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ASSISTANT(E) DE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

le 17 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 25 500 - 25 500 € / an

Rattaché(e) au Directrice Commerciale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
FICHE DE POSTE
ASSISTANT(E) DE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
- Accueil téléphonique et physique des clients en boutique
- Gestion de tous les mails entrants
- Gestion du courrier à l envoyer
-Relation et échanges entre commerciaux des fournisseurs si besoin
- Organisation et gestion du planning des techniciens, du service administratif et de la direction
- Gestion du stock (check de la marchandises reçues avant mis en stock ou avant chantier)
-Analyse des besoins du client et recherche de produits auprès des fournisseurs
- Réalisation des devis (avec ou sans prodevis)
- Transmission et échanges des éléments aux techniciens, au service administratif et à la direction
- Prise de commande de clés faites en boutique et gestion complète de la commande jusqu à la livraison au client
- Commande auprès des fournisseurs
- Reproductions des clés simples (dites paracentrique)
- Suivi des chantiers (Vérifier que la marchandise est prête pour le chantier, faire le point en fin de chantier pour
savoir si manque finition ou autre, faire le point auprès des techniciens en cas de retard de celui-ci)
- Suivi des dossiers clients :
- Vérifier la réception des devis signés et de l acompte reçu avant commande marchandise
- Transférer en commande le dossier si devis accepté (Prodevis)
- Saisir les éléments de livraison des marchandises dans le dossier client (Prodevis)
-Tenir informer le client de la date de réception des marchandises afin de prévoir les rendez-vous de pose
par mail.
- Collecter les attestations de TVA,
- Collecter le dossier complet de fin de chantier pour la pose de menuiserie afin de transmettre les éléments
à Qualibat RGE
- Saisir les chantiers de poses de fenêtres sur le site Qualibat RGE.
- Co-mener des actions commerciales avec la direction et faire des relances pro-actives des devis si pas de retour

COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F)

le 17 Septembre 2024
Marseille (13) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Supervision de la comptabilité,
- Suivi mensuel des frais de personnel,
- Suivi de trésorerie,
- Établissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, CEF, IS),
- Travaux de clôture mensuelle,
- Reporting mensuel d'activité, 
- Travaux de clôtures trimestrielles/annuelle : préparation des écritures de cut-off (FNP, AAR, CCA, FAE, AAE et PCA)
- Réconciliation des comptes interco.

Comptable général (H/F)

le 17 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 42 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie et contrôle des pièces comptables (frais généraux)
- Saisie, contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des litiges clients et fournisseurs en collaboration avec le service achats
- Gestion des paiements des impôts et des taxes fiscales
- Déclaration TVA
- Gestion des immobilisations
- Gestion des filiales internationales (paiement, supervision du cabinet locale)
- Préparation des bilans et situations intermédiaires semestriels
- Saisie des notes de frais, relevés, cartes bancaires

Directeur de mission Forensic & Litigation (H/F)

le 17 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 80 000 - 125 000 € / an

En tant que Directeur de mission vous interviendrez :

- Dans des contextes nationaux et internationaux variés: opérations de fusions/acquisitions,opérations stratégiques et restructuring.
- En qualité d'Expert par les Tribunaux, dans le cadre d'instances civiles, commerciales et répressives.
- Sur la modélisation et l'évaluation financière dans différents contextes nationaux et internationaux : Commissariat aux apports et attestation d'équité, Evaluation financière, Restructuring, Transaction et opération stratégique

Vous encadrerez une équipe de 2 à 5 personnes

Animateur SSE (H/F)

le 17 Septembre 2024
Marseille (13) | CDI | 26 000 - 32 000 € / an

Sous la supervision du Responsable QHSE, vous jouerez un rôle clé dans le soutien stratégique de nos projets futurs. Vos missions principales incluront :

- Participation aux Plans de Prévention (PDP) et aux Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
- Assurer la diffusion des consignes, PDP et prescriptions SSE (Santé, Sécurité, Environnement).
- Prévenir les risques et définir les mesures de prévention.
- Sensibiliser et former le personnel en interne aux règles SSE.
- Participer à la mise en place et l’animation des causeries SSE.
- Effectuer des visites de chantier et contribuer à l’amélioration des procédures SSE.
- Suivre le matériel de sécurité, les équipements de protection individuelle (EPI), et les véhicules.
- Réaliser des Évaluations Individuelles Préalables (EIP) et les transmettre à l’ingénieur SSE concerné.
- Coordonner les interventions SSE, notamment en radioprotection.
- Gérer la communication et l’animation SSE sur votre périmètre.
- Assurer la gestion administrative : devis, bons de commande, suivi des informations comptables.
- Organiser et gérer les stocks d’EPI (attribution, inventaire, contrôle, expédition).
- Réaliser des audits, causeries et participer à l’amélioration continue du système SSE.

Vous serez également amené(e) à collaborer activement à l’optimisation des processus et des missions SSE.

Contrôleur de gestion (H/F)

le 17 Septembre 2024
Rungis (94) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au DAF, vos missions sont :

*Élaboration et Suivi Budgétaire :
Mise en place d’un processus budgétaire
Analyse mensuelle des écarts entre les prévisions et les réalisations et proposition d’actions correctives.
Mise à jour des budgets en fonction des évolutions économiques et opérationnelles.

* Analyse de la Performance commerciale, industrielle et financière
Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI) de chaque direction métier (business units commerciales ; opérations logistiques et industrielles) et les coûts de l'entreprise (centres d’imputations)
Co-animer les arrêtés mensuels et préparer des rapports financiers mensuels pour la direction concernée.
Collaborer avec les managers pour les aider à comprendre les enjeux financiers de leurs activités.
Participer à des projets d'amélioration continue visant à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
Réaliser des études ad hoc pour évaluer la rentabilité des projets et des investissements nombreux (croissance externe)

* Reporting :
Élaborer des tableaux de bord financiers et des rapports de gestion.
Assurer la transmission régulière d'informations financières aux différentes parties prenantes.
Participer aux comités de direction pour présenter les analyses et les recommandations.

* Contrôle Interne :
Veiller à la conformité des processus financiers avec les normes et les procédures internes.
Participer à la mise en place et au suivi des procédures de contrôle interne.
Identifier les risques financiers et proposer des mesures pour les atténuer.

* Planification et Prévisions Financières :
Élaborer des prévisions financières à moyen et long terme ( 5 ans)
Modéliser différents scénarios économiques pour anticiper les impacts sur l'entreprise.
Contribuer à la définition de la stratégie financière de l'entreprise.

* Référent Système d’information sur les modules financiers

* Suivi financier des participations et filiales du Groupe à l’étranger

* Veille concurrentielle sur les acteurs de la filière

Formation : Diplôme supérieur en finance, gestion et comptabilité.
Expérience : Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en contrôle de gestion, de préférence dans le secteur de l'agroalimentaire
Compétences Techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des logiciels de gestion (ERP, BI).
Compétences Analytiques : Capacité d'analyse et de synthèse, esprit critique.
Qualités Personnelles : Rigueur, autonomie, bon relationnel, sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Collaborateur comptable (H/F)

le 17 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 32 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de mission votre mission est la tenue de la comptabilité d'un portefeuille clients.

- Gestion d'un portefeuille et le relationnel client induit
- Effectuer les déclarations fiscales courantes (CFE, TVA, IS, CVAE )
- Effectuer les travaux de clôture (dossier de travail, rdv bilan)
- Réalisation du pack bilan (synthèse, liasses & plaquettes)

Secrétaire H/F (H/F)

le 16 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 12 288 - 12 288 € / an

Rattaché(e) au Président vos missions sont :

Gérer les appels téléphoniques
Gérer et rédiger le courrier et les e-mails (professionnel + personnel)
Classement et archivage des dossiers
Tenir à jour l'agenda
Préparer les déplacements
Suivi mensuel des NDF
Suivi des dossiers médicaux du Président

Comptable (H/F)

le 16 Septembre 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Gestion de la facturation
- Rapprochement bancaire
- Lettrage des comptes
- Participation au reporting
- Gestion des notes de frais
- TVA

Liste non exhaustive

Comptable Auxiliaire (H/F)

le 16 Septembre 2024
Levallois-Perret (92) | Intérim | 34 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Suivi des fournisseurs
- Enregistrement et paiement des factures
- Suivi des frais professionnels, contrôle, enregistrement et règlement
- Suivi et relance des clients
- Saisie de la banque et rapprochement bancaire
- Lettrage et justification de comptes
- Déclarations fiscales et douanières
- Suivi des immobilisations
- Participation aux clôtures mensuelles
Rédaction de process