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Assistante RH (H/F)

le 23 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Soutenir la RRH dans ses tâches :

- La gestion : Accueil des nouveaux entrants, gestion des contrats de travail et des avenants, déclaration des charges sociales, gestion des congés et absences des collaborateurs.
- Recrutement : rédiger les offres d'emploi et certaine fois, il peut même avoir la mission de présélectionner les CV pour les managers. Lorsque le candidat est recruté, c'est l'assistant RH qui va faire son onboarding.

Développement des compétences : l'élaboration du plan de développement des compétences. Ainsi, l'assistant RH va répertorier l'ensemble des actions de formations que son employeur souhaite mettre en place sur une période donnée afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.

- Animation interne : Dans une optique d'améliorer l'expérience collaborateur au sein de son entreprise, l'assistant RH peut être à l'initiative d'actions qui vont favoriser le bien-être des salariés au quotidien. Organisation d'événements d'entreprise, de moments de cohésion et de rencontres, création de liens... l'assistant RH est un chainon essentiel au service de l'épanouissement des collaborateurs. Il s'appuie sur les managers, la direction ou les profils de communication pour mettre en place des actions qui visent à améliorer la qualité de vie au travail et la performance de l'entreprise.

Assistant.e medical.e (H/F)

le 22 Avril 2024
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Saisie
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses

Assistante RH (H/F)

le 22 Avril 2024
Rungis (94) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Appui à l'administration du personnel (gestion des entrées et des sorties, gestion des temps de travail, suivi des intérimaires)
-Traiter le courrier administratif
-Assistance à la formation
-Appui au recrutement (rédiger les fiches de poste, sourcing, pré qualification téléphonique, organisation des entretiens)
-Saisie et transmission des éléments variables de paie au cabinet (titres de transport, absences, frais de repas...)
-Rédaction des notes RH (comptes rendus de réunions, notes administratives)

Gestionnaire ADV (H/F)

le 22 Avril 2024
Roissy (95) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

- Saisie de commande
- Planification des commandes conformément au séquencement
- Assurer le suivi de la commande jusqu'à sa réalisation
- Pilotage de la production.
- Information client

Assistant ADV (H/F)

le 22 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Son rôle :

L’assistant commercial/assistante commerciale enregistre les commandes et assure le suivi
des clients et de leurs commandes pour l’ensemble des produits (films, matériels, pièces
détachées, accessoires,…) en collaboration avec le ou les responsables commerciaux,
service approvisionnement et logistique.

L'assistant(e) commercial(e) doit être capable de :
- contribuer au développement commercial de l'entreprise et aider dans l’organisation des
actions commerciales correspondantes
- communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, en français et en anglais,
comme avec les clients et contacts en France.
- maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de
secrétariat et d'organisation.

Ses missions
Gérer les commandes :
. Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits…
. Rédiger les offres et établir les devis.
. Enregistrer les commandes et suivre les délais.
. Assurer l’interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les
livraisons soient réalisées dans les délais aux clients.
. Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.
. Participer en relation avec le service Comptable au suivi des en-cours et paiements clients.
. Contrôler et faire appliquer les conditions générales de vente.

Participer aux opérations de promotion :
. Rédiger des correspondances commerciales.
. Relancer les prospects et les clients sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
. Participer en France à toute action commerciale mise en œuvre par la société (participation
éventuelle à des salons sur accord respectif, prospection, relances téléphoniques,
qualification de fichiers, veille …)

Assurer le suivi des clients :
. Régler les réclamations, litiges et contentieux éventuels liés aux commandes et livraisons.
. Gérer les dossiers commerciaux.
. Actualiser les plannings de livraisons et en assurer le suivi.
. Tenir informés les commerciaux et la direction commerciale du suivi des clients.

Participer à la vie du bureau :
. Décrocher le téléphone
. Remplacement de collègues absents
. Accueils clients
. Réception colis et courrier
. Entre aide en général.

Assistant en Archivage (H/F)

le 22 Avril 2024
Saint Germain En Laye (78) | Intérim | 22 000 - 23 000 € / an

Titre du poste: Assistant en archivage (Intérim)

Mission principale: Assurer la gestion et l'organisation des documents et archives au sein de l'entreprise conformément aux procédures établies.

Responsabilités:

- Collecter, trier et classer les documents selon les critères définis.
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents archivés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux archives.
- Mettre en place des procédures d'archivage efficaces et optimiser les processus existants.
- Assister les équipes dans la recherche et la consultation des archives en cas de besoin.

Compétences requises:

- Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'archives et de numérisation.
- Capacité à travailler de manière méthodique, organisée et rigoureuse.
- Bonne communication et sens du service client.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.

Assistant(e) comptable (H/F)

le 22 Avril 2024
Bonneuil Sur Marne (94) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Lettrage/pointage de compte,
- Saisie,
- Rapprochement bancaire (gros volume),
- Archivage/classement,
- ...

Assistant Administratif (H/F)

le 19 Avril 2024
Clichy (92) | CDI | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance

- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de
validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le
département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestion
des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire

- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des
tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité
des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Assistante commerciale formation (H/F)

le 19 Avril 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.

Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)

Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.

Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)
Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable