Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie en comptabilité générale et analytique
- Pointage
- Lettrage
- Rapprochement bancaire
- Relations fournisseurs
- Saisie des intercos
- Saisie de la caisse
Liste non exhaustive
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie de facture fournisseur
- Paiement fournisseur
- Créer et mettre à jour les fiches immobilisations
- Mises en service, transferts
- Sorties des mises au rebut, cessions
- Etablir les factures inter compagnie
- Assurer le suivi des immobilisations
- Cadrage des immobilisations acquisition et amortissement.
- Participer aux travaux de clôture comptable liés aux immobilisations.
- Veiller au respect des procédures internes et des normes comptables du Groupe.
Votre rôle pour cette mission sera d'analyser l'existant, d'identifier les anomalies comptables et de proposer les régularisations nécessaires afin d'assainir les comptes et de sécuriser les prochaines clôtures.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Réaliser une revue approfondie des postes de bilan de deux entités.
- Identifier, analyser et régulariser les écritures anciennes non soldées.
- Contrôler les comptes liés à la paie et aux organismes sociaux (URSSAF, charges à payer, écritures de paie).
- Reconstituer les historiques comptables et collaborer avec le service RH, notamment à partir des DSN.
- Analyser et apurer les comptes d'attente et les comptes de tiers.
- Vérifier la fiabilité des rapprochements bancaires et identifier les éventuelles anomalies.
- Proposer et comptabiliser les écritures de régularisation après validation.
- Participer à la préparation et à la fiabilisation des dossiers de révision.
- Selon l'avancement de la mission, intervenir sur le bouclage de TVA.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Comptabilisation et mise en paiement des factures (avec ou sans commande) via outil de
dématérialisation
- Contrôle de la correcte affectation comptable/analytique et du régime de TVA
- Gestion des relances fournisseurs et des litiges en lien avec les ordonnateurs
- Analyse, lettrage et justification des comptes fournisseurs
- Suivi des acomptes et avances
Rattaché(e) au Responsable Marketing et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Maintenir à jour et fiabiliser les tableaux de suivi des projets de sensibilisation et des plateformes, en signalant rapidement tout retard.
- Préparer les briefs, organiser la circulation des supports et assurer le suivi des versions entre les différents marchés et les agences.
- Coordonner les traductions et adaptations locales avec les filiales, puis vérifier la conformité des fichiers livrés avec le brief initial.
- Préparer les dossiers de soumission CMLR et suivre les validations jusqu'à leur approbation définitive.
- Participer à l'organisation des déploiements des plateformes dans de nouveaux pays, notamment à travers les listes de contrôle de lancement et le suivi post-lancement.
- Compiler les reportings mensuels sur l'activité des campagnes et des plateformes.
- Gérer les tâches administratives courantes : bons de commande, factures, création des comptes fournisseurs et classement documentaire.
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous prenez en charge la gestion comptable de plusieurs entités et contribuez à la fiabilité des informations financières.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des opérations comptables courantes.
- Gérer la comptabilité fournisseurs ainsi que les notes de frais.
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de la trésorerie.
- Préparer les campagnes de paiement et suivre les encaissements et décaissements.
- Réaliser les travaux d'inventaire, les écritures de clôture et le suivi des immobilisations et amortissements.
- Analyser et justifier les comptes.
- Participer aux clôtures trimestrielles et annuelles.
- Préparer les reportings analytiques mensuels.
- Établir les déclarations de TVA et préparer la DAS2.
- Contribuer aux projets d'amélioration des processus comptables, notamment dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
- Gérer la boîte mail partagée : analyser les demandes, trier les messages et les orienter vers les départements ou interlocuteurs concernés ;
- Assurer le suivi quotidien de votre portefeuille de fournisseurs hors contrats ;
- Traiter les relances fournisseurs et effectuer les recherches nécessaires pour apporter une réponse ;
- Participer à l’identification, au suivi et à la justification des factures non parvenues (FNP) ;
- Réaliser ponctuellement le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et identifier les éventuels écarts.
- Identifier les anomalies et coordonner leur résolution avec les équipes internes.
Rattaché(e) au Responsable Service Marchés et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse.
- Ouvrir le dossier dans le système d’information et remplir une synthèse des principaux critères de l’AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,…).
- Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire.
- Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité.
- Suivre la notification pour clôture de l’AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix.
- Suivre la bonne exécution du marché en lien avec le commercial et son Directeur Régional.
Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional.
Nous recrutons pour notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans la construction, la rénovation et la maîtrise d'œuvre de maisons individuelles, un Conducteur de Travaux TCE en CDI (H/F).
Reconnue pour la qualité de ses réalisations, l'entreprise intervient sur des projets de moyen et haut de gamme, principalement dans les Bouches-du-Rhône et le Var.
Dans le cadre de son organisation, elle recherche un professionnel expérimenté capable de prendre en charge le pilotage de plusieurs chantiers en toute autonomie.
Véritable relais de la direction sur le terrain, vous assurez la coordination des différents intervenants et garantissez la bonne exécution des travaux, dans le respect des exigences techniques, financières et qualitatives.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Pilotage et coordination des chantiers
- Organiser, planifier et superviser plusieurs chantiers de construction et de rénovation de maisons individuelles.
- Coordonner les différents corps d'état, du gros œuvre aux finitions.
- Animer les réunions de chantier et assurer le suivi des plannings.
- Anticiper les difficultés techniques et apporter des solutions adaptées.
- Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité des réalisations.
Suivi technique et contrôle qualité
- Réaliser les relevés techniques sur site.
- Analyser les plans, les devis et les contraintes techniques des projets.
- Contrôler la conformité et la qualité d'exécution des travaux.
- Identifier les éventuelles malfaçons et faire procéder aux corrections nécessaires.
- Apporter votre expertise technique aux artisans et aux différents intervenants.
Gestion administrative, financière et relation client
- Assurer le suivi budgétaire des chantiers et la validation des devis.
- Rédiger les comptes rendus de chantier.
- Gérer les demandes de modifications et les travaux supplémentaires.
- Évaluer les impacts techniques et financiers des ajustements demandés.
- Assurer une communication régulière avec la direction, les clients et les entreprises partenaires.
Rattaché(e) au Directeur planification et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
• La planification de l’ensemble des prestations : travaux, maintenances, dépannages : RDV client, envoi des interventions sur tablette techniciens
• La préparation des travaux sur devis à réaliser : vérification livraison matériel, location de nacelle, rédaction avenant de sous-traitance si nécessaire …
• Le suivi des interventions (replanification si nécessaire, relance sous-traitants pour bons de sous traitance signés, feu vert pour facturation)