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ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (H/F)

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers Fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 75, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F suite à une nouvelle réorganisation, dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir pour le Lundi 03 Septembre 2018.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe composée d'une secrétaire et d'une secrétaire formation (sous contrat de professionnalisation) qui vous assistera, vous serez l'interface entre les environnements internes et externes de la société.

Vos missions :
- Suivre l'ensemble des dossiers à dimension nationale et internationale (Politique, relations publiques, vie associative, les directeur(rice)s territoriaux(ales), les président(e)s, les membres du conseil d'administration national, les responsables et/ou chargé(e)s de mission nationaux(ale).
- Organiser et suivre les instances animées par la Direction générale (Conseil d'Administration national, Comité de direction, Conférence des Président(e)s, Bureau Outre-mer, Assemblée générale nationale), se déroulant sur plusieurs jours.
- Assumer la permanence, le suivi et la veille politique/administrative.
- Gestion des rendez-vous politiques.
- Gestion des relations publiques extérieures, partenaires institutionnels de l'Association et les instances associatives régionales et l'ensemble du réseau associatif.
- Participer à l'élaboration et au suivi de dossiers de subventions, de rapports et de bilans des actions.
- Gérer l'information dans sa globalité et veiller à sa bonne distribution.
- Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe dans la gestion de leurs agendas et la préparation de leurs dossiers.
- Organiser et structurer les procédures administratives.
- Participer à des événements associatifs nationaux nécessitant disponibilité et mobilité géographique.
- Déplacements ponctuels au niveau régional, (soirée et/ou week-end) pour des groupements, événements, congrès, etc : nous vous donnerons plus de détails ultérieurement.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste (secteur associatif serait un plus).
Vous avez un excellent relationnel : adaptable à tout type d'interlocuteur de haut niveau.
Vous avez une aisance rédactionnelle : courriers, documents, rapports et comptes rendus.
Vous êtes organisée, autonome et volontaire.
Vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et de confidentialité.
Vous êtes force de proposition et vous savez prendre des initiatives.

Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Excel TCD + Pack Office) et la navigation sur internet.
La maîtrise de l'anglais est indispensable (oral/écrit).
Statut : Cadre.
Rémunération : 32 à 34 K€ sur 12 mois selon profil.
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