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RESPONSABLE ADV EXPORT (H/F)

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 94, un(e) RESPONSABLE ADV EXPORT H/F dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au DIRECTEUR DES OPERATIONS et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1/PREPARATION ADMINISTRATIVE EN VEILLE DE CONSOLIDATION
- actions et communications en cas de certificats refusés, puis revue des process avec la Direction des opérations pour amélioration du taux de service
- Gestion des codes 30000 (sera par la suite sous la supervision d'une personne en charge de a codification)
- Création de comptes clients, spécificités, codes filiales
- Rôle d'expert de l'ensemble des destinations afin d'assurer les opérations courantes en cas d'absence et la transmission des compétences aux équipes
2/GESTION DES DOSSIERS LES JOURS DE CONSOLIDATION
- Contrôle des facturations / préfacturations
- Transmission immédiate à la Direction des Opérations des points bloquants et des évènements exceptionnels pour action et décision
- Vérification du respect des procédures Destinations et ERP
3/SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS
- Déclaration d'échanges de Biens pour règlements par le Directeur des opérations
- Veille Expadon et aide à l'implantation des nouvelles procédures export
- Communication interservices (achats/logistique) pour améliorer le taux de service
- Communication avec la comptabilité pour les factures à problèmes, après validation auprès de la Direction des opérations
4/SERVICES CLIENTS / FOURNISSEURS
- Communication société / filiales pour les opérations courantes, avec la direction des opérations pour les exceptionnels
- Communication fournisseurs pour les opérations courantes, avec la direction des opérations pour les exceptionnels
- Proactif et point de contact pour les futures évolutions commerciales de la structure
5/REPARTITION DE LA CHARGE DE TRAVAIL / CONGES / ABSENCES / FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
- Décisionnaire en l'absence du Directeur des opérations sur les actions clés à entreprendre pour assurer le meilleur taux de service
- Synchronisation de l'équipe ADV pour assurer le meilleur taux de service, pour validation par la Direction des opérations
- Aide à la mise en place des transformations, accompagnement au changement pour les nouvelles procédures
- Formation des nouveaux collaborateurs et gestion des compétences
- Participation aux réunions en lien avec le Management des opérations, avec le Responsable Logistique et la Direction des Opérations
6/AUTRES TACHES
- Ensemble des tâches et des prises de décisions nécessaires au bon déroulement de l'Administration des ventes, à faire valider et sous la responsabilité du Directeur des Opérations ou en son absence par le General Manager de la structure
- Reporting sur les éléments quantitatifs et qualitatifs, sur l'ensemble des opérations pour mise en forme et évaluation des collaborateurs
- Garant de l'implémentation des évolutions du système commercial décidées par la Direction
- Analyse des ventes, mise en place de statistiques
- Suivi des claims

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Vous avez une appétence et un goût prononcé pour le secteur de l'agroalimentaire.

Anglais courant exigé.

Rémunération : 45 à 50 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement Imprimer Retour Postuler
NOS OFFRES D'EMPLOI
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