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GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 02 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 37 000 € / an

Directement rattaché à la direction Supply Chain, vous intervenez de manière polyvalente et transverse sur :
Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, emails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Gestionnaire adv export (H/F)

le 02 Mai 2024
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :

Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition en s'assurant de donner un feedback régulier aux clients

Traiter les commandes clients saisies directement par les filiales et les distributeurs ou procéder à leur saisie si nécessaire

Mettre à jour le portefeuille clients en centralisant les données sur un répertoire partagé

Suivre les commandes et veiller à la coordination des actions associées dans le cadre de réunions bi-hebdomadaires avec les services concernés (expédition, transport, production, supply)

Suivre les expéditions en lien avec le Responsable Transport et la logistique, puis mettre à jour le planning des expéditions

Gérer les flux financiers (facturation, avoir, produits gratuits...) en accord avec la direction Commerciale

Traiter les réclamations : analyser les réclamations et les transmettre au service assurance qualité ou Pharmacovigilance

Assurer les relances associées aux activités de recouvrement

Prendre en compte de manière proactive les différents besoins des clients : réaliser des réunions tous les 15 jours avec certains clients du périmètre afin d'analyser les tendances du marché et procéder à l'identification des besoins associés

Représentant des ventes internes (H/F)

le 30 Avril 2024
Courbevoie (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

- Préparer tous les documents contractuels pour le client sur la base des accords commerciaux et des factures des fournisseurs.
- Suivi de la signature des documents en temps voulu afin de respecter les délais de facturation et de paiement tant pour le client que pour le vendeur.
- Gestion opportune et précise de toutes les informations obligatoires dans notre système de gestion des documents et notre système d'administration des baux.
- Établir de bonnes relations avec les clients et les vendeurs tout en respectant les règles et les lignes directrices de l'entreprise.
- Assister le service des ventes externes lors des réunions d'intégration des clients.
- Collaborer rapidement avec les autres départements afin d'offrir la meilleure solution à chaque client.

Assistant ADP et paie (H/F)

le 29 Avril 2024
La Garenne Colombes (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Préparer la saisie des variables de paie et participer à la vérification des bulletins
- D'assurer la gestion administrative du personnel liée à l’embauche des salariés : participation à la rédaction des contrats de travail et des avenants, DPAE, soldes de tout compte et autorisations de travail
- De gérer les absences via notre plateforme (congés, arrêts maladie, visites médicales…)
- Suivi des périodes d’essai selon les spécificités contractuelles
- Participation au suivi administratif des salariés au niveau International
- D'assurer la gestion administrative des salariés et des stagiaires au quotidien : courrier RH, déclarations spécifiques
- Diverses tâches administratives

Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

le 23 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Vous prenez en charge un portefeuille d'environ 300 paies ;
· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 22 Avril 2024
Roissy (95) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

- Saisie de commande
- Planification des commandes conformément au séquencement
- Assurer le suivi de la commande jusqu'à sa réalisation
- Pilotage de la production.
- Information client

Gestionnaire Paie (H/F)

le 17 Avril 2024
Levallois Perret (92) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Gestion des indicateurs sociaux
- Création de requête ADP DECIDIUM
- Gestion des indicateurs sociaux- L’établissement de la paie.
- La gestion administrative des salariés, de l’entrée jusqu’au départ du collaborateur de l’entreprise
- Le conseil auprès des collaborateurs sur la paie et l’administration du personnel
- La participation aux différents projets en cours au sein du service

Gestionnaire de paie (H/F)

le 15 Avril 2024
Bondy (93) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

La gestion des paies
La saisie de paie
Les sorties STC
Mettre en place les contrats / avenants
La gestion de la médecine du travail
Attestation de document (salaire, suivi absence, modulation etc)
La préparation des documents de fin de contrat
Prévoyance / mutuelle
Net entreprise

Assistant ADV Export (H/F)

le 11 Avril 2024
Sevres (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5-10 personnes, vos missions sont :

L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.

Principales missions :
- Prend les commandes des clients - affectation des produits.
- Passe, suivant les délégations, les commandes aux fournisseurs dans le cadre des règles définies.
- Prépare les achats et/ou ventes de devises.
- Construit le dossier de crédit documentaire et en assure le suivi.
- Contrôle la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux en coordination avec le service logistique.
- Suit l'acheminement des commandes clients & fournisseur en relation avec le service logistique.
- Contrôle et valide les factures fournisseurs.
- Prépare la facture.
- Assure la communication de l'information à l'ensemble des équipes du métier concerné
- Assure le contact permanent avec les fournisseurs
- Assure les relations avec les sociétés de contrôle pour ses dossiers.

Chargé de service client (H/F)

le 09 Avril 2024
Villeneuve-Le-Roi (94) | CDI | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer et suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Veiller au respect de la politique tarifaire de l'entreprise et aux délais de livraison
- Renseigner les clients sur des questions techniques, commerciales, suivi des livraisons
- Coordonner les actions des différents services intervenant sur la chaîne de gestion de commandes (Commercial, Achats, Entrepôts, Marketing, Comptabilité)