Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'ADP de votre périmètre
- Gestion total du recrutement
- Gestion administratives RH
- Suivi de projets RH
Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :
- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Participer au suivi du dispositif d'intégration des nouveaux embauchés et alternants
- Gestion administrative du personnel appointé
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords afin d'établir des reportings internes et externes
- Traiter (réceptionner, trier, mettre en forme, diffuser, numériser, archiver) tout type de document administratif
- Gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux
- Support et conseils juridiques auprès des opérationnels
- Participer à des projets RH transverses liés à la gestion des carrières et des compétences, au recrutement, à la formation et à la communication RH.
Des déplacements réguliers sur 95/78/Normandie (27) et Orléans (45) sont à prévoir.
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- traitement de dossiers
- montage de dossiers administratifs (+ de 3000 )
- relances
- réception des documents administratifs
- création de contrats de travail
- connaissance des contrats en freelance
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Recrutement : Publication des offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement, screening, sélection des candidatures, organisation des interviews des candidats avec les différents interlocuteurs,
Gestion des onbording et offboarding: collecte et gestion des documents des nouveaux entrants et réalisation des formalités administratives (contrat de travail, DPAE, Mutuelle, Prévoyance etc.) ainsi que la préparation des documents de fin de contrat.
Gestion de la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et de leur suivi,
Mise en place de différents leviers permettant de stimuler l’environnement de travail,
Répondre aux différentes demandes des collaborateurs et rappel des obligations légales,
Rédaction de courriers administratifs divers,
Participation à l'évolution des processus de gestion RH via la création de tableaux de bord et proposer des améliorations,
Organisation des formations,
Gestion des conflits,
Organisation de salons de recrutement et recherche de nouveaux canaux de recrutement,
Création de livret d’accueil pour les nouveaux collaborateurs.
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille paie de 130 collaborateurs
- Saisie des éléments variables de paie
- Contrôle de la paie
- DSN
- Gestion de l'administration du personnel (mutuelle, congés, visites médicales)
- Gestion du temps
Autres tâches Rh
Au sein du Pôle Ressources Humaines en charge de la gestion RH des fonctions supports, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH.
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale :
Recrutement :
Identifier les besoins en personnel en collaboration avec les responsables d'équipe.
Diffuser les annonces, sélectionner les candidats, mener des entretiens d'embauche, et coordonner avec les cabinets de recrutement.
Piloter la campagne de recrutement en alternance (environ 20 recrutements par an).
Animer les événements de marque employeur, établir des contacts avec les écoles, et participer aux salons de recrutement.
Accompagnement des collaborateurs et des managers :
Fournir des conseils de premier niveau aux managers et aux collaborateurs sur les questions RH.
Préparer les contrats de travail et suivre les dossiers individuels des collaborateurs (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.).
Préparer et transmettre les éléments variables au service
Rattaché(e) à la DRH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Recrutement des collaborateurs dans son intégralité (collecte des besoins, tenue d'entretiens, gestion de la relation avec les cabinets de recrutements et les écoles, participation aux salons).
- Intégration des collaborateurs et réalisation de plans de formation.
- Gestion de carrière des collaborateurs et définition de leur parcours potentiel au sein de l'entreprise.
- Gestion de l'administration du personnel
- Participation au plans de développement transverses (RSE, plan égalité homme/femme)
Rattaché(e) au Responsable Ressources humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion des contrats de travail
Gestion des avenants
Rédaction des sanctions
Suivi des intégrations
Analyse et reporting
Gestion des accords
Suivi des campagnes des entretiens individuels
Suivi des activités RH
Centralisation des demandes des collaborateurs
Interlocuteur privilégié des collaborateurs
Lien avec le service Paie
Analyse des bulletins de paie