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Gestionnaire ADV (H/F)

le 21 Mars 2024
Montigny-Le-Bretonneux (78) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la préparation et le suivi des devis clients ainsi que des commandes de livraison.
Enregistrer et suivre les commandes, contrats et garanties clients.
Gérer la facturation des commandes, contrats et réparations.
Superviser la gestion des commandes, des livraisons et des contrats, y compris leur suivi et leur renouvellement.
Résoudre les litiges liés à la livraison ou à la facturation.
Mettre à jour les données clients telles que les parcs d'équipements, les prix, les disponibilités, les catégories et les garanties.
Gérer les comptes clients en effectuant des créations et des modifications si nécessaire.
Diffuser les informations pertinentes concernant les commandes, les contrats, les devis et les équipements.
Répondre aux appels clients internes et externes concernant l'administration des ventes et/ou l'administration technique.
Maintenir un haut niveau de qualité de service et assurer la satisfaction client.
Préparer les dossiers d'appels d'offres au besoin.

Coordinateur logistique (H/F)

le 15 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Dans le cadre de cette fonction, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 10 personnes et serez chargé(e) de la gestion complète des commandes de votre portefeuille de clients, en étroite collaboration avec le responsable commercial en charge de la zone concernée.

Vos missions consisteront à :

- Saisir les commandes dans notre système interne,
- à coordonner les expéditions avec les transitaires, les entreprises d'inspection (telles que SGS, Veritas, etc.), les fournisseurs, les clients et les banques.
- Vous serez également responsable de l'établissement des documents d'exportation et du suivi de la mise en place des moyens de paiement appropriés, en veillant à respecter les délais et les coûts.
- Vous assurerez le reporting dans notre ERP ainsi que sur Excel, et vous tiendrez les clients informés du suivi de leurs commandes.

Assitant ADV Export (H/F)

le 11 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 31 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 50 personnes, vos missions sont :

Le rôle de l'Assistant(e) Administration des Ventes Export consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe de vente, qu'elle soit sur le terrain ou en interne, dans le secteur vétérinaire, en utilisant différents canaux de communication tels que les visites, les appels téléphoniques et le numérique.
Il/elle joue un rôle crucial dans la satisfaction client en veillant à ce que toutes les demandes des clients signalées par l'équipe de vente soient traitées rapidement.

Les principales responsabilités de l'Assistant(e) ADV Export incluent :

1. Suivi administratif des ventes à l'exportation, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison.
2 . Légalisation de documents douaniers pour les expéditions à grande échelle, en respectant les Incoterms.
3. Soutien à l'équipe export : identification des besoins, élaboration de plans d'action et réalisation de projets.
4. Gestion des bases de données et mise à jour des tarifs.

Les responsabilités spécifiques incluent :

1. Gestion des commandes clients et des bons de commande délégués et des agents, ainsi que la résolution des litiges et la gestion des avoirs.
2. Traitement des retours et qualification des clients selon les directives du Responsable Pharmaceutique.
3. Édition et légalisation des documents douaniers.

En outre, l'Assistant(e) doit assurer la mise à jour des prix et des données commerciales par client et par produit, ainsi que travailler à l'amélioration du service client de manière générale.

Gestionnaire de Paie (H/F)

le 04 Mars 2024
Montigny Le Bretonneux (78) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion de l’administration du Personnel :
- Traitement des demandes des collaborateurs
- Suivi des hebdomadaires des IJSS et suivi des dossiers de prévoyance
- Affiliation et radiation aux caisses de retraite, mutuelle
- Mise à jours des données des salariés

Gestion de la paie :
- Gestion d'un portefeuille d'environ 250 paies
- Collecte des éléments variables
- Traitement des embauches, sorties, variables
- Contrôle de paie
- Répondre aux questions des RH et aux auprès des collaborateurs
- Mise à jour des tableaux de suivi, reportings ..
- Veille sur la législation applicable, la convention collective et accords d’entreprise
- Gestion des déclarations sociales

Gestionnaire adv (H/F)

le 01 Mars 2024
Mantes La Ville (78) | Intérim | 34 000 - 36 000 € / an

Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 6 personnes,
vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille client :

Les principales missions seront :

- Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation
- La création des devis
- Le contact client
- Le suivi de facturation

Assistant Administratif des Ventes H/F (H/F)

le 27 Février 2024
Gennevilliers (92) | Intérim | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
le motif de la mission : Contrôle et rédaction des process ADV et ADC post Go live SAP S4.
Les missions seront entre autre les suivantes :
- Contrôle et MAJ du portfolio de commandes clients post go live
- Saisie et contrôle de nouvelles commandes S4
- Vérification du pricing et traitement d'éventuels litiges
- Suivi et contrôle des RDVs clients

demand planner (H/F)

le 21 Février 2024
Lisses (91) | CDI | 10 000 - 10 000 € / an

Vos missions :

Vous évoluerez au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, pilotée par la Demand Planning Manager,
vous aurez en charges les missions suivantes :

La planification des prévisions de vente :
o Via des modèles statistiques o Basées sur l'historique des ventes et les évènements futurs

La fiabilité des propositions de commande proposées aux clients :
o Pour accompagner nos clients dans leur commande et livraison, nous leur proposons les articles à commander
o A l'aide des prévisions calculées et des stocks de sécurité définis par le Demand Planner

La communication avec nos clients
o Des échanges sur les évènements impactant les ventes
o Un accompagnement dans les développements et changements du restaurant

Gestionnaire Base de Données (H/F)

le 14 Février 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable base de données et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Le département Data du département Industriel vous propose les missions suivantes :
- Créer, maintenir et mettre à jour les données articles dans SAP (Catalyseurs, Adsorbants, Equipements, Four, Plastique, Procédé, Matière première), y compris les données clients, en veillant à leur exactitude, leur intégrité et leur conformité par rapport aux règles de l'entreprise fournies par le MDA
- Assurer la qualité et l'intégrité des données en effectuant des contrôles réguliers et en corrigeant les erreurs ou les incohérences.
- Créer, maintenir et mettre à jour les données Fabrication.
- Collaborer avec les parties prenantes internes (métiers de la département Industriel, Business partners, Autre BD) pour comprendre leurs besoins en matière de données et fournir un soutien et des conseils appropriés.
- Comprendre les processus métiers sur les domaines matures ou les nouveaux domaines et effectuer la mise en place de ces flux dans le système SAP.
- Participer à des projets de mise en œuvre et de migration de données, en veillant à ce que les meilleures pratiques de gestion des données soient suivies de petite envergure.
- Effectuer l'aide de premier niveau des utilisateurs sur les bonnes pratiques.
- Participer au processus BPO (Business Power Owner) et aux rituels avec les différents clients internes