable pédagogique :
- a pour mission de procéder à la mise en page et à la présentation des supports de
formation.
- Son rôle est axé sur la précision et la qualité des contenus, contribuant ainsi à l'expertise reconnue des cours délivrés par les formateurs de la société.
- a une très bonne connaissance des outils Powerpoint et Word et applique les chartes graphique et typographique (relecture et correction des
textes, mise en forme textuelle et graphique).
- Veille au respect des règles définies par la politique pédagogique et contribue aux bonnes pratiques de leur application en lien avec les autres membres de l'équipe et selon les cas
en lien avec des formateurs.
- participe au bon fonctionnement de la gestion documentaire (GED) et joue un rôle actif dans la mise en place d'espaces sur la plateforme d'apprentissage LMS.
Enfin, dans le cadre de la communication interne, il participe à la mise à jour du site intranet de l'entreprise, en lien avec la DRH.

Assistant administratif (H/F)

le 27 Mars 2024
Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Au sein du service administratif vos missions seront :

- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires

- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;

- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;

- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)

- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;

- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).

(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)

Assistant(e) marketing chef(fe) de produits (H/F) (H/F)

le 26 Mars 2024
Suresnes (92) | CDD | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de marché UL et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :
Avec le soutien de la Cheffe de marchés Ultrasons, l'Assistant(e) marketing chef(fe) de produits aura pour principales missions :

1. Support d'aide à la vente :
- Proposer pour la modalité Ultrasons des outils aux équipes opérationnelles de l'entreprise (vente, application, technique) afin de promouvoir les produits, services, solutions et la marque.
- Aider à la rédaction de contrats pour les activités congrès (intervention d'orateurs, webinaires, création de posters...)
- Mettre à jour les fiches produites et les articles au sein des outils internes
- Traductions, création et modification des comptes fournisseurs

2. Développement d'une démarche marketing :
- Réaliser des analyses de marché à partir des données du SNITEM (Syndicat national de l'industrie des technologies médicales)
- Participer à la gestion et l'organisation des congrès

Profil recherché
- Bac+5 de formation Commerciale ou Scientifique (type école de commerce, école de manipulateur en radiologie, ou encore imagerie médicale...)
- Sens relationnel : souplesse, capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Sens du service client
- Réactivité, rigueur et organisation
- Connaissances techniques élaborées et dans le domaine de l'imagerie seraient un plus

Assistant achat F/H (H/F)

le 26 Mars 2024
Vitrolles (13) | CDI | 22 800 - 25 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gérer les achats
- Établir les devis fournisseurs
- Gérer et suivre les bons de commande fournisseurs
- Traiter et contrôles les bons de réception et de livraison et les facteurs fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs
- Effectuer le classement et archivage

Concepteur pédagogique multimédia et ingénieur en pédagogie du numérique (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Concevoir le scénario et le synopsis de modules de formation e-learning ;
● A partir de contenus « bruts » rédigés par des formateurs experts, modéliser les supports de formation en
vue de leur mise en ligne sur la base d'une charte visuelle existante ;
● Concevoir des supports interactifs et vidéos, des déroulés dynamiques.
● Analyse le besoin du public cible, détermine les pré-requis techniques et conseille les formateurs sur les
outils pédagogiques numériques adaptés
● construit des parcours de formation hybridés
● Assure la formation des personnels de l'organisation dans les usages du numérique professionnel
● Assure la formation des stagiaires accueillis dans les usages du numérique éducatif
● Soutient la démarche réflexive des formateurs sur leurs pratiques de formation faisant appel au numérique
● Assure le suivi avec les formateurs dans la conception et la production de dispositifs de formation
● Contribue à la valorisation des initiatives pédagogiques
● Assure une veille techno-pédagogique
● Gère la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des normes Qualiopi
● Respecte et fait respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour
tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
● Participe à l'élaboration des cahiers des charges fonctionnelles pour la réalisation de dispositifs et de
ressources
● Assure la mise en place et la gestion des infrastructures, outils et services d'appui à la pédagogie numérique
(plateformes, podcasts, outils auteur, captures vidéos, etc.)
● Communique, produit et met à disposition des ressources documentaires (outils et logiciels spécifiques) ou
pédagogiques à destination des formateurs

Chargé d'affaires / support commercial (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Pour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :

Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement » dans leurs actions
commerciales :
- Veille marchés, identification de nouvelles opportunités commerciales et qualification de cibles potentielles ;
- Participation aux rendez-vous commerciaux pour identifier les besoins et préparation amont de ces rendez-vous ;
- Appui dans la rédaction des propositions commerciales et appels d'offres et participation à la phase de négociation le cas échéant ;
- Gestion du CRM ;
- Suivi des commandes en coordination avec les pilotes de missions pour identifier de nouveaux besoins et favoriser la vente inter-Business Unit ;
- Appui dans la rédaction de contenu froid à partager aux prospects et clients.

Appui de la Direction Commerciale dans les tâches internes quotidiennes, notamment :
- Fidélisation du portefeuille clients de l'entreprise, notamment via le pilotage de revues de comptes clés et la définition de plans d'actions associés ;
- Développement de nouvelles offres de l'entreprise (benchmarks, identification de nouvelles cibles clients, organisation de campagnes en lien avec l'équipe Marketing, etc.) ;
- Actualisation des outils d'aide à la vente (track-record des projets à succès, catalogues de projets accompagnés, etc.) ;
- Participation ponctuelle à des missions de financement de l'innovation, pour une meilleure compréhension des activités de l'entreprise et gagner en expertise métier dans le cycle commercial.

Chargé de formation (H/F)

le 19 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 32 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable formation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
La gestion des formations
La gestion des cahiers des charges de formations
La gestion des candidatures des organismes de formations

Assitant ADV Export (H/F)

le 11 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 31 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 50 personnes, vos missions sont :

Le rôle de l'Assistant(e) Administration des Ventes Export consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe de vente, qu'elle soit sur le terrain ou en interne, dans le secteur vétérinaire, en utilisant différents canaux de communication tels que les visites, les appels téléphoniques et le numérique.
Il/elle joue un rôle crucial dans la satisfaction client en veillant à ce que toutes les demandes des clients signalées par l'équipe de vente soient traitées rapidement.

Les principales responsabilités de l'Assistant(e) ADV Export incluent :

1. Suivi administratif des ventes à l'exportation, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison.
2 . Légalisation de documents douaniers pour les expéditions à grande échelle, en respectant les Incoterms.
3. Soutien à l'équipe export : identification des besoins, élaboration de plans d'action et réalisation de projets.
4. Gestion des bases de données et mise à jour des tarifs.

Les responsabilités spécifiques incluent :

1. Gestion des commandes clients et des bons de commande délégués et des agents, ainsi que la résolution des litiges et la gestion des avoirs.
2. Traitement des retours et qualification des clients selon les directives du Responsable Pharmaceutique.
3. Édition et légalisation des documents douaniers.

En outre, l'Assistant(e) doit assurer la mise à jour des prix et des données commerciales par client et par produit, ainsi que travailler à l'amélioration du service client de manière générale.

Assistant administratif et juridique (H/F)

le 07 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 27 000 - 29 000 € / an

Gestion de dossiers juridiques et environnementale :
- Réception des commandes / demandes / dossiers
- Lecture et correction des dossiers
- Synthèse des dossiers
- Lecture des conditions générales de vente
- Trie des mails et courriers