102 boulevard Malesherbes - 75017 Paris
 | Tél : 01 40 29 09 50
Nous rejoindre
Offres d'emploi

Tous les filtres

Créer une alerte

Alerte offres d'emploi

Pour être notifié des dernières offres d'emploi de votre région, entrez vos mots clés, votre localisation et votre adresse email. Nous vous informerons dès que de nouveaux postes seront disponibles.

 
Fermer
Ma sélection
8 annonces

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDD | 21 000 - 27 000 € / an

En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un
pilier essentiel de notre équipe éducative.

Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Gérer efficacement les tâches administratives, y compris la gestion des dossiers étudiants, la tenue des registres et la coordination des plannings.
- Assurer un support pédagogique en collaboration avec les enseignants, en organisant des ressources didactiques, en planifiant les examens, et en facilitant la communication entre le corps enseignant et les étudiants.
- Coordonner les événements académiques et les activités liées aux études supérieures.
- Répondre aux demandes des étudiants et des enseignants avec professionnalisme et efficacité.

ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF H/F (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de

- Apporter un soutien au conseil d'administration, au chef d'établissement et à l'équipe de direction (selon les instructions du chef d'établissement), en préparant des présentations, des discours et en fournissant un soutien en matière de communication.
- Soutenir le conseil d'administration, le chef d'établissement et l'équipe de direction de l'établissement dans la mise en œuvre du plan stratégique de l'établissement.
- Préparer, compiler et envoyer les ordres du jour, les invitations aux réunions et tous les documents d'appui pour le conseil d'administration et au nom du chef d'établissement.
- Prendre des notes lors des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration, enregistrer toutes les questions que le conseil d'administration considère comme des points d'action.
- Préparer, vérifier et rédiger les procès-verbaux avant les réunions du conseil d'administration et de ses comités, en anglais et/ou en français selon les besoins.
- Soutenir le conseil d'administration et le chef d'établissement dans l'organisation d'événements et de réunions pour le personnel, l'ensemble de la communauté scolaire et les contacts extérieurs.
- Prendre les dispositions logistiques (transport, réservations de conférences et d'hôtels, remboursement, etc.) associées aux déplacements des membres du conseil d'administration, du chef d'établissement et de leurs invités spéciaux.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour organiser des réunions à l'école ou à l'extérieur (y compris le choix de la date et de l'heure, la réservation du lieu, l'approvisionnement en rafraîchissements).
- Collaborer avec l'équipe chargée de la promotion et de l'engagement à la planification et à l'exécution de divers événements et projets spéciaux visant à promouvoir l'école et à la faire mieux connaître, et fournir une assistance administrative à l'équipe pendant les périodes chargées, selon les instructions du chef d'établissement.
- Recueillir, consolider et communiquer les informations, données et documents relatifs au processus d'accréditation.
- Soutenir les dispositions logistiques associées au processus d'accréditation et à la visite de l'équipe.
- Contribuer à la planification de la transition et aux actions connexes pour un nouveau chef d'établissement, y compris le départ de l'actuel chef d'établissement et l'intégration du nouveau chef d'établissement.
- Assister le secrétariat juridique.
- Fournir toute autre assistance administrative générale, selon les instructions du chef d'établissement ou du conseil d'administration, en collaboration avec le chef d'établissement.

ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

le 23 Février 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

PRINCIPALES MISSIONS
- Missions d'assistanat classique
- Gestion des réservations billets pour déplacements
- Gestion des réunions (seule ou en liaison avec les équipes en France et à l'étranger)
- Gestion permanente des agendas
- Prioriser et répondre aux sollicitations diverses
- Interagir quotidiennement avec les équipes françaises et anglophones
- Gestion des notes de frais
- Travail en binôme avec une Assistante de Direction et gestion de ses tâches en cas d'absence

Assistant de gestion (H/F)

le 19 Février 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Vous assisterez les gestionnaire locatifs dans les tâches suivantes (vous travaillez sur un logiciel maison - formation réalisée par nos soins) :

• aide sur le standard téléphonique de l'agence
• Traitement des mails (demandes locataires, propriétaires)
• Gérer les relances des impayés - réponse aux locataires
• Règlement des charges et travaux
• Règlement des factures
• Établir des soldes de compte locataires
• Régularisation des charges locatives,

ASSISTANT(E) D'EQUIPE (H/F)

le 07 Février 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Missions :

- Mission d'assistanat classique avec implication dans les mandats
- Organiser les déplacements, voyages
- Organiser les réunions
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Préparer les documents des réunions
- Gestion des cartes de visites
- Gestion des notes de frais
- Commande des fournitures
- Tâches transversales telles que saisie, staffing, saisie/suivi de mandats, pitches, offsites

Gestion du Bureau

- Relations avec les services généraux, le service informatique, la téléphonie...
- Organisation de diners de « closing » (recherche et proposition de restaurants, envoi de mails aux convives, plan de table...)
- Organisation d'un team building et de la soirée de fin d'année
- Gestion des « tombstones » (demande de devis, aide à la réalisation des maquettes...)
- Mise à jour des contacts Outlook
- Cartes de vœux
- Archivage des cartons

Production

- Relecture et mise en forme de documents (lettre de procédure, NDA, présentations, dramatis, status report), utilisation fonction « mark up »
- Correction de documents

Comptabilité

- Gestion des notes de frais
- Codification des factures pour refacturation éventuelle aux clients.
- Suivi de la facturation en relation avec le service comptabilité

Procédures transversales

- Suivi de l'activité Private Equity
- Recrutement des stagiaires et alternants

Assistant commercial et technique (H/F)

le 02 Février 2024
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur supply et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du Service Support Technique, l'assistant commercial & technique assure la gestion administrative et le suivi des activités du service technique :
- Suivi des demandes traitées par le Centre d'Appels
- Création des tâches pour les techniciens
- Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
- Clôture des demandes clients
- Rédaction, envoi et suivi de devis et de courriers
- Facturation et suivi des interventions techniques réalisées hors garantie/contrat
- Commande des pièces détachées
- Traitement et classement des rapports techniques
- Mise à jour de la base installée
- Suivi et gestion administrative de la couverture des équipements (garantie/hors garantie/contrat)
- Gestion de la base documentaire

Sales Associate (H/F)

le 30 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 25 000 - 45 000 € / an

Aperçu et objectif du rôle :

Sous la direction de l'équipe de direction, en tant que vendeur, vous offrirez une expérience client exceptionnelle, hautement personnalisée, efficace et discrète. Vous êtes un membre intégral d'une équipe de vente performante, axée sur les ventes et motivée. Vous vous consacrerez à susciter le désir de la marque, à offrir un service client exceptionnel, à partager vos connaissances sur la variété de nos collections de luxe, tout en maintenant le magasin dans les meilleures conditions et en assurant la fidélité continue de nos clients.

Responsabilités clés du rôle :

- Service client
Participer à tous les événements de formation tels que les techniques de vente, les cérémonies de vente ou les formations sur la connaissance des produits.

Offrir des normes exceptionnelles d'expérience client, dépassant les attentes du client à chaque opportunité en suivant toutes les étapes de la Cérémonie de vente.

Démontrer et refléter l'image de marque de luxe à travers le service que vous offrez, votre attitude positive et professionnelle, votre apparence personnelle, le code vestimentaire et les normes de comportement attendues.

Répondre à toutes les questions et problèmes des clients de manière professionnelle, efficace et opportune, y compris la gestion des retours ou des dommages, par exemple.

Orienté résultats :
Démontrer une conscience compétente de notre performance commerciale globale et du marché/secteur environnant.

S'efforcer activement d'atteindre les indicateurs de performance clés, afin d'améliorer les résultats du magasin ou de la concession et d'atteindre les objectifs individuels et de l'établissement.

Connaissance des produits :
Développer une connaissance détaillée et approfondie de tous les produits, ainsi que de notre culture de marque et de notre ADN, afin de fournir un service client exceptionnel et de stimuler les ventes.

Être un expert en information sur le produit, comprenant l'influence du design, la construction et l'artisanat du produit, les matériaux utilisés, et comment prendre soin du produit.

Construction de relations et gestion de la relation client

Établir et maintenir des relations de qualité avec les clients, aboutissant à des performances commerciales solides.

Assurer la fidélité à la marque en développant ces relations par le biais d'interactions personnelles et d'un suivi actif des clients.

Promouvoir la gestion de la relation client dans votre emplacement et la maintenance de votre fichier/clientèle.

Demontrer une approche entrepreneuriale pour développer votre base de clients et les dépenses de vos clients, y compris les contacts avec les clients pour des événements tels que des ventes privées, des événements en magasin ou des lancements de nouveaux produits/collections.

Travail d'équipe :
Membre proactif de l'équipe, travaillant pour atteindre les tâches fixées et les objectifs du magasin.

Partenariat efficace et collaboration avec tous les membres de l'équipe pour contribuer à une culture de travail professionnelle et gratifiante.

Assistance à l'équipe de direction aux côtés de collègues pour soutenir les opérations quotidiennes ou les activités en coulisses de l'emplacement.

Veuillez noter : Les collègues doivent être à l'aise avec l'aspect physique du rôle, y compris, mais sans s'y limiter, la manipulation manuelle, le fait de rester debout pendant de longues périodes et l'utilisation d'échelles selon les besoins ou toute autre exigence en matière de santé et de sécurité telle que couverte dans la formation.

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

le 29 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s'articuleront autour des points principaux suivants :

Assurer le secrétariat :
- de la direction de l'Association et de la présidente
- du fonds de dotation
- des commissions du CA

MISSIONS PRINCIPALES
- Tenue du Standard
- Gestion de l'agenda de la présidente
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Gestion du courrier (enregistrement, dispatching et affranchissement)
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Mise à jour et diffusion de l'annuaire du personnel
- Information par mail des nouveaux arrivants aux salariés
- Diffusion par mail aux salariés des offres d'emploi
- Saisie et suivi des adhésions
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la présidence
- Assurer la gestion des réservations des salles
- Organisation, en lien avec la logistique, des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et réaliser la mise en page et la diffusion des comptes rendus,
- Préparation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux des différentes Associations
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
Ainsi que toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées dans le cadre de son activité.