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Assistant(e) administratif(ve) et ADV (H/F)

Orsay CDI 24 000 - 28 000 € / an
Détail de l'offre

Poste situé à Orsay (91400)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive) / Assistant(e) Administration des Ventes / Gestionnaire ADV
Rémunération : 24 000 - 28 000 €
Référence : ADM91-EVK-38392
Date : 22 Novembre 2022

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Orsay, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et ADV H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

--- > Gestion des tâches administratives :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du standard, du courrier, etc.
- Secrétariat courant
- Classement (beaucoup de classement attention), envoi UPS, etc…

--- > Renfort, aide équipe ADV dans le cadre de leurs missions :
Participer aux missions suivantes :
- Saisie pour le nouvel ERP (vérification des fiches clients, saisie des poids, etc...).
- Tests, validations, annulations de commandes, etc...

--- > Assistanat ADV / Commercial
Participer aux missions suivantes, toujours en renfort de l'équipe ADV, selon les besoins :

- Traiter des commandes, facturation, tenue du fichier clients, surveillance des stocks …
- Suivi des créances clients (Plafond d’encours et factures non réglées à échéance)
- Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
- Réaliser les inventaires
- Gérer les dépôts clients
- Traiter les prêts de matériel aux clients
- Traiter et suivre les dépôts de produits
- Rappels de matériel
- Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
- Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, recall, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

Votre profil

Votre profil :
- Rigueur et esprit de logique
- Esprit d’équipe
- Polyvalence, dynamisme et réactivité
- Sens du relationnel et des priorités
- Adaptabilité et flexibilité
- Autonomie
- Capacité de planification, d’organisation et d’anticipation : fiabilité dans le respect des priorités et échéances
- Sens des responsabilités et autonomie
- Anglais opérationnel exigé.

Vous maîtrisez le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Rémunération : 24 à 28 K€
Poste à pourvoir immédiatement