Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
Suivi des règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Gestion des encaissements clients
Suivi des relances
Lettrage des comptes
Rapprochements bancaires
Pointage des comptes
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Saisie et règlement des factures fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Pointage
- Rapprochement bancaire
- Justification de la balance fournisseurs
- Suivi des immobilisations
- Saisie des amortissements
- Participation aux clôtures
Rattaché(e) à l'office Manager et au sein d’une équipe de 13 personnes, vos missions sont :
Réception et traitement des sollicitations clients et partenaires (appels, emails, etc.)
Réponse aux demandes commerciales et administratives
Gestion commerciale
Interface entre les éditeurs et les partenaires
Élaboration et suivi des devis
Transmission de la documentation commerciale, administrative et technique
Développement du business
Suivi, relance et gestion des devis
Mise à jour du CRM (Salesforce)
Traitement des commandes clients (de la commande à la facturation)
Participation à la résolution des litiges commerciaux
Reporting administratif
Rattaché(e) au Directrice de relations auteurs et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Informer les auteurices sur LaScam et ses règles de fonctionnement
- Préparer et suivre les demandes d'adhésion des répertoires « radio » et « journalistes »
- Consulter les données dans la base œuvres (CRM)
- Accompagner les auteurices dans leurs démarches sur les espaces à leur disposition
- Prospecter les auteurices non-membres
- Proposer un classement sur les œuvres audiovisuelles
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :
- Saisie des factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes
- Participation aux clôtures comptables
- Classement et archivage des pièces comptables
- Support administratif à l’équipe comptable
Contexte : besoin d'un profil immédiatement opérationnel, capable de s'adapter rapidement et de prendre en main un périmètre large avec autonomie.
Votre rôle
Véritable référent RH de proximité, vous intervenez en soutien direct des opérationnels sur l'ensemble des sujets RH du quotidien :
Accompagnement des managers (organisation, disciplinaire, gestion des situations individuelles)
Pilotage des recrutements en lien avec les besoins opérationnels
Suivi des indicateurs RH et reporting
Contribution aux sujets RH transverses et à l'amélioration des pratiques
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- passage des écritures
- gestion de la facturation
- rapprochement bancaire
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Préparer et saisir les éléments fixes et variables de paie
Collecter et contrôler les variables
Gérer les paies d’environ 400 salariés (multi-établissements)
Suivre les absences (CP, maladie, etc.)
Gérer les dossiers d’expatriation et de détachement
Déclarer les accidents du travail en lien avec l’équipe sécurité
Contrôler les bulletins de paie produits via ADP
Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelles et annuelles)
Assurer le paiement des charges sociales dans les délais
Être en relation avec les organismes sociaux
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 35 personnes, vos missions sont :
Principales missions :
Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,
Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint...).
Créer et suivre les tickets informatiques.
Être l'interface avec le siège.
La personne assurera également le back‑up de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim (pointages, facturations et commandes SAP).
Rythme de travail : Journée
Profil recherché :
Formation Bac +2 (Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent),
Expérience confirmée en assistanat de Direction ou de service, idéalement en environnement industriel,
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations,
Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés,
Excellente capacité rédactionnelle,
Rigueur, curiosité, flexibilité et sens de l'initiative,
Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de soutien pour l'équipe,
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point),
Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Avantages entreprise : Mutuelle et prévoyance, remboursement des indemnités kilométriques, treizième mois, primes annuelles, avantages du comité social et économique d'entreprise, ...
Rattaché(e) au Directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Superviser la saisie numérique des dossiers dessalariés, des paies, des opérations post-paies, des déclarations sociales diversesdans le respect des échéances.
Être garant du bon déroulement des opérations depaies, conformité des rémunérations.
Être garant de la bonne conformité et complétudedes dossiers du personnel de l’entrée à la sortie.
Veille sur l’ensemble desobligations légales et règlementaires relatives aux rémunérations, à la paie età l’administration du personnel.
Effectuer les déclarations fiscales.
Reporting
Suivre les KPI et réaliser les reportings RH associésauprès de la DRH groupe et des managers.
Garantir le paramétrage actualisé des outils SIRH(Suite Lucca, Silae, …).
Cetteliste tient compte des principales missions et n'est pas exhaustive.