Assistante Administrative (H/F)
le 09 Avril 2024Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable du pôle associatif et juridique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Au-delà des travaux de secrétariat et d'assistanat classiques pour les pôles
Juridique et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale et vie Associative (RVA),
vos activités seront les suivantes :
- Relecture et mise en forme de tout type de documents
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal de
l'assemblée générale annuelle, en particulier
- Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparation
et envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification des
dossiers, gestion de l'envoi et de la réception des pouvoirs et des mandats
en vue des votes)
- Traitement et consolidation de bases de données : logiciel dédié, Excel
(traitement et consolidation de données liées au traitement des liste
d'adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales), Access (mise à jour de la base de données des représentants
nationaux)
- Actualisation de données concernant le réseau (carnet d'adresses,
conventions de partenariat, recensement des avis d'une commission
statutaire)
- Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) :
informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme
- Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements