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52 annonces

Assistante ADP (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- préparation des contrats des des avenants
- gestion de la mutuelle
- Gestion des entrées, sorties des salariés
- accueil des nouveaux entrants (remise des documents...)
- préparation des éléments variables de paie

Assistant administratif et RH (H/F)

le 27 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des éléments variables de paie
- Gestions et suivie des arrêts maladie
- Suivi des visites médical

Assistant administratif (H/F)

le 27 Mars 2024
Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Au sein du service administratif vos missions seront :

- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires

- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;

- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;

- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)

- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;

- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).

(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIVE (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Missions
Au sein du département énergie et du département affaires publiques et juridiques, vos missions principales sont :
- Gestion au quotidien du secrétariat du Département énergie et du département affaires publiques et juridiques
- Gestion et mise à jour des documents
- Gestion des agendas, réservations des salles de réunions, des déplacements des collaborateurs
- Suivi des demandes et réponses aux adhérents avec enregistrement dans un tableau Excel constitué à cet effet
- Mise en forme des courriers et réponses faites aux adhérents
- Gestion des e-mailings, envoi de lettres d'actualités, notes, questionnaires
- Organisation opérationnelle des réunions/évènements : accueil, mise en place des émargements, passage de micros, suivi vidéo...
- Réservation et gestion de la logistique des salles
- Préparation des dossiers des réunions et journées d'études, diffusion et mise en ligne sur internet
- Préparation des formations.
- Niveau de qualification souhaité
- Formation : BAC+2 min
- 5 ans d'expériences dans un poste similaire

Qualités requises
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gestion documentaire
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe mais autonomie
- Qualité relationnelle (interne et / adhérents)
- Une maitrise de Indesign et de WordPress peut être un plus
- bonnes capacités rédactionnelles, prise de note / synthèse
- capacité d'adaptation à des sujets et interlocuteurs divers
- autonomie / sens des priorités / prise d'initiatives
- Une connaissance du monde des collectivités locales serait un vrai plus

Contrat
- CDI
- Rémunération : suivant expérience - Tickets restaurants - CNAS - Mutuelle prise en charge à 100%
- Télétravail 2 jours par semaine possible
Lieu de travail
Poste basé à Paris avec des éventuels déplacements.

Assistant administratif et comptable (H/F)

le 20 Mars 2024
Kremlin Bicêtre ( 9) | Intérim | 25 000 - 33 000 € / an


- Création des comptes fournisseurs

- Comptabilisation des factures fournisseurs

- Gestion des relances fournisseurs

- Lettrage des factures intérim

- Suivi et comptabilité de notes de frais

Comptabilité Clients :

- Tenue de la contrathèque (contrats client à jour)

- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)

- Gestion du recouvrement client

Service administratif : (avec assistante d’entreprise) :

- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)

- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables

- Gestion du courrier de la société (1 fois par semaine)
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance
Pointages :
• Pointages salariés :

- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

• Pointages intérimaires :

- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie

- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

le 20 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Gestion des variables de paies
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses

Assistante polyvalente (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur marketing et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Envoi des invitations "Save The Date" via Outlook aux invités (basé sur un modèle prédéfini et en utilisant le publipostage)
- Gestion du statut des invitations dans le fichier Excel
- Coordination pour l'identification de nouveaux contacts en cas de refus de l'invitation par l'invité et documentation des raisons du refus
- Intégration, suivi et rapport de l'état d'inscription dans le Portail d'Inscription des Invités -> l'hôtesse devra suivre une formation de 2 heures sur la plateforme avec l'agence Sidlee (fin mars, début avril)
- Soutien aux demandes du personnel concernant leurs affectations dans le relais, y compris mais sans s'y limiter - arrangements de voyage et modification des affectations au besoin
- Coordination avec l'agence sur le terrain, pour que le personnel et leurs équipes de soutien/familles soient au bon endroit au bon moment.
- Soutien aux demandes de dernière minute du personnel concernant le Marathon et les courses de 10K - encore une fois, des arrangements de voyage aux problèmes, en passant par les problèmes d'hôtel - résolution générale des problèmes pour le personnel international arrivant à Paris.