Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Définition et Pilotage de la stratégie et politique RH en lien avec la direction
- Information et conseils auprès des opérationnels sur les aspects RH
- Mise en place et pilotage des projets RH
- Gestion administrative du personnel
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Management d'une équipe de 6 personnes
Responsable du suivi administratif des salariés (attestations diverses, gestion des absences,
suspensions de contrat, visites médicales, solde de tout compte, etc.)
Responsable de la justesse de la paie
Assurer le contrôle les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations (DSN)
Suivi des contrôles de cohérence des éléments de paie, de l'élaboration de procédures de saisie
S'assurer de l'application des règles légales et conventionnelles
Responsable de la mise à jour des dossiers individuels du personnel
Pilotage des contrôles URSSAF, Fiscal, audit interne
Épargne salariale : traitement de l'intéressement, opération de capital,..
De plus vous serez le partenaire privilégier des IRP, à ce titre et en lien avec la direction vous mènerez a bien les négociations avec les syndicats.
Vous interviendrez sur les thématiques suivantes avec une forte dominante « recrutement ».
Recrutement
- Gérer la totalité du process, de la définition du besoin à l'intégration et au suivi des nouveaux embauchés, avec un rôle de conseil auprès des managers.
Formation
- Mise en place et gestion du plan de formation: recueil des besoins, élaboration et suivi du budget, déploiement du plan (interface avec les salariés, managers, les organismes de formation, logistique des formations, évaluations à chaud/froid)
- Préparation du bilan de formation en fin d'année
- Ingénierie de la formation: création de formation, animation d'ateliers et/ou de formation, accompagnement des services dans la création de modules e-learning (de l'ingénierie au déploiement).
Gestion des carrières
- Animation des sessions d'intégration nouveaux arrivants
- Suivi de l'intégration des nouveaux arrivants
- Organisation des "Talent Review" force de vente
- Gestion des entretiens professionnels
SIRH
- Création des postes sur le SIRH
- Gestion du référentiel de compétences techniques
Conseil RH auprès du site de distribution
- Conseiller/être point de contact du site pour les sujets juridiques, rédiger les contrats de travail, avenants ...
Projets RH
- Mise en place d'un LMS
Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer un accompagnement sur les problématiques RH auprès des managers
- Assurer l’ensemble du volet disciplinaire
- Suivre les dossiers contentieux
- Mettre en place une veille sociale
- Management de l’équipe RH (1 assistant ADP/Paie & un alternant RH)
- Suivre et rédiger les accords d’entreprise & notes de service conjointement avec la Direction Générale
- S’assurer de la prise en charge des aides pour les contrats alternants, DOETH, entreprise adaptée
- Mettre en place & suivre les KPI’S RH (absentéisme, ETP, Taux turnover, taux d’AT…)
- Mettre en place les élections professionnelles au CSE
- Gérer et suivre le calendrier des réunions CSE
- Assurer le lien avec les élus au CSE
- Gérer et suivre les recrutements du Groupe (publication de l’offre, premier filtre RH, réponse négative)
- Gérer et suivre la mise en paie de la participation d’entreprise
- Mettre en place & déployer le plan de formation du Groupe et rechercher des financements
- Gérer et suivre la campagne des entretiens annuels
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Management d'un/e gestionnaire paie/ADP
- PAIE/ADP : Supervision de la paie et administration du personnel via Payfit et Octime, pour une population de 90 salariés (CDD et alternants compris)
- RECRUTEMENT : Accompagnement des directions sur l’identification des besoins, identification des profils, suivi des entretiens, onboarding candidat, ...
- LÉGAL : Veille juridique et légale, conformité, ...
- CONTRÔLE DE GESTION SOCIAL : Suivi de la masse salariale et du budget RH, suivi des indicateurs RH et tableaux de bord (calculs des effectifs, équivalent temps plein, suivi des absences)
- STRATÉGIE : Mise en place d’un plan de formation : arbitrage entre les formations individuelles et collectives, accompagnement de l'entreprise dans un PSE ou PDV