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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'assistanat, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 75, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F pour un CDD de 9 MOIS dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Votre mission

Au sein d'un groupe leader dans l'ingénierie mondiale au service de grands acteurs industriels. Vous êtes rattaché(e) au Secrétaire Général, et vous l'assistez dans son travail quotidien.
Sur ce poste, voici les missions qui vous serons confiées:

- Gestion des agendas complexes (prise de rendez-vous, organisation des réunions...);
- Organisation des déplacements;
- Gérer l'organisation logistique des événements en liaison avec les interlocuteurs et les prestataires;
- Gérer le courrier et les mails;
- Préparation des dossiers, présentations et reporting;
- Contrôler les documents administratifs;
- Coordonner la communication avec les Directeurs opérationnels du groupe;

Votre profil

De formation Bac+2 de type Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée d'Assistante de Direction auprès d'interlocuteur de haut niveau, et dans environnements exigeants.

Doté(e) d'une excellente présentation, dynamique et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités seront nécessaires pour votre réussite à ce poste. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. De plus, votre capacité à communiquer, à collaborer et à vous adapter sera un atout supplémentaire.
Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, Power Point). Un anglais opérationnel serait un plus.

Rémunération : 35 à 38 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement

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