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Assistant(e) Juridique (H/F)

le 17 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 396 - 32 500 € / an

Rattaché(e) à 3 avocats et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- la gestion des correspondances, du traitement de la boite email des avocats de l'équipe (réponses aux clients, sauvegarde des emails dans le logiciel Secib) et de la planification des tâches correspondantes ;
- la gestion de l'agenda des avocats, de la mise en état des dossiers contentieux et du RPVA ;
- la préparation des actes et des dossiers de plaidoirie ;
- la saisie des données et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Secib ;
- la réalisation de tâches, plus ponctuelles, de secrétariat.

Assistante RH et Paie Anglais Courant (H/F)

le 17 Avril 2024
Massy (91) | CDD | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH

Assistant ADV Export (H/F)

le 11 Avril 2024
Sevres (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5-10 personnes, vos missions sont :

L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.

Principales missions :
- Prend les commandes des clients - affectation des produits.
- Passe, suivant les délégations, les commandes aux fournisseurs dans le cadre des règles définies.
- Prépare les achats et/ou ventes de devises.
- Construit le dossier de crédit documentaire et en assure le suivi.
- Contrôle la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux en coordination avec le service logistique.
- Suit l'acheminement des commandes clients & fournisseur en relation avec le service logistique.
- Contrôle et valide les factures fournisseurs.
- Prépare la facture.
- Assure la communication de l'information à l'ensemble des équipes du métier concerné
- Assure le contact permanent avec les fournisseurs
- Assure les relations avec les sociétés de contrôle pour ses dossiers.

Assistant Commercial Export (H/F) (H/F)

le 05 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Vos missions :
Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et marketing export (zones Europe, Asie, Moyen-Orient, Afrique), vos principales missions seront les suivantes :

Suivi Administratif
- Création et suivi des dossiers clients
- Suivi et demande d'assurance-crédit et suivi des encours
- Création des fiches clients et /ou fiches prospects
- Courriers ou emails d'ordre commercial (envoi d'offres, confirmations échantillons...)
Suivi Commercial
- Coordination des demandes clients en interne et externe
- Coordination des dossiers d'appels d'offres GMS
- Suivi des promotions
- Informer des lancements produits, évolutions de la gamme, arrêts ou nouveautés
- Assure la relance téléphonique suite aux différentes opérations de prospection ou promotions (mailings et/ou e-mailings, échantillonnage).
- Demandes d'audit / visite d'usines
- Suivi du développement produit / emballage (spécificités nécessitant la création d'un code article)
- Suivi des spécificités liées à la réglementation du pays : marquage, stickage, CDC qualité, etc...
- Participation aux réunions mensuelles S&OP
- Suivi de quelques clients en direct (en coordination avec le CDZ) : offre de prix, proposition de produit
- Suivi et saisie des contrats commerciaux et ou accords commerciaux : promotions sur prix, coopération commerciale, budget marketing, remise de fin d'année...
- Envoi des documents de supports à la vente : argumentaires produits, fiches techniques, fiches marketing, cahiers des charges, offres tarifaires
- Demande d'envoi et suivi d'échantillon
- Suivi et réponses aux réclamations, si le litige doit être traité par le service commercial du fait de sa gravité
- Interface avec l'ADV sur les aspects logistiques pour des clients sensibles
- Possibilité de faire un déplacement dans l'année (1 seule destination lointaine) pour assister à un salon ou une rencontre client, ou accompagner le commercial en prospection. Ce déplacement fera l'objet d'un compte-rendu.

Suivi Trade marketing
- Aide à la préparation des salons locaux ou organisés par un agent / une filiale : l'ASCO apporte son soutien par l'envoi de plaquettes, d'objets publicitaires, d'échantillons frais...etc.
- Veille concurrentielle / infos marchés peuvent être demandés
- Analyse et suivi storecheck

Assistant trésorier (H/F)

le 05 Avril 2024
Aix En Provence (13) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Trésorier et si vous les acceptez, vos missions sont :

Le suivi des soldes bancaires quotidiens, intégration, contrôle et rapprochement des écritures bancaires dans le logiciel de Trésorerie
La préparation et l'émission des virements d’équilibrage et des virements tiers
L'élaboration des reportings
La gestion du parc de TPE
Le suivi des transaction cartes bancaires et relationnel avec les prestataires de paiement
La gestion de la relation avec les partenaires bancaires
Le suivi des commissions bancaires
Gérer les diverses tâches administratives en lien avec les partenaires bancaires

ASSISTANT ADV EXPORT (H/F)

le 03 Avril 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 14 personnes, vos missions sont :

Assurer un support commercial aux clients en liaison avec les Responsables commerciaux.

Assurer le traitement des commandes ventes clients :
- Créer et maintenir à jour les données clients/produits dans SAP
- Traiter les commandes clients dans SAP, organiser leur exécution, en liaison avec la Supply Chain, les équipes Crédit et Demand Planning, les Achats, la Compliance, et les autres régions le cas échéant
- S'assurer de la bonne application de la Supply Policy
- Coordonner avec les transitaires et opérateurs maritimes les réservations de navires et transmettre les instructions de documentation de transport nécessaires
- Collecter, préparer et envoyer toute la documentation nécessaire après expédition
- Facturation : vérifier les données dans SAP, les valider et établir les factures

Assurer le suivi de la relation clients :
- Traiter les réclamations des clients
- Vérifier et refacturer les frais d'attente et les frais occasionnés lors de l'enlèvement à l'usine
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Transmettre les mailings, les fiches techniques et documentation aux clients
- Travailler en collaboration avec les Account Managers pour supporter les demandes des clients
Assurer l'application et le respect de la règlementation interne, nationale et internationale notamment en matière d'anti-trust et anti-boycott

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

le 26 Mars 2024
Paris (75) | CDD | 40 000 - 44 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un Assistant de direction (h/f)

Vous êtes plus particulièrement en charge de l'assistanat du Directeur Administratif et Financier (DAF), ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.

Dans ce cadre, vous prenez en charge le secrétariat classique du DAF et notamment : l'accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails, la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence ...

Au-delà de ces activités, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l'activité même de la Direction.

A ce titre, vous êtes amené à :

Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
Organiser et apporter votre appui à la préparation des commissions (commission des finances, commission d'entraide),
Assister le pôle achats (suivi des demandes d'achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l'organisations des commissions consultatives des marchés ...).

GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H/F)

le 25 Mars 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

- Rattaché(e) au Responsable fonctionnelle et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Participation au montage des offres, dont Tableau Générique (TG), en suppléant le responsable en titre sous le contrôle du directeur Projets Grand Export ;
- Réalisation du traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) ;
- Participation à la mise en place des garanties bancaires, en relation avec la DAF ;
- Participation au suivi des dépenses liées aux contrats ;
- Participation au suivi des règlements des commandes et effectuer les relances en collaboration avec son supérieur hiérarchique ;
- Réception des éventuels appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) après attache des coordinateurs contrat ;
- Préparation des voyages en collaboration avec les chargés de mission et/ou les consultants ;

ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.

Coordinateur Export (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

-Réception et traitement des commandes clients (Emission des Proforma, factures…) en collaboration avec la responsable ADV

-Suivi de la production et des expéditions

-Mise à jour des tableaux des bords et reporting (Chiffre d’Affaire, Statistiques…)

-Gestion du SAV Export

-Assistance commercial

-Préparation des offres et présentations

-Suivi des graphismes personnalisés auprès des clients internationaux

-Participation à la préparation des salons professionnels (Gestion de échantillons, décorations, PLV…)

-Étroite collaboration avec les services marketing, création, administratif et Chine