gestionnaire de copropriété (H/F)
le 29 Mars 2024Chelles (77) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an
Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes
- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs
- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès-verbaux
- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles
- Suivi des dossiers sinistres et contentieux
- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain
- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés
- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)
- Pré codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux
- Établissement des états datés dans le cadre de mutations
- Archivage ponctuel des dossiers