Opérateur de saisie (H/F)
le 17 Décembre 2025Arcueil (94) | Intérim | 24 000 - 27 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions sont :
- Répondre aux appels
- Ouvrir l'accueil téléphonique et physique
- Tenir l'accueil
Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions sont :
- Répondre aux appels
- Ouvrir l'accueil téléphonique et physique
- Tenir l'accueil
Intégré(e) à un pôle fournisseurs de 3 personnes, et en collaboration avec les autres pôles comptables du groupe, vous intervenez comme spécialiste et expert des sujets de comptabilité fournisseurs.
La croissance de l'entreprise et la transformation des process en cours vous amèneront à travailler sur votre périmètre, mais également à participer et proposer les axes d'amélioration de l'organisation comptable. C'est un poste riche de contenu qui vous amènera à jouer un rôle clé dans la grande équipe "Finance"!
Vous travaillez de manière collaborative avec toute l'équipe comptable, et vos missions seront notamment :
- S'assurer de la qualité des écritures d'achats
- Vérification et imputation comptable des factures fournisseurs
- Gestion des écarts entre factures et commandes
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel comptable
- Assurer le suivi régulier des fournisseurs (respect des engagements).
- Révision et justification des comptes fournisseurs (lettrage, gestions des comptes débiteurs)
- Résoudre les litiges ou problèmes (retards, non-conformités, etc.).
- Préparation des échéanciers de paiements
- Participation aux opérations de clôture et cut-off (FNP, CCA, provisions, ...)
- Contribuer à faire évoluer les méthodes, process et le fonctionnement de l'équipe!
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Prévention de la vacance des logements
• Organiser et participer aux commissions d’attribution : convocation des participants, transmission des candidatures, rédaction du procès- verbal de la CAL, préparation de la fiche administrative.
• S’assurer du bon déroulement de la procédure en lien avec les équipes sociales et les responsables de service jusqu’à l’entrée effective des résidents : courriers adressés aux candidats, informations auprès des différents intervenants, complétude des documents administratifs, établissement du contrat…
Prévention et gestion des impayés
• Suivre les règlements.
• Initier les procédures précontentieuses (courriers de relance).
• Assurer le suivi des plans d’apurement dans le cas d’impayés en lien avec les équipes sociales.
• Etablir les déclarations à la CAF pour impayés de loyer.
Facturation / Relation avec la CAF
• Etablir les factures en lien avec les équipes sociales, éditer les quittances.
• Saisie des factures, Pointage, lettrage
• Etablir les soldes de tout compte.
• Effectuer le traitement des APL, les déclarations de départ et la révision des loyers en lien avec la CAF.
• Réaliser le traitement de l’Aide spécifique aux Résidences sociales versée au titre des chèques énergie par l’agence de services et de paiement (y compris l’établissement des bilans annuels).
Suivi des sinistres
• En lien avec les responsables de services, effectuer les déclarations de sinistres auprès de l’assurance et suivre l’avancement des dossiers jusqu’à l’indemnisation.
Statistiques et tableaux de bord
• Renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l’activité des logements, des impayés et des vacances par la Direction.
• Renseigner les statistiques internes et externes des établissements en lien avec les équipes sociales et établir des tableaux de synthèse et graphes pour une présentation des données par établissement, département et secteur.
Votre mission principale ?
Dans un premier temps, votre rôle sera 100 % orienté recrutement, avec un objectif clair : trouver les meilleurs talents pour nos clients et les accompagner tout au long du processus.
Recrutement :
Identifier et approcher les profils adaptés via nos outils et job boards.
Conduire des entretiens et rédiger des comptes rendus pertinents.
Assurer le suivi complet du recrutement côté client et candidat.
Conseil :
Apporter votre expertise et votre connaissance du marché pour guider vos interlocuteurs.
Et après ?
Une fois votre expertise en recrutement consolidée, vous pourrez évoluer vers un rôle plus complet, incluant le développement commercial :
Rencontrer des interlocuteurs clés (DRH, DAF, Experts-Comptables).
Présenter nos solutions et négocier vos contrats.
Fidéliser votre portefeuille clients.
Vos missions :
- Pilotage administratif et organisationnel : accueil, gestion des courriers et mails, suivi des documents administratifs.
- Support comptable avancé : préparation des lettres de mission, suivi des dossiers clients, facturation via Cegid.
- Produire ou mettre en place des tableaux de bord et reportings personnalisés
- Référent digital du cabinet :
Optimisation des processus et des outils (Cegid, Pennylane, automatisation des flux).
Formation et accompagnement des équipes sur les solutions numériques.
Veille technologique pour proposer des améliorations.
- Coordination interne : gestion des agendas, organisation des événements, suivi des services généraux.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne :
- Traitement des mails, rédaction et envoi de courriers commerciaux
- Demandes de devis, établissement de bons de commande
Coordination interne et externe :
- Interface avec les chefs de chantier et les chauffeurs
- Suivi des heures des chauffeurs et mise à jour des tableaux de suivi
Communication :
- Gestion des appels et échanges avec le siège
- Suivi administratif lié au BTP :
- Commandes, devis, suivi des dossiers
Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures fournisseurs
Lettrage
Création de dossier
Classement des documents conservés au siège
Archivage
Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :
- Accueillir le public et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
- Garantir la transmission des informations nécessaires aux intervenants lors de leurs permanences.
- Organiser et suivre les plannings, gérer les désistements et assurer la continuité des permanences des avocats.
- Collecter, consolider et produire des données statistiques liées à l’activité.
- Assurer la gestion et le suivi des boîtes mails fonctionnelles.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Révision comptable
- Déclaration fiscale (TVA, CVAE, CFE, IS)
- Bilan
- Reporting
- Gestion des dossiers
Liste non exhaustive
En tant que Area Manager Nordic / Middle East / Africa, vous rapportez au Directeur Export.
Vos objectifs principaux sont :
- Atteindre les objectifs de développement de CA et de marge sur les pays de la zone
- Garantir la satisfaction de nos partenaires en suivant les commandes de la préparation en Chine à la livraison chez les distributeurs en étroite collaboration avec les différents services interne.
- Suivre la bonne implantation de la gamme par les distributeurs sur les marchés (réseaux de distribution/mise en rayon/campagne marketing) ainsi que leur niveau de stock régulièrement
- Identifier les besoins locaux afin de mettre en place un plan d'action commercial annuel adapté à chaque marché
- Informer le service marketing des observations terrain (veille concurrentielle, partage des best pratiques etc)
- Monitorer les prévisions de vente en lien étroit avec le Directeur Export
- Activement préparer et participer aux évènements clés de la zone (visites clients, salons internationaux)