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Gestionnaire Facturation (F/H) (H/F)

le 15 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein de l'équipe prix facturation et rattaché(e) au Responsable Supply Chain, votre objectif sera le traitement des litiges prix, la facturation des livraisons clients et l'encodage des prix et remises dans l'ERP.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

- Saisie de tous les éléments de prix pour la France toutes activités GMS, B to B et la Belgique ;
- Création des proforma pour validation des nouveaux tarifs et accords ;
- Contrôle préfacturation, facturation (quotidienne pour la France, hebdo pour la Belgique), et envoi des factures aux clients ;
- Traitement des litiges prix pour la France et la Belgique (saisie des litiges dans la base litiges, analyse, contestation ou avoir) en collaboration avec les équipes compta Clients, entre autres ;
- Tâches de clôture ;
- Facturation des cessions.

Chargé(e) de facturation (H/F)

le 02 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Facturation :
- Suivi des devis et des contrats
- Respect des processus de facturation clients (bons de commande)
- Préparation des factures conformément au processus interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes),
- Assurer l’émission au client et sa bonne réception
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
- Gestion des relances impayées (par téléphone, mail, courrier)
- Saisir le règlement client et l’encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
2. Demandes Clients :
- Traitement des demandes de modifications de factures.
- Gestion des demandes complémentaires et documents associés.
3. Suivi comptable et reporting
- Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…) dans le CRM
- Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire
- Production de reporting et revue analytique hebdomadaire
- Participation aux clôtures comptables.

CHARGE DE FACTURATION H/F (H/F)

le 01 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Directement rattaché à la direction Supply Chain, vous intervenez de manière polyvalente et transverse sur :
Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, emails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Chargée de facturation (H/F)

le 01 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et Financier et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Création des contrats
- gestion des factures
- Saisie
- Facturation et contrôle
- Pointage
- Intégration de pièces comptables
- relances clients
- saisie des encaissements

Chargé de facturation (H/F)

le 21 Février 2024
Gennevilliers (92) | Intérim | 23 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au RAF et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Création des comptes fournisseurs et clients
- Gestion de la facturation
- Relance clients
- Préparation des dossiers contentieux