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Assistant de gestion (H/F)

le 19 Février 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Vous assisterez les gestionnaire locatifs dans les tâches suivantes (vous travaillez sur un logiciel maison - formation réalisée par nos soins) :

• aide sur le standard téléphonique de l'agence
• Traitement des mails (demandes locataires, propriétaires)
• Gérer les relances des impayés - réponse aux locataires
• Règlement des charges et travaux
• Règlement des factures
• Établir des soldes de compte locataires
• Régularisation des charges locatives,

PROPERTY MANAGER TERTIAIRE (H/F)

le 30 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 43 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service de gestion immobilière et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
1Gestion administrative, juridique, comptable et financière :
- Garantir la bonne exécution, le suivi des baux commerciaux et des baux d'habitation, leur négociation et leur renouvellement (rédaction des baux, avenants, renouvellements etc...)
- Gérer les impayés et les procédures de recouvrement
- Assurer les entrées des locataires (états des lieux, remboursement de dépôt de garantie etc...)
- Contrôler les régularisations des charges locatives,
- S'assurer de la bonne révision des baux et leur quittancement,
- Suivre et renégocier les contrats attachés aux immeubles
- Effectuer les reportings avec les Asset Managers des propriétaires et les reportings internes selon les processus en vigueur
- Elaborer et suivre les budgets des immeubles et savoir justifier les écarts
- Piloter des tableaux de bord
2Animation de la relation locataire et coordination interne : vous êtes l'interlocuteur de référence auprès des locataires et mettez en œuvre les actions à engager ; pour ce faire, vous collaborez avec les services technique et comptable
3Connaissance et suivi des immeubles :
- Développer une parfaite connaissance de l'immeuble et de son fonctionnement
- Organiser et animer les AG
- Assurer le suivi des syndics et représenter les mandants aux assemblées générales s'agissant des sites en copropriété
- Management de gardiens,
4Commercialisation des surfaces vacantes
5Gestion d'un patrimoine majoritairement tertiaire (bureaux et commerces) et d'habitation.

Assistant de gestion locative (H/F)

le 30 Janvier 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

- tenir le standard de l'agence (en collaboration avec une standardiste déjà en place)

- répondre aux questions basiques des clients

- aider sur des petits sujets de gestion (envoi de quittance, envoi de documents, demande de précision sur des déclarations de sinistres, etc.)