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328 annonces

Responsable comptable et RH (H/F)

le 23 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 50 000 - 75 000 € / an

Rattaché(e) au Secretaire General Adjointe et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au secrétaire général adjoint, vos missions seront :
Comptabilité générale (sous SAGE 1000)
- Gestion de la comptabilité générale, avec l'appui d'une assistante comptable pour les saisies
comptables et les rapprochements bancaires.
- Suivi des provisions pour sinistres avec la balance annuelle.
- Contrôle des OD relatives aux provisions transmis par l'expert-comptable pour saisie (via un
fichier CSV ainsi que pour toutes les écritures de fin et début d'année).
- Préparation des états et éléments comptables trimestriels destinés à l'expert-comptable.
- Préparation des éléments annuels destinés au commissaire aux comptes.
- Réponse aux demandes et interrogations de l'expert-comptable et du commissaire aux
comptes.
2. Trésorerie et relations bancaires
Gestion et suivi des comptes bancaires auprès des différentes banques, notamment :
- Suivi de la trésorerie et des placements
- Contrôle et suivi des mouvements bancaires, et préparation et suivi des opérations de
règlement.
- Relations avec les différents établissements bancaires.
- Suivi des épargnants PERCOI/NATIXIS
3. Gestion des comptes clients
Gestion et suivi d'environ 3 900 adhérents :
- Emission et suivi des cotisations annuelles ainsi que des appels complémentaires.
- Relances clients, suivi des échéanciers et des radiations.
- Saisie et contrôle des opérations comptables liées aux comptes clients : OD.
- Suivi avec les prestataires informatiques en cas de dysfonctionnement ou de problème
informatique.
- Gestion des facturations diverses (loyers etc.).
- Réponse aux questionnaires administratifs et financiers de partenaires et grands comptes tels
que CARREFOUR, DISNEY, etc.
4. Gestion des fournisseurs
Contrôles d'environ 400 comptes fournisseurs représentant environ 1 500 factures :
- Via SFD 1000 : adresse mail unique de réception des factures, comptabilisation automatique
avec contrôle, émission dématérialisée du Bon à Payer.
89 rue La Boétie 75008 PARIS
Tél. 01 44 09 25 35 - info@apst.travel - www.apst.travel
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901 - RNA W751004982 - SIRET 784 718 983 000 33
Organisme de garantie collective prévu par le livre II du Code du tourisme
- Suivi des règlements à effectuer via SAGE (remise de virements).
- Contrôle des factures liées aux sinistres via le CRM.
- Mise en paiement des factures liées aux sinistres par dépôt de fichiers XML sur la plateforme
bancaire.
5. Paie et administration du personnel
Paie
- Collecte et transmission au prestataire FIDJI des éléments nécessaires à l'établissement des
bulletins.
- Contrôle des bulletins de salaire, Mise en paiement des salaires via fichier XML.
- Suivi des éléments nécessaires à la paie et Commande et gestion des titres-restaurant,
chèques- vacances.
Via LUCCA (outil de gestion du personnel)
- Gestion des contrats de travail et des avenants.
- Gestion et suivi des absences et suivi du recouvrement des IJJS (subrogation).
- Intégration et archivage des documents et justificatifs des salariés.
- Gestion administrative (délivrance d'attestations, suivi attestation Pass Navigo etc.).
- Suivi des compteurs (CP, RTT, FJ, CET, RCR) en lien avec les bulletins de salaire, CET .
Déclarations et organismes sociaux
- Déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires, de la taxe sur les bureaux et règlements.
- Déclarations d'accidents du travail et autres déclarations administratives.
- Gestion des entrées et sorties du personnel auprès du service de médecine du travail (ACMS)
et suivi et relance des convocations aux visites médicales.
- Déclarations auprès d'UNIFORMATION

Responsable paie (H/F)

le 23 Octobre 2026
Boulogne Billancourt (92) | CDI | 48 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 11 personnes, vos missions sont :
Gestion de la paie
- Contrôler les éléments variables de paie et les bases de cotisations
- Saisir et traiter les éléments variables
- Établir et contrôler les bulletins de paie
- Traiter les anomalies et faire les régularisations
- Gérer les DSN
Administration du personnel
- Enregistrer les embauches après réception des dossiers RH
- Suivre les entrées et sorties
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Établir les documents administratifs liés au parcours du salarié
- Réaliser les attestations France Travail
Absences et événements salariés
- Gestion des congés, maladies, maternité, prévoyance, etc.
- Suivi des arrêts de travail
- Gestion des impacts paie liés aux absences
- Suivi des dossiers avec les organismes concernés
Soldes de tout compte / situations spécifiques
- Calcul des indemnités de départ : licenciement, retraite, inaptitude…
- Préparation et contrôle des STC
- Sécurisation des éléments de sortie
- Respect des délais et obligations administratives
Le poste porte sur environ 300 salariés, dans un environnement convention collective BTP, au sein d'un service de 11 personnes.
5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 23 Octobre 2026
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et ADP et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Gestionnaire de la paie A à Z
250 paies
Collecte des EVP
DSN
Mutuelle et prévoyance

Assistant administratif et accueil (H/F)

le 22 Octobre 2026
Cachan (94) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Assistant(e) administratif(ve) H/F - Intérim
Projet de facturation électronique - Cachan (94)

Prise de poste : 2 novembre 2026 | Durée : 4 mois | Temps plein

Présentation du poste
Dans le cadre du déploiement de la réforme de la facturation électronique, nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur médico-social et social, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer temporairement son équipe Finance et Systèmes d'Information.

Votre mission principale consistera à collecter, vérifier et fiabiliser les données fournisseurs et clients afin de garantir la conformité des informations nécessaires à la facturation.

Vos missions
Rattaché(e) au pôle Finance et Systèmes d'Information, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Informer les fournisseurs de la réforme de la facturation électronique par téléphone, courriel et courrier ;
Constituer et mettre à jour une base de données fournisseurs ;
Créer et actualiser les fiches fournisseurs dans le logiciel comptable ;
Contacter les clients afin de recueillir et de vérifier leurs adresses de facturation ;
Constituer et fiabiliser une base de données clients ;
Mettre à jour les fiches clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
Contrôler la fiabilité des données collectées afin de limiter les erreurs et les rejets de factures.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif ou comptable, idéalement en lien avec la gestion des fournisseurs, des clients ou la saisie de données.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez traiter des données avec précision et fiabilité, notamment les informations administratives et les données nécessaires à la facturation.

Vous appréciez les échanges téléphoniques, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve d'autonomie dans votre travail.

Vos atouts :

Rigueur et sens du détail ;
Bonne maîtrise d'Excel ;
Aisance relationnelle et téléphonique ;
Qualités rédactionnelles ;
Autonomie, organisation et fiabilité.
Conditions du poste
Type de contrat : Intérim
Date de démarrage : 2 novembre 2026
Durée prévisionnelle : 4 mois
Temps de travail : Temps plein
Horaires : 9 h - 17 h
Localisation : Cachan (94230)
Rémunération annuelle brute : entre 30 000 € et 35 000 €, selon profil
Le contrat initial sera conclu pour une durée d'un mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'au terme prévisionnel de la mission, selon l'adéquation du profil et les besoins du projet.

Intéressé(e) par cette opportunité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet structurant et contribuer à la fiabilisation des données dans le cadre de la réforme de la facturation électronique ?

Adressez-nous votre candidature dès maintenant !

Executive assistant bilingue anglais CDI (H/F)

le 22 Octobre 2026
Peyrolles En Provence (13) | CDI | 45 000 - 60 000 € / an

Directement rattachée au Président, vous occupez une fonction clé au cœur de l'organisation et devenez son interlocutrice privilégiée dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes.

Véritable personne de confiance, vous l'accompagnez avec un haut niveau d'exigence, de discrétion et d'anticipation. Vous contribuez à optimiser son organisation, à sécuriser le suivi de ses engagements et à fluidifier ses interactions avec l'ensemble de ses interlocuteurs.

Votre rôle dépasse la simple gestion administrative : vous apportez une réelle valeur ajoutée par votre capacité à anticiper, à prioriser, à alerter et à agir avec discernement.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Piloter avec rigueur et proactivité l'agenda du Président, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
- Anticiper ses besoins, identifier les priorités, gérer les imprévus et veiller à l'optimisation permanente de son emploi du temps.
- Assurer un suivi particulièrement rigoureux de ses correspondances, dossiers, échéances et engagements, en garantissant des relances pertinentes et au bon moment.
- Jouer un rôle d'interface privilégiée avec les membres du Comité de Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
- Préparer et coordonner les réunions de direction, assurer le suivi des décisions et veiller à la bonne circulation des informations.
- Structurer et fiabiliser les outils de suivi et de reporting afin de garantir une parfaite visibilité sur les sujets en cours.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels et à la coordination de projets transversaux.
- Traiter avec une confidentialité absolue les informations sensibles auxquelles vous aurez accès.

Vous évoluez dans une relation de proximité et de confiance avec le Président, au sein d'un environnement où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la qualité des échanges sont essentielles.

Assistant ADV (H/F)

le 22 Octobre 2026
Aubervillier (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au responsable adv et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Demandes d’achat :
• Analyser chaque nouvelle demande avant création de la demande d’achat.
• Saisie de la demande d’achat sous SAP
• Suivi du circuit de validation de la demande d’achat.
• Maj des tableaux de suivi
Réceptions des commandes :
• Analyse des réceptions (validation par les CDP)
• Réceptions de la factures (contrôler et vérifier les montants, l’entité …)
• Maj des tableaux de suivi(s)
Nous gérons deux flux : la construction (avec les ouvertures et rénovations) et le Patrimoine (maintenance dans les restaurants et les projets).
Autres :
• Gestion des relances fournisseurs, gérer les litiges pour ne pas bloquer un chantier
• Suivi des demandes de créations fournisseurs, ainsi que les OTP et les immobilisations en collaboration avec la comptabilité et la finance
• Gestion des courriers
• Collaboration avec les Chefs de projets, les responsables de Zone etc.

Ingénieur(e) des systèmes d’information (H/F)

le 22 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Information et de l'Innovation et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Support et exploitation
- Piloter la prestation de support externalisée (trois intervenants à ce jour) : suivi des engagements de
service, priorisation des demandes et indicateurs d'activité.
- Suivre les tickets en cours et analyser les incidents récurrents afin d'en traiter les causes.
- Suivre les tickets ouverts auprès des éditeurs (Orisha, Dedalus, Tribvn, etc.) jusqu'à leur résolution.
- Identifier les situations nécessitant une priorisation ou une escalade.
- Créer et tenir à jour la documentation utilisateur en cohérence avec les processus internes.
- Accompagner les nouveaux arrivants dans la prise en main des outils.
- Coordonner, selon les sujets, les actions de formation assurées par le siège, les équipes internes ou
les éditeurs.

2. Gestion et coordination des projets SI
- Participer au pilotage des projets SI, notamment :
- la convergence des cabinets sur le logiciel métier ;
- la diffusion numérique des comptes rendus ;
- l'évolution des processus de facturation ;
- la mise en place d'un serveur de résultats ;
- le développement de l'interopérabilité entre les établissements de santé et les entités du groupe.
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs, puis les traduire en spécifications exploitables par
les équipes techniques et les prestataires.
- Coordonner les échanges avec les éditeurs et les prestataires.
- Assurer le suivi des plannings et des plans d'action ; préparer et formaliser les comptes rendus de
réunion.
- Participer aux groupes de travail transverses avec les équipes administratives et médicales.
- Participer aux phases de tests et de recette.
- Accompagner les déploiements sur site, la formation des utilisateurs et le suivi après mise en
production.

3. Parc matériel et logistique
- Gérer le parc matériel et en tenir l'inventaire à jour.
- Gérer les commandes de matériel et garantir sa disponibilité dans les délais impartis.
- Assurer la mise en service du matériel livré et vérifier son bon fonctionnement.
- Préparer l'équipement des nouveaux arrivants et des structures intégrées au groupe.

4. Sécurité et conformité
- Veiller, en lien avec le Responsable SI, à l'application des règles de sécurité : gestion des habilitations,
sauvegardes, mises à jour.
- Contribuer à la conformité des traitements de données de santé au RGPD et à la sensibilisation des
utilisateurs aux bonnes pratiques.

Juriste Libéralités H/F (H/F)

le 22 Octobre 2026
Paris (75) | CDD | 40 000 - 45 000 € / an

Description de la mission :
Au sein de la Direction coordination des régions et des délégations, sous la responsabilité du directeur et du responsable Projets Stratégique, vous contribuez à l'organisation logistique de divers évènements (séminaires de travail ou assemblées) et en particulier l'Assemblée Générale de notre association nationale (invitation, réservation, suivi des frais de mission et aide à l'organisation) avec une autre assistante de direction.
Par ailleurs, vous pourrez être amenée à appuyer l'équipe de la direction sur des aspects administratifs.

Mission principale :

Contribution et participation à l'organisation de l'Assemblée générale de l'association Secours Catholique Caritas France du 12 au 14 juin 2023 (à Lourdes) -200 personnes
●Création de formulaire pour l'AG via une plateforme d'inscription (Agora Event)
●Participation aux réunions logistiques
●Mise à jour d'un rétro planning logistique
●Suivi des inscriptions, confirmation et relance des participants
●Checklist des fournitures à envoyer dans les locaux d'accueil de l'AG et lieux d'hébergement
●Lien avec le référent des locaux d'accueil de l'AG : pause-café, matériels....
●Répartition dans les lieux hébergements et transport avec les référents logistiques des locaux d'accueil de l'AG Gestion des groupes d'ateliers
●Gestion des badges, émargement et les panneaux signalétiques
●Soutien mise sous pli des convocations pour l'envoi postal
●Accueil des participants sur site (Contrôle des pass sanitaire ou vaccinal, émargement, badge, remise de boitiers pour les votes...)
●Rangement des salles de réunion
Missions complémentaires :
Contribution et participation à l'organisation de la rencontre des délégués du 6 au 9 mars 2023 à Dourdan (Ile de France) (140 pers)
●Appui à la logistique
Organisation de la “rencontre des Présidents et délégués dont l'un est nouveau” du 12 au 14 avril à Paris - 40 personnes
●Inscriptions, relance
●Mise en forme de doc
●Participation aux réunions
●Constitution de dossiers

Contribution à l'organisation du Conseil d'animation national du 22 au 27 mai 2023 à Chezelles - 60 personnes
●Suivi des inscriptions
●Mise en forme et impression des documents
●Mise à jour d'un rétroplanning logistique
●Gestion des groupes d'ateliers
●Gestion des badges
●s documents Gestion des badges

Contribution à l'organisation de la session d'intégration des nouveaux acteurs clés du 26 juin au 30 juin 2023 à Lourdes - 100 personnes
●Suivi des inscriptions
●Mise en forme des documents
●Mise à jour d'un rétro planning logistique
●Checklist des fournitures à envoyer à la Cité Saint Pierre
●Gestion des groupes d'ateliers
●Gestion des badges

Ponctuellement :
●Gestion administrative de la direction gestion des mails, appels téléphoniques, suivi du courrier de la direction
●gestion des commandes de fournitures
●gestion des notes de frais des collaborateurs
●Organisation de réunions pour les collaborateurs (réservation de salles, plateaux-repas...)

Gestionnaire approvisionnement (H/F)

le 21 Octobre 2026
Mitry Mory (77) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au directeur des opérations et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Analyser les besoins en approvisionnement à partir des données de ventes, des stocks et des outils de suivi
- Calculer les quantités à commander afin de garantir la disponibilité des produits et de limiter les risques de rupture ou de surstock
- Passer les commandes fournisseurs dans l'ERP
- Assurer le suivi quotidien des commandes et des livraisons, et veiller au respect des délais annoncés
- Relancer les fournisseurs en cas de retard, de livraison incomplète ou de risque de rupture
- Anticiper les besoins de réapprovisionnement en tenant compte des spécificités des produits frais et surgelés, notamment leur rotation et leur durée de conservation
- Exploiter les données et les tableaux de bord sous Excel et Power BI afin de piloter les approvisionnements
- Suivre les niveaux de stock, identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
- Entretenir une relation régulière avec les fournisseurs partenaires, principalement des industriels agroalimentaires
- Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la disponibilité des produits et la fluidité des opérations
- Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de suivi des approvisionnements.

Chargé de qualité (H/F)

le 21 Octobre 2026
Clichy (92) | Intérim | 34 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable clientèle et au sein d'une équipe de 5 personnes

En tant que Chargé(e) qualité réseau, vous veillez à l'application de la politique qualité du réseau. Vos principales responsabilités incluent :

- Accueillir, conseiller et accompagner les chauffeurs affiliés sur les enjeux de qualité : présenter la politique qualité, rappeler les procédures de manière pédagogique, suggérer des axes d'amélioration, et faire un point sur leur activité ;
- Superviser le suivi des flottes de véhicules : gestion des renouvellements, suivi des indicateurs, organisation d'enquêtes mystères, contrôles sur le terrain, etc. ;
- Analyser les remontées des différents services internes et traiter les réclamations clients ou chauffeurs liées à la qualité (examen des courses, évaluation des mesures qualité, etc.) ;
- Étudier les anomalies des courses et prévenir leur occurrence : identifier les causes des dysfonctionnements et proposer des améliorations en termes de formations, procédures ou outils pour éviter leur réapparition ;
- Exploiter les données statistiques des courses afin de détecter et contrôler d'éventuels abus ou fraudes, tout en assurant un suivi via un reporting : mettre en place des actions correctives ou pédagogiques et signaler les problématiques identifiées ;
- Gérer les dossiers pour le Comité de Suivi Qualité (CSQ) : mener des entretiens avec les chauffeurs affiliés, rassembler les informations nécessaires, présenter les dossiers au CSQ, contribuer à la prise de décision et communiquer les résultats aux chauffeurs concernés. Vous transmettez également les éléments requis pour le suivi administratif des contrats chauffeur.