Version 2026-002 du 29 octobre 2026, qui remplace la version 2018-05-001 du 23 mai 2018, mise à jour le 27 novembre 2019.
Le responsable du traitement est le Groupe William Sinclair, RCS Paris 485 282 867, 102 boulevard Malesherbes, 75017 Paris, dont Sinclair Ressources est une société.
Pour toute question, contactez le référent RGPD du Groupe : rgpd@williamsinclair.com.
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Traiter vos candidatures, sur une offre ou spontanées | Identité, coordonnées, CV, parcours, disponibilités, rémunération souhaitée | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 2 ans après le dernier contact |
| Vous proposer des offres et missions adaptées à votre profil | Mêmes données | Intérêt légitime à vous proposer des opportunités | 2 ans après le dernier contact |
| Gérer vos missions d’intérim (contrat, paie, déclarations sociales) | Identité, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, justificatifs requis, relevés d’heures | Exécution du contrat et obligations légales | Durée de la relation, puis durées légales (5 ans pour les contrats et documents de paie) |
| Répondre aux entreprises clientes et prospects | Coordonnées professionnelles, besoins exprimés, historique des échanges | Mesures précontractuelles et intérêt légitime | Clients : 5 ans après la dernière action de recrutement, puis 5 ans d’archivage ; prospects : 2 ans après le dernier contact |
| Mesurer l’audience du site | Données de navigation (pages vues, provenance, type d’appareil) | Votre consentement | Cookies : 13 mois maximum ; statistiques : 14 mois |
| Protéger nos formulaires contre les envois automatisés | Données techniques de l’envoi (champ de contrôle invisible, délai entre l’affichage et l’envoi du formulaire) | Intérêt légitime à sécuriser nos formulaires | Aucune conservation : vérification au moment de l’envoi |
Nous ne collectons que les données nécessaires à ces finalités. Aucune décision de recrutement n’est prise de façon entièrement automatisée : chaque candidature est examinée par un consultant.
Notre métier : le recrutement ! Aussi, aucune des données confiées au Groupe William Sinclair n’est commercialisée.
Toutes les données personnelles collectées par le Groupe William Sinclair, et notamment les données de candidature, sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union européenne. Leur accès est réservé aux seules personnes qui en ont besoin. Seules les statistiques de fréquentation décrites à la rubrique « Cookies et mesure d’audience » sont traitées par Google et peuvent faire l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne.
Vos données peuvent être communiquées :
Qu’est-ce qu’un cookie ? Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d’un site. Il permet de reconnaître votre navigateur pendant votre visite ou d’une visite à l’autre.
Cookies nécessaires au fonctionnement du site. Nos sites utilisent un cookie de session, qui conserve notamment votre sélection d’offres pendant votre navigation, et un cookie qui mémorise vos choix en matière de cookies. Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement. Le cookie de session est supprimé à la fermeture de votre navigateur ; le cookie de choix est conservé 6 mois.
Mesure d’audience (Google Analytics). Avec votre accord, nous utilisons Google Analytics, service fourni par Google Ireland Limited, pour établir des statistiques de fréquentation : nombre de visites, pages consultées, provenance des visiteurs, type d’appareil. Ces statistiques nous aident à améliorer nos sites et la diffusion de nos offres. Elles ne sont utilisées à aucune fin publicitaire et ne sont jamais rapprochées des informations de votre candidature.
Les cookies de mesure d’audience ne sont déposés qu’après votre accord, donné via le bandeau affiché lors de votre première visite. Ils sont conservés 13 mois au maximum, et les statistiques 14 mois. Refuser ces cookies est aussi simple que de les accepter, et n’a aucune incidence sur votre accès à nos offres ni sur votre candidature.
Ces données peuvent être transférées aux États-Unis. Google adhère au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Pour en savoir plus : politique de confidentialité de Google.
Protection de nos formulaires. Nos formulaires sont protégés contre les envois automatisés par un dispositif interne : un champ invisible, que seuls les robots remplissent, et, sur les formulaires de contact, un délai minimal entre l’affichage du formulaire et son envoi. Ce dispositif ne dépose aucun cookie, ne fait appel à aucun service tiers et ne conserve aucune donnée. Il est utilisé au titre de notre intérêt légitime à sécuriser nos formulaires contre les abus.
Modifier vos choix. Vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment grâce au lien « Gestion des cookies » présent en bas de chaque page. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer les cookies ; certaines fonctionnalités, comme la sélection d’offres, pourraient alors ne plus fonctionner.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement, d’opposition et à la portabilité. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à rgpd@williamsinclair.com ou par courrier au Groupe William Sinclair, à l’attention du référent RGPD, 102 boulevard Malesherbes, 75017 Paris, en joignant si nécessaire un justificatif d’identité. Nous vous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales ou techniques. La date de la dernière version figure en tête de page.