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OFFICE MANAGER (H/F)

Paris CDI 40 000 - 42 000 € / an
Détail de l'offre

Poste situé à Paris (75016)
Fonction : Office Manager
Rémunération : 40 000 - 42 000 €
Référence : ASO75-AWE-33945
Date : 20 Septembre 2021

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1500 collaborateurs située à Paris, accès Champs Elysées, un(e) Office Manager H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

• Gérer plusieurs agendas, organiser des réunions, prendre rendez-vous, réserver des salles de réunion et
organiser des appels par vidéoconférence
• Mettre en place une structure et un processus d’administration pour accroître la rentabilité des salariés
• Aider l’équipe d’une manière efficace et efficiente
• Liaison avec le personnel d’autres unités d’affaires et avec des contacts externes / clients / agences
• Préparation et émission des factures
• Dactylographie et mise en forme de documents de marketing et de communication
• Produire des lettres, des rapports et des présentations
• Organisation de réunions / événements pour l’équipe
• Réservation de voyage et d’hébergement
• Mise à jour de la base de données des contacts
• Coordonner et assurer le bon déroulement des formations internes et externes
• Archivage des fichiers si nécessaire

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Il s’agit d’un rôle varié qui nécessitera une dactylographie rapide et précise, d’excellentes compétences
organisationnelles et de communication pour coordonner les réunions, assurer la liaison avec les clients et fournir un
soutien complet au secrétariat.
Les compétences Word, PowerPoint et Excel sont essentielles pour ce rôle, car vous serez tenu d’aider à remplir les rapports, les présentations et les enchères.

Vous maîtrisez idéalement le logiciel SAGE LIGNE 100
Anglais bilingue exigé.
Rémunération : 40 à 42 K€ sur 12 mois
TR - Mutuelle - CE
Poste à pourvoir immédiatement