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Assistant(e) administratif-ive (H/F)

le 26 Janvier 2023
Paris (75) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de la BU Gestion de projets et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

Pour le compte d'un client institutionnel, vous devrez réaliser des missions d'assistance et d'administration en appui à la mise en œuvre d'appels à projets de R&D, auxquels des entreprises et laboratoires de recherche répondent pour demander le soutien financier de cet organisme.

Sous la responsabilité d'un Manager et de la Directrice de BU, vous serez en charge de la réalisation d'actions administratives en soutien à notre client, en collaboration avec nos consultants, dont notamment :

Mise en ligne des documents liés à l’appel à projets (AAP)

Assistance durant la phase d’ouverture d’un AAP (réponses aux mails, organisation de séances d'informations)

Pilotage de la phase de pré-sélection et d’expertise des dossiers déposés aux AAP

Organisation du / des jurys de sélection

Gestion des interactions entre l'organisme institutionnel et les répondants aux AAP : suivi des mails, édition des courriers de conclusions à l’ensemble des porteurs de projets.

Assistance à la contractualisation des projets lauréats

Assistance au suivi des projets lauréats

Appui à la valorisation des résultats des projets : bilan synthétiques, listing des résultats à communiquer plus largement

Vous serez responsabilisé(e) à plusieurs niveaux : qualité du service rendu à notre client, rigueur organisationnelle, suivi de la documentation, respect des process.

Par ailleurs, au sein de la BU Gestion, vous serez amené(e) à participer aux actions de structuration et d'amélioration continue de nos missions (modèles de documents, fiches process, partage de retours d'expérience et bonnes pratiques, etc.).

Enfin, des missions complémentaires d'administration pourraient vous être affectées en soutien des consultants de la BU dans leurs propres missions d'accompagnements des clients privés ou publics.

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 26 Janvier 2023
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- saisie des comptes fournisseurs
- pointages
- lettrage
- analyses des comptes
- règlements fournisseurs
- relances fournisseurs
- gestion des intercos

Accounting Manager (H/F)

le 26 Janvier 2023
Aix en provence (13) | CDI | 70 000 - 72 000 € / an

Rattaché(e) au Department Manager et si vous les acceptez, vos missions sont :

- Responsible for the various financial reports for the assigned region in accordance with USGAAP, local regulations and group standards.
- Responsible for the standardization of practices in the region and be an ambassador of good financial practices
- To be a driving force behind the implementation of corrective actions if necessary
- Integral role in designing, improving & implementing Accounting policies and procedures
- Train, develop and supervise the financial compliance team to ensure deadlines are met
- Provide support to the team on high level query and issue resolution
- Be a key player on project management subjects in a wide range of activity (systems implementation, VAT, fiscal matters, compliance, control, technical accounting issues ...)
- Have a central role in the accounting organization with collaboration with the tax and treasury department, operations, external auditors...

Comptable (H/F)

le 26 Janvier 2023
Bonneuil-en-France (95) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Comptable unique, vos missions sont :
- Saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs
- Enregistrement des règlements clients, lettrage
- Relances clients
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
- Pointage des rapprochements bancaires
- Aide également à la révision et à la préparation des bilans.
- Déclaration des échanges de Biens
- Préparation déclaration TVA

AGREEUR CONTROLEUR QUALITE (H/F)

le 26 Janvier 2023
Rungis (94) | CDI | 32 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Qualité et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Support technique opérationnel :
• Effectuer le contrôle qualité des produits entrants, sortants, ainsi que les produits en cours
de fabrication
• Contribuer à l’analyse et à l’amélioration continue du système de la sécurité des aliments
(application des cahiers des charges clients, sélection de produits...)
• Assurer le traitement des non-conformités reçues et veiller à la bonne application des
procédures sur le terrain
• Assurer un support aux équipes en vue de contribuer à la pérennisation des relations clients
le tout dans une stratégie d’amélioration continue
• Sensibiliser et former le personnel à la démarche Qualité
Coordination administrative :
• Faire évoluer les procédures qualité et contrôler la conformité de leur application
• Décliner les actions qualité auprès des différents services
• Analyser les NC, préconiser les actions correctives et contrôler leur mise en œuvre
• Coordonner les flux d’information logistique entre les différents services (commerce,
exploitation, laboratoire)
• Contribuer à l’animation des réunions en vue de proposer des solutions d’amélioration

Responsable Paie (H/F)

le 26 Janvier 2023
Paris (75) | CDI | 55 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Le responsable Paie et administration du personnel est placé sous la responsabilité du DRH. Il encadre l’équipe (4 personnes) et pilote l’ensemble de la paie de l’association : s’assurer de la bonne réalisation des paies, du paiement de l’ensemble des salariés dans le respect du cadre réglementaire applicable et des charges sociales (15 établissements). Il participe à la définition des procédures et à l’organisation des processus de paie, gestion administrative et gestion des temps et est force de proposition sur le fonctionnement du service.
Actuellement, un changement d’outil de paie et de gestion des temps et en cours. Il convient donc d’accompagner ce changement en lien avec la cheffe de projet SIRH.
- Encadrer l’équipe de gestionnaires administratif (1 personne) et de paie (3 personnes) et assurer le lien avec les correspondants en établissements (directeurs, gestionnaires administratifs et de paie)
- Superviser la réalisation des saisies administratives, de gestion des temps et de la paie en sein des différents outils de saisie
- Assurer la gestion et le suivi des charges sociales :
Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Préparer les éléments fixes et variables de la paie
Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable
Décompter les absences (congés payés, maladie...)
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
- Mettre en place des procédures et veiller au respect des processus de gestion administrative, GTA et de paie pour l’ensemble des établissements de l’OMF (15 établissements, 1000 salariés)
- Assurer la veille des évolutions sociales légales et conventionnelles :
Anticiper les évolutions et leur mise en œuvre dans les outils de gestion
Appliquer les changements selon les règles en vigueur
Actualiser régulièrement ses connaissances et maîtriser la cadre réglementaire légal et conventionnel
- Contrôler le bon déroulement mensuel de l’ensemble des opérations et veiller à la correction des éventuelles erreurs constatées
- Participer à l’élaboration de tableaux de bords et d’indicateurs en fonction des besoins de la direction

ACHETEUR(SE) (H/F)

le 26 Janvier 2023
Charenton le Pont (94) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Achats et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Négocier les besoins de produits selon estimations envers les raffineurs français, tradeurs étrangers ou sous-traitants français
- Déterminer et négocier des formules de prix (en PLATT’S eq baril pétrole mais pour produits raffinés) plutôt qu’un prix d’achat
- Environnement très fluctuant donc il faut vmt estimer au mieux le temps d’écoulement du produit
- Contrôle de factures (provisoires) + gestion back office

gestionnaire de paie et adp (H/F)

le 26 Janvier 2023
Le Bourget (93) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Paie : gestion intégrale de la paie via l'outil Silaé (traitement des variables, paramétrage de l’outil, élaboration des bulletins, élaboration des soldes de tout compte),
- DSN : gestion de l’ensemble des déclarations sociales,
- Gérer l’administration du personnel : suivi des périodes d’essai, contrats de travail, congés payés, absences et suivi du temps de travail, plannings, déclaration auprès des organismes sociaux.

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 26 Janvier 2023
Boulogne (92) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gestion des factures de redevances en lien avec les différents services : collecte, contrôle, imputation, suivi individuel et administratif des contrats et des attestations…
- Préparation des éléments de provisions en lien avec le « référent comptabilité générale » et le contrôle de gestion dans le cadre des arrêtés mensuels et participe à la mise en place / développement d’outils adaptés
- Collecte les factures fournisseurs auprès des différents services
- Saisir les factures
- Rapprochement de factures et de bons de commande
- Participation à la comptabilisation des notes de frais
- Règlement des factures
- Pointage et lettrage les comptes fournisseurs
- Gestion des litiges

Assistant(e) commercial(e) (H/F)

le 25 Janvier 2023
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au DG agence et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) Commercial(e) (H/F)
Vous aurez en charge le secrétariat classique et commercial de l'agence au sein de laquelle vous
jouerez un rôle central au cœur d'une sympathique et dynamique équipe commerciale !
Détails du poste

Membre à part entière de l'équipe commerciale, vous effectuerez des tâches variées notamment
l'accueil des clients, l'accompagnement des négociateurs dans leurs différentes missions telles
que le suivi des dossiers de vente, de l'estimation à la signature de l'acte de vente ;
Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) en matière de reporting avec le siège, notamment en
ce qui concerne l'alimentation et le suivi de notre base de données interne.
Vous travaillerez en synergie avec les assistantes des autres agences du groupe ainsi qu'avec le
siège et les différents départements supports (comptabilité, marketing, ressources humaines).
Vous assurerez le suivi des publicités - papiers et digitales / annonces en vitrine - en collaboration
avec le service marketing et communication.
Vous contribuez pleinement à l'efficacité et à l'efficience de l'équipe commerciale en lien étroit
avec le responsable de l'agence ;
Réel relais et support quotidien du responsable de l'agence, vous serez un acteur essentiel de la
vie de l'agence au sein de laquelle vous vous épanouirez professionnellement.
Vous utiliserez un logiciel de gestion commerciale spécifique à l'immobilier sur lequel vous serez
formé(e) à votre arrivée.

Profil et Compétences
De formation BAC + 2, vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et aimez le travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur et organisation dans votre travail, avez une bonne présentation et
bonne orthographe.

Conditions du poste
Nature du contrat : CDI à temps plein
Faisant partie intégrante de l'équipe, vous bénéficiez d'une rémunération motivante qui comprend
une part fixe et une part variable.
Avantages : Mutuelle - Tickets restaurants - La société distribue chaque année à tous les salariés
une participation aux bénéfices représentant couramment plus d'un mois de salaire.
Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)