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Assistant administratif et commercial (H/F)

le 12 Mars 2024
Issy Les Moulineaux (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Établir les contrats juridiques pour les clients et prospects, en lien avec nos agences
- Gérer administrativement notre Base de données clients
- Élaborer des tableaux de bord et présentations Power point
- Gérer les voyages des collaborateurs

Assistante commerciale et administrative (H/F)

le 01 Mars 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable grand compte et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Participer à l'élaboration des offres commerciales :

- Mise en place de documents spécifiques pour le service (Visuels...)
- Supervision d'envoi d'échantillons
- Retraitement des données chiffrées d'avant-vente pour faciliter les analyses commerciales...

Suivi administratif des comptes clients :

- Vérification/ Contrôle de documents (tarifs, sélection produits) et remontée d'alerte en cas de problème
- Codification et traitement de base de donnée commerciale des distributeurs
- Vérification des commandes ou référencement des centrales
- Compléter les documents spécifiques au service : trame annonces volumes/ récap des sélections ..

Suivi comptable et financier :

- Saisie des Chiffres pour déclaratifs de chiffres auprès des centrales
- Rapprochement et vérification de factures vs contrats/accords signés

Spécificité à ce service - Pas d'interaction extérieure directe clients

Assistante administrative et commerciale (H/F)

le 29 Février 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous assurez l'interface avec les usines, les
clients et nos services internes. Vos missions consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique du service commercial,
- Assurer l'enregistrement et le classement des commandes, du devis à la facturation,
- Mettre à jour les bases de données clients et les statistiques de ventes,
- Adresser les offres de prix aux clients après accord de la hiérarchie,
- S'assurer du respect des impératifs clients (prix, délai, etc )
- Assurer la gestion des incidents clients (erreurs livraison, prix, quantité...),
- Assurer la communication et le suivi commercial avec les clients (délais, relances d'offres ).

Assistant Administratif des Ventes H/F (H/F)

le 27 Février 2024
Gennevilliers (92) | Intérim | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
le motif de la mission : Contrôle et rédaction des process ADV et ADC post Go live SAP S4.
Les missions seront entre autre les suivantes :
- Contrôle et MAJ du portfolio de commandes clients post go live
- Saisie et contrôle de nouvelles commandes S4
- Vérification du pricing et traitement d'éventuels litiges
- Suivi et contrôle des RDVs clients

Assistant Administratif / Commercial H/F (H/F)

le 06 Février 2024
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Assurer le support administratif et commercial de l’activité de la commande à la
facturation :

1/ Support commercial
- Traiter les demandes entrantes
- Rédiger les devis et les contrats cadre (General Agreement)
- Ouvrir les affaires, créer les clients le cas échéant, dans l’ERP
- Enregistrer / conserver les offres et calculs correspondants, conformément aux règles établies en utilisant les outils en vigueur (groupe ou France)
- Saisir les reportings d’activité des auditeurs après validation le cas échéant du
responsable d’activité
Suivre l’avancement des prestations et mettre à jour les affaires dans l’ERP en
collaboration le cas échéant avec le responsable d’activité
- Etablir et suivre la facturation de l’activité dans l’ERP après validation le cas
échéant du responsable d’activité
- Relance des impayés
- Coordonner l’envoi des certificats aux clients

2/ Planification des prestations
- Etablir les dates de réalisation des prestations annuelles en fonction des règles
internes et des dates d’expiration des certificats
- Planifier les auditeurs sur les prestations sur la base de leur expertise technique
en collaboration avec le responsable d’activité
- Communiquer et coordonner le calendrier avec les clients et les auditeurs pour
l’organisation et la réalisation des prestations, ajuster le cas échéant au cours de
l’année
- Répondre aux questions et aux demandes des clients en lien avec la planification
- Le cas échéant (par exemple en cas d’absence du coordinateur de projet), créer
et mettre à jour les prestations dans l’outil de gestion et créer les projets de
certificats.

3/ Coordination des demandes de sous-traitance :
- Etablir la commande dans l’ERP
- Envoyer les commandes aux parties prenantes du groupe, après validation par le
responsable d’activité
- Suivre l’avancement des prestations et approuver les factures de sous-traitance
après validation par le responsable d’activité
- La présente description d’emploi est générique, et ne reprend pas l’intégralité des tâches de façon exhaustive. Elle est sujette
à évoluer dans le temps, en fonction de l’évolution des métiers et des activités

4/ Gestion administrative
- Tâches diverses liées à la vie du service : courrier, classement et archivage des
documents contractuels

5/ Qualité
- Appliquer les procédures groupe de l’activité médicale et prendre connaissance
des évolutions documentaires dans l’outil de gestion documentaire
- Participer aux actions d’amélioration de la qualité du service


Gestion des priorités
- Respecter les délais de réalisation des différentes tâches
- Garant de la conformité des données saisies dans l’ERP et l’outil de gestion et
des informations transmise

Assistant commercial et technique (H/F)

le 02 Février 2024
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur supply et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du Service Support Technique, l'assistant commercial & technique assure la gestion administrative et le suivi des activités du service technique :
- Suivi des demandes traitées par le Centre d'Appels
- Création des tâches pour les techniciens
- Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
- Clôture des demandes clients
- Rédaction, envoi et suivi de devis et de courriers
- Facturation et suivi des interventions techniques réalisées hors garantie/contrat
- Commande des pièces détachées
- Traitement et classement des rapports techniques
- Mise à jour de la base installée
- Suivi et gestion administrative de la couverture des équipements (garantie/hors garantie/contrat)
- Gestion de la base documentaire