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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

Boulogne-Billancourt Intérim 26 000 - 28 000 € / an
Détail de l'offre

Poste situé à Boulogne-Billancourt (92100)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive)
Rémunération : 26 000 - 28 000 €
Référence : ADM92-VIC-33217
Date : 10 Juin 2021

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 120 collaborateurs située à Boulogne-Billancourt , accès Billancourt , un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Gestion du courrier entrant :
- Numérisation et archivage des courriers
- Diffusion en interne + client
- Mise à jour des différents fichiers de suivi.

Gestion des contrats saisis par le Chargé des relations bailleurs :
- Numérisation et archivage des documents
- Communication de la fiche accès auprès des interlocuteurs internes,

Envoi de l’exemplaire du bail au bailleur :
- Envoi de l’exemplaire du contrat au bailleur + mise à jour de l’outil,

Gestion des problèmes d’accès sur sites (niveau 1) :
- Répondre aux sollicitations du Guichet des Accès en communiquant les coordonnées du bailleur pour un accès au site,

Réception des appels bailleurs sur la ligne Guichet Patrimoine :
- En support auprès du Chargé des relations bailleurs, vous répondrez aux appels de la ligne Guichet Patrimoine concernant les demandes de niveau 1 (mises à jour administratives, suivi factures, …)

- Création des fiches propriétaires / fiches bailleurs payés sous SAP Saisie de la fiche avec recherche des données obligatoires (SIRET, N° TVA INTRACOM, …) une fois le nouveau bail signé.

- Autre mission ponctuelle : : envoi des attestations d’assurances au bailleur,

Votre profil

- BAC + 2 avec expériences confirmées dans l’assistanat administratif
- Autonome, rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, esprit de synthèse, sens Relationnel, Bonne Communication écrite /orale
- Polyvalence et adaptabilité, esprit d’équipe
- Maitrise des outils informatiques (bureautique + Outlook)
- Candidat qui habite à proximité des locaux (car pas de télétravail possible sur ce poste

Prérequis du poste :
• Type de contrat : 1 mois pour le 1er contrat si ok renouvellement pour 3 mois en intérim
• Poste à pourvoir sur Boulogne Billancourt
• Salaire : 26-28K€