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ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

le 20 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Gestion des variables de paies
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses

Assistante polyvalente (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur marketing et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Envoi des invitations "Save The Date" via Outlook aux invités (basé sur un modèle prédéfini et en utilisant le publipostage)
- Gestion du statut des invitations dans le fichier Excel
- Coordination pour l'identification de nouveaux contacts en cas de refus de l'invitation par l'invité et documentation des raisons du refus
- Intégration, suivi et rapport de l'état d'inscription dans le Portail d'Inscription des Invités -> l'hôtesse devra suivre une formation de 2 heures sur la plateforme avec l'agence Sidlee (fin mars, début avril)
- Soutien aux demandes du personnel concernant leurs affectations dans le relais, y compris mais sans s'y limiter - arrangements de voyage et modification des affectations au besoin
- Coordination avec l'agence sur le terrain, pour que le personnel et leurs équipes de soutien/familles soient au bon endroit au bon moment.
- Soutien aux demandes de dernière minute du personnel concernant le Marathon et les courses de 10K - encore une fois, des arrangements de voyage aux problèmes, en passant par les problèmes d'hôtel - résolution générale des problèmes pour le personnel international arrivant à Paris.

Assistant Studio Photo (H/F)

le 21 Février 2024
Pantin (93) | Intérim | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Studio et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Récupération des images et des visuels shootés (secteur mode et prêt-à-porter) : assurer la coordination de ces images transmises par les fournisseurs avec les différents services
- Traitement d'images : contrôle qualité en cohérence avec les guidelines du studio photo, veille au respect du cahier des charges des marques
- Archivages des images
- Suivi des produits shootés en interne et externe pour une intégration optimale dans le système interne, sur le site internet, sur les réseaux
- Coordination entre les équipes externes et le studio photo

Assistante polyvalente appels d offres (H/F)

le 16 Février 2024
Les Ulis (91) | CDI | 27 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Votre temps de travail est divisé entre deux services :
_ Services Appels d’Offres :
- Réaliser la veille des marchés publics et sélectionner les appels d’offre pertinents
- Planifier le travail de réponse aux appels d’offre (RAO), mobiliser et coordonner les acteurs impliqués
- Participer à la construction et à la rédaction des offres : créer et mettre en place les trames
- Assurer le traitement administratif des appels d’offre sur les plateformes
- Administrer et tenir à jour un tableau de suivi des réponses à appels d’offres
_ Service Ordonnancement :
- Accueil clients
- La tenue du standard, accueil, renseignements téléphoniques et physiques,
- Le traitement des mails, commandes, demandes, bons de transport
- La gestion des ouvertures de comptes clients
- Réaliser les devis pour les clients, traitement édition envoi de factures.
- S’assurer que les commandes des clients soient bien livrées à la date prévue.
- Veiller à la tenue de la caisse

Assistant travaux polyvalent (H/F)

le 13 Février 2024
Chilly-Mazarin (91) | Intérim | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Assister et suivre en back office et en présentiel sur leurs chantiers les conducteurs de travaux.
- Télécharger les Appels d'offres - gestion des devis, de la remise des offres à la réception, tant
au niveau des relations avec les Maitres d'ouvrage, Maitres d'œuvres, organes de sécurité et
de contrôle, autres entreprises du chantier (PPSPS - Diffusion de plans - planning - DOE etc..)
que de nos sous- traitants, nos fournisseurs (demandes de prix - commandes, contrat de sous-
traitance - Agréments...etc.), et de nos bureaux d'études.
- Saisir et diffuser les comptes rendus et courriers.
- Collaborer avec le service commercial et service études/méthodes pour les plannings et remise des offres.
- Créer et suivre des tableaux Excel.
- Classer et archiver des documents sur serveur.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Suivre et traiter les boîtes mails
- Gestion des ordres de services en relation avec la maitrise d'œuvre
- Gestion du compte PRORATA
- Suivre, animer et consolider de manière hebdomadaire la base de gestion matériel par chantier et dépôt.
- Conseiller sur la préparation des chantiers en amont des travaux : vérification des dispositifs de sécurité et de prévention des conditions de travail (PGCSPS, PPSPS).
- Développer les relations et accueillir les organismes de contrôle technique, de prévention, et
de certification.
- Formaliser les processus de contrôle qualité, les indicateurs de suivi et alimenter la base de données QHSE de l'entreprise.

Assistante polyvalente (H/F)

le 08 Février 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Mise à Jour d'une base de données d'établissements scolaires et d'enseignants au travers d'un recueil de « questionnaires » web.
- Formation et suivi d'une équipe travaillant à mi-temps concernant la correction des dits questionnaires.
- Contacts par téléphone et emails avec établissements scolaires tous niveaux et Education Nationale.
- Recherches documentaires et mise en forme de dossiers de process dans le cadre de la mise à jour de la base de données.
- Tâches administratives diverses

Assistant(e) ADV polyvalent(e) (H/F)

le 07 Février 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Vous êtes l'Assistant.e au niveau commercial, financier et administratif, pour l'ensemble des équipes. Vous contribuez ainsi, sur votre périmètre, à améliorer le fonctionnement et soutenir le business développement.

A ce titre, outre les missions classiques d'assistanat, vos principales missions sont :

- Prise de rendez-vous commerciaux
- Préparation des réunions de gestion de comptes
- Mise à jour de l'activité commerciale via Salesforce et reporting SAGE
- Etablir et gérer la facturation client
- Suivre les échéances de paiement des clients, en vous assurant du respect des termes contractuels,
- Réaliser les actions de relance, de suivi des encours des créances dans un but de maximiser leur recouvrement
- Organiser la logistique des réunions
- Gérer et organiser l'agenda des Partners, gérer les contacts