Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie des Factures Frais Généraux
- Saisie des Factures Commerciales (Sage 100)
- Comptabilisation des Immobilisations
- Préparer les virements
- Rapprochements Fournisseurs
- Saisie des Notes de Frais
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 13 personnes, vos missions sont :
- Saisie et traitement des avoirs / factures,
- Contrôle de conformité entre la facture et la réception /contrôle des conditions de règlement/contrôle des coordonnées bancaires/contrôle de l’imputation comptable,
- Génération de la facture sous X3,
- Classement de la facture en attente de règlement,
- Gestion des échéances de règlement,
- Préparation et génération du fichier règlements,
- Envoi du fichier à la banque,
- Classement des factures payées,
- Lettrage et analyse des comptes fournisseurs
- Envoi des factures non réceptionnées aux services concernés
- Blocage des règlements et suivi des litiges avec le service achat et/ou approvisionnements,
- Élaboration du fichier des factures reçues dont les réceptions ne sont pas faites, destiné à tous les services MDP.
- Paiement et suivi des acomptes
Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Analyser les comtpes fournisseurs
- Seconder sur la mise en place de SAGE ou Zeendoc (être proactif sur le developpement du logiciel)
- Réglements fournisseurs
- Se charger de la dimension trésorerie
- Classement des factures
- Notes de frais
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Gérer le cycle fournisseurs : référencement des fournisseurs, imputation comptable et analytique des factures dans une solution dématérialisée, émission des
règlements...
• Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux questions des fournisseurs et des clients internes
• Etablir des déclarations fiscales et parafiscales (Agessa, Maison des Artistes, honoraires DAS2, déclaration d’échanges de biens…)
• Participer à un projet de changement d’ERP comptable avec la mise en place d’un processus P2P (Procure-to-Pay)
• Contrôler les notes de frais soumises dans Workday et les justificatifs de dépenses
• Emettre les paiements hebdomadaires des notes de frais
• Répondre aux questions des utilisateurs de Workday
• Gérer les cartes Corporate
• Participer aux clôtures comptables mensuelles
• Traiter les factures des agences de voyages
• Contribuer à la recherche d’amélioration des processus de traitement des notes de frais
Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont :
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Valider les factures
- S'assurer de la bonne concordance avec les bons de commandes
- Établir la comptabilisation des factures achat stockés et non stockés
Idéalement, vous maîtrisez SAP/ Basware.