Assistant administratif et comptable (H/F)

- Création des comptes fournisseurs

- Comptabilisation des factures fournisseurs

- Gestion des relances fournisseurs

- Lettrage des factures intérim

- Suivi et comptabilité de notes de frais

Comptabilité Clients :

- Tenue de la contrathèque (contrats client à jour)

- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)

- Gestion du recouvrement client

Service administratif : (avec assistante d’entreprise) :

- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)

- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables

- Gestion du courrier de la société (1 fois par semaine)
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance
Pointages :
• Pointages salariés :

- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

• Pointages intérimaires :

- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie

- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)