102 boulevard Malesherbes - 75017 Paris
 | Tél : 01 40 29 09 50
Nous rejoindre

ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)

Paris CDI 30 000 - 32 000 € / an
Détail de l'offre

Poste situé à Paris (75009)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive)
Rémunération : 30 000 - 32 000 €
Référence : ADM75-AWE-33888
Date : 14 Septembre 2021

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 8 collaborateurs située à PARIS, accès Gare Saint Lazare, un(e) Assistant(e) formation H/F H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Communiquer les informations aux stagiaires sur :
• les modalités de la formation,
• les plannings,
• les tarifs,
• les modalités de remboursement.
Inscrire les stagiaire en les accompagnant par téléphone

Assurer le suivi des dossiers de prise en charge avec l’Organisme financeur :
• saisie en amont des demandes de prise en charge,
• ajout des pièces justificatives après les formations,
• relance des stagiaires,
• suivi des paiements.

Assurer le suivi des présences des stagiaires :
• validation,
• certification,
• facturation.

L’assistant formation effectue la réservation des salles de réunions et planning hôtel.
Il gère les demandes d’expédition de matériel pour les formations.
L’assistant formation agit en interface avec les formateurs.
L’équipe de 4 assistants formation qu’il intègre a pour mission de tenir le standard
téléphonique du Centre et de saisir les dossiers des stagiaires sur les logiciels ERP et gestion
administrative.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.

• Aisance relationnelle et téléphonique
• Maîtrise des Outils bureautiques (Word, Excel) et apprentissage de notre logiciel
interne.
• Travail en équipe Polyvalence.
Profil :
• Organisé et rigoureux
• Expérience dans des postes similaires de saisie, secrétariat, classement, administratif

Pas possibilité de télétravail

Rémunération : 30 à 32 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement