ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.