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Assistante ADP (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- préparation des contrats des des avenants
- gestion de la mutuelle
- Gestion des entrées, sorties des salariés
- accueil des nouveaux entrants (remise des documents...)
- préparation des éléments variables de paie

Gestionnaire RH (H/F)

le 04 Mars 2024
Neuilly Plaisance (93) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

1/ L'administration du Personnel :
- Gérer les entrées et sorties des salariés, vous êtes l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales et paies,
- Établir les contrats de travail ainsi que les avenants,
- Déclarer nos salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, URSSAF...
- Vous êtes garant du respect des obligations légales et réglementaires.

2/ La Paie :
- Transmission et validation des éléments de paie,
- Contrôle des bulletins et STC...

Gestionnaire de Copro (H/F)

le 29 Février 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de Copropriété et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestionnaire de Copropriété F/H
Nous sommes est conseil et administrateur de biens immobiliers depuis 1972.
Forte d'une expérience acquise en gestion de patrimoine, nous prenons en charge tous types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces, locaux d'activité situés à Paris et en région parisienne.
Qu'il s'agisse d'activité de gestion locative, de syndic de copropriété ou de transaction, notre ambition est de garantir un service clientèle qualitatif qui s'inscrive dans la fidélisation et le long terme.
Structure à taille humaine basée à Paris, nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété.
En lien direct avec une gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans son activité quotidienne : administratif, financier, commercial et technique.

Vos missions :

- Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes
- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs
- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès verbaux
- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles
- Suivi des dossiers sinistres et contentieux
- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain
- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés
- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)
- Précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux
- Etablissement des états datés dans le cadre de mutations
- Archivage ponctuel des dossiers

Votre profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 en immobilier, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances juridiques (droit de la copropriété). Des connaissances sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles) est un plus.
Le sens du service vous motive.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'organisation pour prioriser vos tâches au quotidien.
Une maîtrise des logiciels Thetrawin et Powimo est souhaitée.

Assistant RH et Paie (H/F)

le 29 Février 2024
Saint-Ouen (93) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Gestionnaire Paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille paies : variables,
- Établissement entrées / sorties (DPAE, STC, contrats de travail...)
- Suivi et déclaration des congés payés
- Gestion administrative des entrées, sorties
- Saisie des absences
- Pilotage du reporting
- Récupération et établissement de la DSN mensuelle

Chargée RH (H/F)

le 27 Février 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Poste à pourvoir en mi temps - 2-3 jours / semaine

• Réalisation et contrôle des payes France en relation avec 1 prestataire externe
• Rédaction des nouveaux contrats de travail et/ou des avenants et des formalités administratives afférentes (DPAE, accusés réceptions documents, adhésions mutuelle et prévoyance, etc)
• Participation aux recrutements et rédaction des fiches de poste
• Préparation du CSE et des communications internes aux salariés
• Evolution et animatrice des outils internes en matière de gestion des congés, prévention en matière de sécurité, entretiens annuels, etc
• Gestion des dossiers des VIE
• Pilotage de la partie RH pour l’ISO 9001 et l’ESG
• Etablissement du plan de formation avec pré-sélectionne des organismes
• Participation aux budgets annuels et budgets révisés

Assistant Administratif des Ventes H/F (H/F)

le 27 Février 2024
Gennevilliers (92) | Intérim | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
le motif de la mission : Contrôle et rédaction des process ADV et ADC post Go live SAP S4.
Les missions seront entre autre les suivantes :
- Contrôle et MAJ du portfolio de commandes clients post go live
- Saisie et contrôle de nouvelles commandes S4
- Vérification du pricing et traitement d'éventuels litiges
- Suivi et contrôle des RDVs clients

GESTIONNAIRE DE PORTEFEUILLES IMMOBILIERS - PROPERTY MANAGER (H/F)

le 09 Février 2024
Paris (75) | CDI | 37 000 - 45 000 € / an

La Gestion financière :
Pilotage et optimisation des charges (vérification et mise en paiement des factures, vérification annuelle des contrats et mise en concurrence, validation des comptes et budgets, suivi des charges courantes, etc…)
Élaboration des budgets annuels des immeubles

Gestion administrative :
Établir ou vérifier toutes les formalités administratives liées aux immeubles sous gestion
Vérification des baux et gestion des congés locataires
Assurer les relations avec les propriétaires et locataires, traiter leurs réclamations
Implémenter les innovations digitales dans les immeubles et à destination des propriétaires et locataires
Suivre les impayés et contentieux

La Gestion technique :
Déploiement des travaux nécessaires à la préservation de l’immeuble (demande et analyse des devis, suivi administratif et comptable des travaux, etc…)
Suivi et gestion des sinistres

Management :
Des salariés de l’immeuble (Gardiens/employés d’immeuble)
Des fournisseurs réguliers
Animer un réseau de prestataires

En interne, notre futur gestionnaire s’appuiera sur l’équipe comptable pour assurer le suivi comptable des biens, sur l’équipe commerciale pour la location et sur l’équipe technique pour le suivi de gros travaux, sur l’équipe contentieux pour les dossiers les plus complexes, ainsi que sur la responsable développement pour le suivi des innovations digitales.

Assistant Administratif / Commercial H/F (H/F)

le 06 Février 2024
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Assurer le support administratif et commercial de l’activité de la commande à la
facturation :

1/ Support commercial
- Traiter les demandes entrantes
- Rédiger les devis et les contrats cadre (General Agreement)
- Ouvrir les affaires, créer les clients le cas échéant, dans l’ERP
- Enregistrer / conserver les offres et calculs correspondants, conformément aux règles établies en utilisant les outils en vigueur (groupe ou France)
- Saisir les reportings d’activité des auditeurs après validation le cas échéant du
responsable d’activité
Suivre l’avancement des prestations et mettre à jour les affaires dans l’ERP en
collaboration le cas échéant avec le responsable d’activité
- Etablir et suivre la facturation de l’activité dans l’ERP après validation le cas
échéant du responsable d’activité
- Relance des impayés
- Coordonner l’envoi des certificats aux clients

2/ Planification des prestations
- Etablir les dates de réalisation des prestations annuelles en fonction des règles
internes et des dates d’expiration des certificats
- Planifier les auditeurs sur les prestations sur la base de leur expertise technique
en collaboration avec le responsable d’activité
- Communiquer et coordonner le calendrier avec les clients et les auditeurs pour
l’organisation et la réalisation des prestations, ajuster le cas échéant au cours de
l’année
- Répondre aux questions et aux demandes des clients en lien avec la planification
- Le cas échéant (par exemple en cas d’absence du coordinateur de projet), créer
et mettre à jour les prestations dans l’outil de gestion et créer les projets de
certificats.

3/ Coordination des demandes de sous-traitance :
- Etablir la commande dans l’ERP
- Envoyer les commandes aux parties prenantes du groupe, après validation par le
responsable d’activité
- Suivre l’avancement des prestations et approuver les factures de sous-traitance
après validation par le responsable d’activité
- La présente description d’emploi est générique, et ne reprend pas l’intégralité des tâches de façon exhaustive. Elle est sujette
à évoluer dans le temps, en fonction de l’évolution des métiers et des activités

4/ Gestion administrative
- Tâches diverses liées à la vie du service : courrier, classement et archivage des
documents contractuels

5/ Qualité
- Appliquer les procédures groupe de l’activité médicale et prendre connaissance
des évolutions documentaires dans l’outil de gestion documentaire
- Participer aux actions d’amélioration de la qualité du service


Gestion des priorités
- Respecter les délais de réalisation des différentes tâches
- Garant de la conformité des données saisies dans l’ERP et l’outil de gestion et
des informations transmise

Assistant commercial et technique (H/F)

le 02 Février 2024
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur supply et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du Service Support Technique, l'assistant commercial & technique assure la gestion administrative et le suivi des activités du service technique :
- Suivi des demandes traitées par le Centre d'Appels
- Création des tâches pour les techniciens
- Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
- Clôture des demandes clients
- Rédaction, envoi et suivi de devis et de courriers
- Facturation et suivi des interventions techniques réalisées hors garantie/contrat
- Commande des pièces détachées
- Traitement et classement des rapports techniques
- Mise à jour de la base installée
- Suivi et gestion administrative de la couverture des équipements (garantie/hors garantie/contrat)
- Gestion de la base documentaire