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Assistant/e de Direction (H/F)

le 13 Mai 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe ;
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus ;
- Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels ;
- Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes ;
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires ;
- Suivi des contrats pour signature ;
- Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.

Assistante Garantie (H/F)

le 13 Mai 2025
Saint Ouen L'aumône (95) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Garantie et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Contrôle des dossiers de garantie :
Vérification de l'éligibilité des dossiers
Application rigoureuse des procédures des constructeurs
Respect des processus internes de l'atelier
Transmission des dossiers :
- Codification
- Envoi aux constructeurs
- Gestion de la facturation liée à la garantie :
Émission des factures et envoi aux constructeurs
Suivi des remboursements en lien avec le service comptable
Archivage des dossiers de garantie

- Qualité :
Participation aux différents audits

Gestionnaire ADV (H/F)

le 12 Mai 2025
Marseille (13) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions sont :
- Saisie de commandes
- Gestion de stocks
- Communication fluide entre tous les services
- Suiv de commandes et gestion de litiges
- Assistance des commerciaux.
Une connaissance du transport est un véritable plus.
Une connaissance et expérience en GMS est appréciable.
Rejoignez une PME en pleine expansion.

Attaché commercial (H/F)

le 12 Mai 2025
Rueil Mailmaison (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Attaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous avez la charge d'un portefeuille client existant. Véritable ambassadeur de la marque, votre objectif est de faire de la rétention client, tout en ayant la capacité d'augmenter le volume de votre parc véhicule.

Notre société développe une approche novatrice sur le secteur de la location longue durée et connaît une forte croissance c'est pourquoi nous recrutons actuellement un(e) :

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Vous êtes chargé de la fidélisation et du développement d'un portefeuille de clients existants, réponses aux demandes de cotations
- Vous menez les négociations en direct avec les différents interlocuteurs et dans le respect de la politique commerciale,
- Vous anticipez les renouvellements de véhicules en faisant un suivi pro-actif du parc véhicule de vos clients, grâce aux reportings effectués permettant de proposer des solutions d'optimisation de flotte automobile (évolution des contrats...)
- Vous accompagnez les clients dans la gestion quotidienne de leur parc auto en étroite collaboration avec l'équipe commerciale,
- Grâce à votre relationnel, vous développez le volume de votre parc véhicule et vous prenez des parts de marché,
- Vous avez la responsabilité de développer les ventes additionnelles sur votre périmètre.

Chargé(e) de communication interne (H/F)

le 12 Mai 2025
Courbevoie (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Au sein du service communication, en lien étroit avec le département des ressources
humaines, tu as pour mission de participer à la communication interne, à travers la
création de supports de communication.

Voici tes missions principales :

1. Marque Employeur
• Tu conçois des contenus : print, digitaux, vidéos
• Tu réfléchis à l’évolution des kits d’accueil des nouveaux embauchés (livrets d’accueil,
vidéos métiers, flyer PEG, mutuelle…)
• Tu accompagnes des actions RH sur les réseaux sociaux, les sites carrières, la
presse
• Tu suis les différents indicateurs

2. Communication Interne
• Tu définis des cibles et des actions de communication en interne (choix des messages
et des moyens de diffusion)
• Tu participes à l’élaboration des contenus, des supports et des outils de
communication interne.
• Tu animes au quotidien le site intranet (rédaction et mise en ligne de contenus :
reportages, news, vidéos, photos, rubriques…)
• Tu conçois des nouveaux supports de communication interne
• Tu participes à l'animation interne des équipes : invitations événements, concours
internes…

Asset Manager (H/F)

le 12 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 70 000 - 75 000 € / an

Elaborer des stratégies de gestion des actifs immobiliers :

Concevoir et proposer des stratégies pour chacun des actifs immobiliers (arbitrage, conservation, restructuration, orientation de valorisation, ...), et proposer les plans d'actions pour leur mise en œuvre ;
- Modéliser, suivre et piloter la performance financière des immeubles à travers des business plans
- Définir les travaux à réaliser et participer à l'arrêté des budgets annuels, dans le cadre d'une stratégie de valorisation et de la bonne conservation technique du patrimoine
- Définir et mettre en œuvre les stratégies ESG sur chacun des actifs gérés, dans le cadre des lois et règlements, des labellisations et objectifs fixés par la société cliente et ses SCI (Art 8 ou 9, Décret tertiaire, loi ENR, ISR, GRESB,...)
- Proposer et travailler les axes de développement de ses actifs immobiliers (extension, restructuration, reconstruction, repositionnement dans le marché, évolution et restructuration technique d'ampleur, adaptation aux enjeux de développement durable, etc...).
- Maintenir un taux d'occupation optimum, animer la commercialisation et piloter les arbitrages
- Entretenir d'excellentes relations régulières avec les clients (écoute, suivi des attentes et besoins)
- Fixer les conditions de commercialisation des actifs (relocations, renouvellements, etc...)
- Procéder au choix des mandataires, prestataires dans le cadre et les respects des marchés publics (commande publique), et formaliser les mandats de location et/ou d'arbitrage (broker)
- Analyser les dossiers de candidatures locatives ou les offres d'acquisitions, et en négocier les conditions
- Négocier et rédiger les clauses des baux et avenants sur le périmètre tertiaire, ou celles des actes de vente
- Optimiser la valeur en cash-flow ou en capital dans l'intérêt de la société cliente ou de ses SCI
- Piloter, suivre et/ou valider, avec l'assistance des autres services :
- La délégation du property management sur l'ensemble du périmètre, gestion locative, impayés, gestion technique, gestion administrative, gestion assurantielle, procédures judiciaires (en relation avec le service juridique), sinistres, risk management, entretien des actifs, etc...
- La data room permanente de chacun des immeubles
- La bonne information des évaluateurs immobiliers externes (expertise, évaluation des brokers, ...) et challenger leurs conclusions.

Assurer la restitution de l'activité

- En interne, auprès de la Direction de l'Asset Management, du Fund Management, et des différents comités notamment
- Et en externe, et en veillant à entretenir une communication privilégiée réactive avec les clients investisseurs et les locataires.

Products Sales Coordinator (H/F)

le 12 Mai 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.

Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :

· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

le 12 Mai 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :

Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).

Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.

Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.

Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).

Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.

Secrétaire RH (H/F)

le 12 Mai 2025
Paris (75) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- La gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers, gestion des entrées et sorties, réalisation des formalités légales, mise à jour du SIRH, gestion des visites médicales et des arrêts de travail ;
- Le suivi du temps de travail et des absences à l’aide d’un logiciel dédié de gestion des temps (type Bodet/Kelio ou équivalent) ;
- Des missions de secrétariat pour la direction : gestion d’agendas et de boîtes mail, filtrage téléphonique, organisation de réunions et de rendez-vous, traitement du courrier, classement, archivage, suivi de factures et commande de fournitures ;
- La préparation des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
- La mise à jour de tableaux de bord et d’indicateurs RH ;

Vous pouvez également être amené(e) à participer à la gestion administrative et logistique de projets RH transverses, en appui à l’équipe.

Assistante Paie & RH (H/F)

le 12 Mai 2025
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative (gestion des dossiers salariés, contrat DPAE, visite médicale, arrêt de travail, acompte,
avance ...
- Assurer la gestion du temps : Congés, repos compensateur
- Gérer les entrées et sorties du personnel
- Suivre les principaux indicateurs

Paie :
- Réceptionner et saisir les variables de paie
- Préparer la paie en binôme
- Contrôler la paie

Formation :
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Suivre le plan de formation
- Organiser les sessions de formation en binôme