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Assistant en Archivage (H/F)

le 22 Avril 2024
Saint Germain En Laye (78) | Intérim | 22 000 - 23 000 € / an

Titre du poste: Assistant en archivage (Intérim)

Mission principale: Assurer la gestion et l'organisation des documents et archives au sein de l'entreprise conformément aux procédures établies.

Responsabilités:

- Collecter, trier et classer les documents selon les critères définis.
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents archivés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux archives.
- Mettre en place des procédures d'archivage efficaces et optimiser les processus existants.
- Assister les équipes dans la recherche et la consultation des archives en cas de besoin.

Compétences requises:

- Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'archives et de numérisation.
- Capacité à travailler de manière méthodique, organisée et rigoureuse.
- Bonne communication et sens du service client.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.

Assistant Administratif (H/F)

le 19 Avril 2024
Clichy (92) | CDI | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance

- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de
validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le
département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestion
des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire

- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des
tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité
des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Assistant(e) BTP (H/F)

le 03 Avril 2024
Villemomble (93) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Appel d'offres
- Classification de documents
- Gestion de l'archivage de différents dossier
- Gestion des devis et des conditions de l'entreprise
- Gestion des mails
- Gestion des réseaux sociaux
- Gestion carte accès collaborateurs
- Préparation et envoie de factures clients
- Réception appels clients

Assistant(e) marketing chef(fe) de produits (H/F) (H/F)

le 26 Mars 2024
Suresnes (92) | CDD | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de marché UL et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :
Avec le soutien de la Cheffe de marchés Ultrasons, l'Assistant(e) marketing chef(fe) de produits aura pour principales missions :

1. Support d'aide à la vente :
- Proposer pour la modalité Ultrasons des outils aux équipes opérationnelles de l'entreprise (vente, application, technique) afin de promouvoir les produits, services, solutions et la marque.
- Aider à la rédaction de contrats pour les activités congrès (intervention d'orateurs, webinaires, création de posters...)
- Mettre à jour les fiches produites et les articles au sein des outils internes
- Traductions, création et modification des comptes fournisseurs

2. Développement d'une démarche marketing :
- Réaliser des analyses de marché à partir des données du SNITEM (Syndicat national de l'industrie des technologies médicales)
- Participer à la gestion et l'organisation des congrès

Profil recherché
- Bac+5 de formation Commerciale ou Scientifique (type école de commerce, école de manipulateur en radiologie, ou encore imagerie médicale...)
- Sens relationnel : souplesse, capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Sens du service client
- Réactivité, rigueur et organisation
- Connaissances techniques élaborées et dans le domaine de l'imagerie seraient un plus

GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H/F)

le 25 Mars 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

- Rattaché(e) au Responsable fonctionnelle et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Participation au montage des offres, dont Tableau Générique (TG), en suppléant le responsable en titre sous le contrôle du directeur Projets Grand Export ;
- Réalisation du traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) ;
- Participation à la mise en place des garanties bancaires, en relation avec la DAF ;
- Participation au suivi des dépenses liées aux contrats ;
- Participation au suivi des règlements des commandes et effectuer les relances en collaboration avec son supérieur hiérarchique ;
- Réception des éventuels appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) après attache des coordinateurs contrat ;
- Préparation des voyages en collaboration avec les chargés de mission et/ou les consultants ;

Concepteur pédagogique multimédia (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Concevoir le scénario et le synopsis de modules de formation e-learning ;
● A partir de contenus « bruts » rédigés par des formateurs experts, modéliser les supports de formation en
vue de leur mise en ligne sur la base d'une charte visuelle existante ;
● Concevoir des supports interactifs et vidéos, des déroulés dynamiques.
● Analyse le besoin du public cible, détermine les pré-requis techniques et conseille les formateurs sur les
outils pédagogiques numériques adaptés
● construit des parcours de formation hybridés
● Assure la formation des personnels de l'organisation dans les usages du numérique professionnel
● Assure la formation des stagiaires accueillis dans les usages du numérique éducatif
● Soutient la démarche réflexive des formateurs sur leurs pratiques de formation faisant appel au numérique
● Assure le suivi avec les formateurs dans la conception et la production de dispositifs de formation
● Contribue à la valorisation des initiatives pédagogiques
● Assure une veille techno-pédagogique
● Gère la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des normes Qualiopi
● Respecte et fait respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour
tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
● Participe à l'élaboration des cahiers des charges fonctionnelles pour la réalisation de dispositifs et de
ressources
● Assure la mise en place et la gestion des infrastructures, outils et services d'appui à la pédagogie numérique
(plateformes, podcasts, outils auteur, captures vidéos, etc.)
● Communique, produit et met à disposition des ressources documentaires (outils et logiciels spécifiques) ou
pédagogiques à destination des formateurs

Adjoint du Directeur Technique (H/F)

le 18 Mars 2024
Ivry-Sur-Seine (94) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Technique et au sein d’une équipe de 600 personnes, vos missions seront :

- Assurer une veille technologique et documentaire dans les métiers du groupe
- Analyser, comprendre et expliquer les normes et réglementations techniques propre à l'étanchéité et l'enveloppe du bâtiment (travaux neufs / travaux de rénovation)
- Apporter une assistance technique aux agences du groupe dans les domaines de l'enveloppe du bâtiment et notamment les performances thermiques des parois,
- Démontrer la compétence de l'entreprise dans les domaines concernés auprès des clients et donneurs d'ordres
- Mise au point et renouvellement des procédés techniques propres à l'entreprise (Avis Techniques) et les défendre auprès des commissions (CSTB - Céréma)
- Elaboration et suivi des dossiers de qualifications professionnelles auprès des organismes (Qualibat - FNTP - SNCF)

Gestionnaire adv (H/F)

le 01 Mars 2024
Mantes La Ville (78) | Intérim | 34 000 - 36 000 € / an

Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 6 personnes,
vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille client :

Les principales missions seront :

- Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation
- La création des devis
- Le contact client
- Le suivi de facturation

Administrateur Réseaux et Systèmes H/F (H/F)

le 27 Février 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Détails de l'offre

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

À partir de 35 000 € par an

Type de poste
CDI
Temps plein
Temps de travail
Période de travail de 8 Heures
Heures supplémentaires

Lieu
75116 Paris 16e
Avantages
Extraits de la description complète du poste
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Système de récompense
Description du poste
Leader dans le domaine de l'aménagement mobilier offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens.

Composée de spécialistes de l'aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l'équipe vous garantit compétences et qualité des prestations, depuis l'assistance dans le choix des produits jusqu'à leur installation. Le Groupe est aujourd'hui composé d'environ 200 personnes dont 50 personnes au sein des services logistiques.

Dans le cadre de son développement, je recherche un(e) Administrateur système et réseaux (h/f) (Paris 16ème).

Missions :

Rattaché(e) au Directeur informatique, en tant qu'Administrateur système et réseaux (h/f) vos principales missions sont :

- le maintien en Condition Opérationnelle du parc informatique (postes de travail, serveurs, routeur, support de sauvegarde,...)
- le support aux utilisateurs multi sites
- le maintien, supervision et sécurisation des sauvegardes
- la configuration du matériel à intégrer au réseau (PC, Switchs, routeur ; tablettes... etc ...)
- la gestion de la téléphonie fixe (Autocom)
- Définition des projets d'extension, de modification du réseau
- la mise en place et contrôle des procédures (de sécurité, de sauvegarde ; ....)
- la supervision des serveurs et des réseaux

Et enfin, votre rôle d'Administrateur système et réseaux (h/f) vous amène à maintenir un bon niveau de sécurité et de service.

Profil :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) dans le domaine informatique, et vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu'Administrateur système et réseau.

Aucun CV pour de l' alternance ne sera prise en compte, uniquement CDI avec expérience

Compétences techniques attendues :

- connaissance des systèmes windows 7 / 8 / 10 et windows serveur (active directory, GPO, WSUS)
- connaissance approfondie d'une infrastructure réseau multi-sites
- très bonnes capacités rédactionnelles (notes, rapports, schémas, procédures...)
- connaissance des outils liés à la sécurité informatique.
- connaissance des règles d'un Firewall (filtrage, nat...)
- connaissance de la virtualisation (VMWare...)
- la réalisation de veille technologique afin d'être force de proposition
- la connaissance de Sage ligne 100 / i7 sera un plus

Vous avez le sens du service client et du contact humain ainsi qu'un fort esprit d'équipe.

Autonome, organisé(e) et motivé(e), vous êtes capables de prendre des décisions rapidement, après un diagnostic soigné.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Programmation :

Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications :

Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel

ATTACHE DE DIRECTION H/F (H/F)

le 27 Février 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Missions :
Administratif
- Coordination des procédures administratives : organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer les travaux de classement et d'archivage
- Lors des réunions, s'occuper des prises de note et rédiger un rapport,
- Planification des opérations administratives : planifier les réunions d'affaire avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l'entité. Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assurer le suivi de l'application des décisions y résultant ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et enseignants
- Assister les différents services dans la gestion administrative,
- Assister les membres de la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (emploi du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions...)
- Assister le directeur et les responsables pédagogiques dans la fonction ressources humaines (rédaction fiche de poste, entretien d'embauche...)
- Prendre en charge le suivi des dossiers de la structure (gestion de la communication, relations professionnelles, relations organismes tutelles...)
- Participer aux recrutements, administrer les dossiers du personnel et des enseignants
- Participer et gérer les relations avec les conseils juridiques, les différents prestataires de l'école,
- Suivi des dossiers sinistres et litiges...

Evènementiel
- Participer et organiser de tous les évènements de l'école (élections, cérémonie des diplômes, voyage pédagogique à St Malo, journées portes-ouvertes...)