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ASSISTANTE BACK OFFICE (H/F)

Issy les Moulineaux CDI 25 000 - 27 000 € / an
Détail de l'offre

Poste situé à Issy les Moulineaux (92130)
Fonction : Gestionnaire Back Office
Rémunération : 25 000 - 27 000 €
Référence : BGBO75-AWE-33944
Date : 20 Septembre 2021

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 475 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy les Moulineaux, un(e) Assistante Back Office H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) à la Chargée de cellule, vos missions sont :

- Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
- Réceptionner les mails de finalisation
- Établir les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques
- Créer l'étiquette de visuel dans SIMBA 2
- Générer les ordres de pose dans Simba 2, et Créer les poses supplémentaires si nécessaires (DML)
- Transmettre aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats
- Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
- Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus en l'absence de son supérieur
- Relancer les affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l'absence de son supérieur
- Extraire les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients
- Éditer le tableau des départs pour pointer les contrats à justifier
- Justifier les campagnes auprès du client
- Traiter les demandes quotidiennes
- Remonter les dysfonctionnements à son supérieur
- Traiter les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs
- Assurer l'interface entre son supérieur et les interlocuteurs
- En l'absence des Chargées de cellule, Faire valider via SIMBA 2 les visuels non conforme auprès de la responsable des validations des visuels

Votre profil

2 ans d'expérience minimum

Aptitudes:
Rigueur, initiative, organisation, travail en équipe, rapidité d'exécution, gestion des priorités, adaptabilité, sens de l'écoute, bonne connaissance des produits, autonomie, connaissance du Pack Office.

Rémunération : 25 à 27 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement