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RESPONSABLE MOYEN GENERAUX (H/F)

le 06 Février 2024
Montreuil (93) | CDI | 34 000 - 45 000 € / an

- Rattaché(e) au Directrice de l'organisme et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Vous êtes le garant de la gestion immobilière de l'organisme (entretien et maintenance des locaux, coordination de déménagements et de travaux, gestion des accès, déclinaison sur votre périmètre des obligations règlementaires, coordination avec les propriétaires ou organismes pour les baux ou conventions, coordination des exercices d'évacuation, mise à jour des plans du siège). Vous déclinez la politique immobilière de l'organisme et assurez la maîtrise d'ouvrage des projets immobiliers. ---Vous organisez et suivez l'intervention des prestataires externes.
- Vous êtes le garant de l'inventaire des biens.
- Vous assurez l'approvisionnement des petits matériels ou équipements et gérez le stock au siège. Vous organisez la réception et la conformité des commandes et livraisons de votre périmètre.
- Vous gérez en prescripteur certains marchés (flotte automobile, marché de coursier, archives, machines à café, ...) et assurez le suivi et les renouvellements afférents.
- Vous avez en charge le déploiement, le suivi, l'entretien ou le renouvellement d'équipements divers (distributeurs, lignes téléphoniques mobiles, ...),
- Vous gérez les incidents ou interventions externes, sur votre périmètre et assurez leur suivi ainsi que la communication auprès du collectif de travail.
- Vous collaborez avec la MSSI (Manager de la Sécurité des Systèmes d'Information) et la RPCA (Responsable du Plan de Continuité de l'Activité), dans le cadre du plan d'actions issu du comité de pilotage sécurité.
- Vous réalisez en lien avec la RH, dans les meilleurs délais, les actions relevant de votre périmètre et issues du dialogue social de l'organisme.
- Vous préparez en lien avec le service budget les montages financiers de vos projets permettant la planification pluriannuelle des investissements. Vous assurez le suivi budgétaire des projets et actions récurrentes de votre périmètre, dans un objectif de maximisation du taux d'exécution.