Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
La gestion des paies
La saisie de paie
Les sorties STC
Mettre en place les contrats / avenants
La gestion de la médecine du travail
Attestation de document (salaire, suivi absence, modulation etc)
La préparation des documents de fin de contrat
Prévoyance / mutuelle
Net entreprise
Rattaché(e) au Responsable paie et ADP et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- gestion de la paie : portefeuille d'environ 300 paies mensuelles
- création des nouveaux salariés sur le logiciel de paie
- collecte, analyse et traitement des informations relatives aux salariés (absenses, congés, heures supplémentaires...)
- établir les bulletins de paie
- saisie des variables de paie
- traitement des accidents du travail, arrêts maladies
- établissement et calcul des soldes de tout compte
- traitement des états post-paie
- assurer le back-up du Responsable Paie et ADP
- élaboration des documents de synthèse et suivi des indicateurs RH
- suivi facturation des prestataires paie
- contrôle et suivi des charges sociales
- collecte des données pour les expertises internes ou externes
- justification des comptes sociaux paie auprès du service comptabilité et des CAC
- veille législative et conventionnelle
- maitrise de ADP Decidium et Excel
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille de 250 paies sur un périmètre multi-établissements
- L'établissement des contrats de travail et avenants
- La collecte, saisie des éléments et vérification des bulletins de paie
- L'établissement et la vérification des STC et documents associés
- La gestion des dossiers prévoyance
- Les attestations et courriers divers ainsi que le traitement des demandes des salariés et des magasins
- La gestion administrative courante (suivi des congés payés, arrêt maladie, maternité, médecine du travail….)
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sur un périmètre d'établissement :
- Production et contrôle de la paie pour un périmètre d'environ 400 paies
- Gestion des déclarations sociales et fiscales : mensuelles (DSN) et trimestrielles
- Suivi les IJSS et IJ Prévoyance
- Calcul les différentes indemnités des départs et établissement des documents de fin de contrat
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur ADP
- Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et déclaratifs): supervision de la paie
- Assurer l'optimisation et de la certification des réglementaires de paie de son portefeuille de clients.
- Mis en place de plans d'actions d'amélioration et d'optimisation des process
- Participer aux instances de pilotage.
Piloter la relation client :
- Assister les clients et prend en charge les demandes de paie complexes, analyse les besoins du client et apporte une solution adaptée
- Superviser l'ensemble des réunions client
- Piloter les plans d'actions et s'assure de la réalisation des projets
- Accompagner l'équipe de production (basée à l'étranger) support au quotidien sur les spécificités client
- Organiser et coordonner les tâches de production de la paie et des déclaratifs
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Au sein d’une équipe de 3 personnes et rattaché(é) à la Direction administrative des ventes
vous prenez en charge le traitement de l'ensemble du flux, du début du contrat à la
facturation incluant les relances clients et litiges.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
• Rédiger et superviser les contrats clients et commandes
• Assurer le suivi des contrats et des commandes
• Gérer et répondre aux sollicitations clients
• Réaliser des réunions mensuelles avec les managers sur le suivi des contrats
• Réaliser et suivre les tableaux de production des contrats aux forfaits
• Assurer la facturation des clients et la ventilation analytique associée
• Répondre aux appels offres sur la partie administrative
• Calculer les FAE, et PCA
• Mettre à jour les documents légaux de l’entreprise sur les différentes plateformes (E-
attestation, Provigis, Myprocurement)
• Assurer le cadrage entre la facturation et la production
• Elaborer de tableaux de bord de suivi de KPI.
• Gérer le recouvrement
• Préparer et contrôler les dossiers clients pour les audits de commissariats aux comptes
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion d’un portefeuille de 350 paies environ
- Gestion des Entrées/Sorties
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Etablissement des Soldes De Tout Compte
- Contrôle des éléments du bulletin de paie
- Suivi des absences et gestions des IJSS et IJ prévoyance
- Répondre aux questions des collaborateurs
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des charges sociales
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- L’établissement de la paie
- Vérification et calcul des éléments variables (primes, régul IJSS, complément maladie, collecte des données variables, …).
- Dossier maladie / prévoyance
- Gestion administrative de l’entrée jusqu’au départ du collaborateur (contrats de travail, attestations, préparation de la procédure de rupture, notes de frais, …)
- Conseil auprès des collaborateurs sur la paie et l’administration du personnel
- Participation aux différents projets en cours au sein du service
Rattaché(e) à la directrice du pôle social et au sein d’une équipe à taille humaine, vos missions sont :
> La saisie et le contrôle des bulletins de paie,
> La gestion administrative des salariés,
> Le paiement des charges,
> La gestion des déclarations sociales,
> Les DSN,
> La relation avec les organismes sociaux,
Avantages :
- Un CSE
- Un charte de télétravail
- Mutuelle remboursée à 100%
- RIE
- Primes
- Équipes à taille humaine et bienveillante
- Belles perspectives d'évolution
Rattaché(e) au Adjointe DRH et paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Contrôle de la paie dans son intégralité
- Contrôle et vérification des EVP
- Calcul des bulletins de paie
- Préparation des STC