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SECRETAIRE COMPTABLE – COMMERCIAL (H/F)

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers Financiers & Comptables/paie, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 94, un(e) Secrétaire Comptable - Commercial H/F dans le cadre d'un intérim de 3 mois.

Votre mission

Rattaché au bureau des Accords Commerciaux, vos principales missions seront :



- Garantir l'enregistrement des accords commerciaux (contrats de service & rental) dans les plus brefs délais (48h au maximum) pour toutes les divisions commerciales.

- Expédition des bons de transport.

- Interactions étroites avec les secrétariats commerciaux, les commerciaux, les administrations des Ventes, le Crédit Clients, le Service Clients, le marketing et le Centre Technique.

- Suivi des contrats Photo (OFR+OBE)

- Enregistrement des fiches négociations. (OFR + OBE)

- Validation des demandes d'engagement. (OFR + OBE)

- Traitement des RFA. (OFR + OBE)

- Traitement des mails relatifs au traitement des accords commerciaux en 48H.

- Archivage (accords & contrats).

- Mise à jour quotidien des tableaux de suivi existants (contrats de maintenance enregistrés, MAD, RFA).



INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LE POSTE :



- Clients très variés : Grande distribution et Scientifiques

- Respect des délais pour ne pas pénaliser l'activité du Centre Technique

- Respect des délais pour ne pas pénaliser l'activité des Hôpitaux et des cliniques

- Respect des délais pour ne pas pénaliser le traitement des commandes des ADV (investissements, Consommables et Photo)

- Enregistrement quotidien des accords commerciaux.

- Respecter et appliquer la réglementation J-Sox en vigueur.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 33K€ - 36K€ sur 13 mois

La bonne maitrise de SAP et d'excel est souhaitée

Flexibilité des horaires car permanences matin, midi et soir.

Poste à pourvoir le 3 septembre 2018





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