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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située dans le 78 , proche Trappes, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur du département et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vous serez principalement chargé(e)s de :

- Accueil et standard téléphonique

- Gestion du courrier

- Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)

- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus

- Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi

- Gestion des stocks et commandes de fournitures

- Suivi de planning de charges des collaborateurs

- Organisation des déplacements

- Echange avec les clients et les sous-traitants : e-mails, téléphone, courriers

- Gestion documentaire : mise à jour, classement, préparation des documents ; tenue des dossiers papier, archivage

- Commandes diverses

Votre profil

Vous avez 1 an minimum d'expérience pour le poste.

Rémunération : 23 à 26 K€ sur 12 mois

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NOS OFFRES D'EMPLOI
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