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ASSISTANTE DE DIRECTION RH (H/F)

Issy-Les-Moulineaux CDI 27 000 - 32 000 € / an
Détail de l'offre

Poste situé à Issy-Les-Moulineaux (92130)
Fonction : Assistant(e) de Direction RH
Rémunération : 27 000 - 32 000 €
Référence : ASR92-KHA-36174
Date : 05 Mai 2022

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 545 collaborateurs située à issy-les-Moulineaux, accès Mairie d'Issy , un(e) Assistante de direction RH H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable ressources humaines et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assister le DRH et l'équipe RH :
• Gérer l'agenda du DRH et organise les réunions d'équipes
• Réceptionner les appels téléphoniques, le courrier et réoriente les sollicitations externes et internes
• Rédiger et soumettre des propositions de réponse aux courriers reçus, réaliser la mise en page de présentations
• Suivre le budget en lien avec le contrôle de gestion et gérer les factures de la DRH
• Mettre à jour en temps réel les tableaux de bord RH en lien avec l’équipe
• Diffuser des informations à l'équipe RH (ex : mouvement du personnel)
• Jouer un rôle de facilitateur et d'alerte
Assurer la gestion administrative et l'organisation des formations inter et intra :
• Assure les inscriptions des salariés aux formations Inter et externes, assure le lien avec les salariés et l'organisme.
• Assure la logistique des sessions de formation en intra : réservation de salles, matériel, commandes de pauses.
• Assure le suivi administratif des dossiers de formation : collecte les conventions, attestations de présence, programmes, facturation.
• Saisit les informations dans l'applicatif formation.
• Suit les demandes de prise en charge financière auprès du Fafiec.
• Suit le budget formation
Prendre en charge des missions spécifiques :
• Accueillir les nouveaux collaborateurs le jour de leur arrivée et transmettre les documents administratifs liés à leur embauche (frais de santé, prévoyance, règlement intérieur.....)
• Gérer les ouvertures et fermetures des comptes informatiques en relation avec la DSI pour les fonctions transverses
• Gérer les badges (ouverture, fermeture et transfert du solde ...) en lien avec le responsable des services généraux
• Rédiger les communications RH à l'attention des salariés notamment DRH news et intranet
• Planifier les visites médicales et en assure le suivi en lien avec la responsable santé au travail
• Assurer le relais entre les salariés et les prestataires Action Logement

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Rémunération : 27 à 32 K€ sur 12 mois
Intéressement - participation - télétravail
Poste à pourvoir immédiatement