Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- saisie
- rapprochement bancaire
- lettrage
- intégration bancaire
- mise à jour des dossiers comptable
Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Management d'une équipe de 5 personnes.
- Superviser et coordonner les opérations de comptabilité clients.
- Assurer le suivi de la facturation et la bonne comptabilisation des écritures associées.
- Contrôler les encaissements et l'affectation des règlements.
- Superviser le traitement des litiges et des écarts de paiement.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des comptes clients.
-Superviser l'intégration et le contrôle des flux bancaires.
-Réaliser ou contrôler les rapprochements bancaires.
-Garantir la bonne comptabilisation des opérations bancaires.
Activités opérationnelles (80 %)
- Préparer, analyser et contrôler la balance âgée clients.
- Assurer le suivi quotidien des comptes clients afin d'identifier les créances échues et les situations à risque.
- Mettre en œuvre l'ensemble des actions de recouvrement :relances téléphoniques, relances par e-mail, courriers de relance.
- Développer et appliquer des stratégies de recouvrement permettant de réduire les délais de paiement.
- Négocier, lorsque cela est nécessaire, des échéanciers ou accords de règlement avec les clients.
- Assurer la bonne qualification et le suivi des pièces dans les outils de gestion
- Gérer les encours, litiges et dossiers complexes jusqu'à leur transmission au service juridique pour les procédures précontentieuses.
- Garantir la qualité et la traçabilité des actions de recouvrement réalisées.
- Tenir à jour les dossiers clients et l'historique des échanges.
- Participer à l'amélioration des processus de recouvrement et à l'optimisation du DSO et des indicateurs Cash.
Missions de Team Leader / Référent (20 %)
- Être le référent métier de l'équipe Recouvrement.
- Accompagner et conseiller les Debt Collectors dans le traitement des dossiers complexes.
- Animer quotidiennement les réunions d'équipe afin de faire le point sur les dossiers prioritaires, les blocages et les actions à mener.
- Préparer les réunions avec les Directeurs Commerciaux et les Directions Générales en consolidant les informations relatives aux créances clients.
- Produire les reportings d'activité et les tableaux de bord destinés à la Direction.
- Analyser les indicateurs de performance (KPI Cash, DSO, taux de recouvrement, litiges…) et proposer des plans d'amélioration.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus et des outils.
Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont :
Partie administrative :
- Gestion des messageries génériques fournisseurs (analyse et réponses, dépôts factures au scan)
- Gestion du courrier fournisseurs (scan factures papier, réponses si besoin)
- Réponse téléphonique fournisseurs
- Classement et archivage des pièces comptables si besoin
Partie Comptable :
- Comptabilité d’engagement : rapprochement des bons de commandes avec les factures
- Suivi et relances hebdomadaires
- Factures hors engagements : Saisie directe et imputation analytique des factures fournisseurs + contrôle BAP.
- Etablissement des propositions de règlements dans le respect des délais et des procédures + règlements urgents si nécessaires.
- Analyse de la balance âgée fournisseurs mensuelle et actions visant à réduire les écritures les plus anciennes.
- Analyse et contrôle les comptes fournisseurs (lettrage, pointage, circularisation etc…).
- Provisions mensuelles et clôture annuelle sur son périmètre.
- Suivi des dossiers de son périmètre.
- Participation à la préparation des documents de clôture : justifications des comptes de bilan et du compte de résultat.
- Participation à l’élaboration de la DAS2.
- Participations aux projets d’évolution des systèmes et modes de fonctionnement.
- Participation à la mise en place puis production de KPI mensuels concernant l’activité Comptabilité Fournisseurs.
Rattaché(e) au Responsable comptable général et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Tenue et revision des comptes
Clôtures
Bilan
Liasse
Multi société
Gérer un portefeuille de directions :
- Est le référent en « Conseil interne en développement RH » des managers et collaborateurs de son
portefeuille
- Conseille et accompagne les directions de son portefeuille dans l'analyse de leurs besoins sur les différents
sujets RH (recrutement, intégration, fidélisation, rémunération, formation, évolutions de carrière,
évolutions organisationnelles, gestion des conflits...)
- Apporte un appui technique aux managers dans la gestion et le développement de leurs équipes
notamment sur les questions d'emploi, de compétences, de droit du travail et de rémunération en lien
avec le/la Responsable de mission RH
- Participe au déploiement et assure le suivi et l'analyse individuelle et collective des campagnes RH (EAE,
EPP, aménagement du temps de travail...)
- Participe aux réflexions et productions en lien avec la démarche de GEPP (ex : fiches de postes, fiches de
fonctions, référentiel de compétences...) en lien avec le/la Responsable de mission RH
o Déployer les dispositifs, les processus et les outils RH et accompagner la conduite du changement
- Contribue à la définition et l'amélioration continue des processus et outils RH
- Déploie les dispositifs et outils RH auprès des managers et collaborateurs
- Définit et met en place des indicateurs de pilotage et de suivi pour mesurer la pertinence des dispositifs et
outils RH
- Effectue le reporting de son activité et garantit la fiabilité des informations
- Contribue à la gestion des relations sociales relatives au développement RH : participe à la préparation du
contenu des réunions d'instances de représentation du personnel (CSE, CSSCT, commission de suivi, etc.)
et des négociations
o Assurer la gestion administrative de son périmètre
- Rédige les contrats, avenants, attestations, courriers, lettres d'informations, lettres d'engagement...
o Réaliser une veille sur les évolutions législatives et réglementaires sur son périmètre
o Contribuer aux plans de communication internes et à la production de contenus en lien avec son périmètre
o Conduire et/ou participer à des projets
Au sein d'une équipe de 5 personnes, votre mission principale consistera à assurer la gestion des stocks :
- Gestion et coordination des opérations de transport (messagerie, affrètement, transports spéciaux et express).
- Suivi des expéditions, traitement des retours marchandises et résolution des incidents logistiques.
- Supervision du traitement des commandes et coordination avec les entrepôts pour garantir la fluidité des opérations.
- Gestion des réclamations clients et des anomalies de préparation ou de stock en lien avec les équipes logistiques.
- Pilotage des opérations administratives liées au transport : documents de transit, export et douane.
- Interface privilégiée entre les transporteurs, transitaires, entrepôts, filiales internationales (Italie et Espagne) et le siège.
- Analyse des besoins logistiques
- Gestion des opérations dans SAP/EWM (stocks, transferts, annulations de commandes, mises à jour).
- Coordination de projets et opérations spéciales, suivi des indicateurs et remontée des problématiques aux parties prenantes concernées.
Vous interviendrez également en support selon les besoins de l'équipe.
Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d'une équipe de 4 personnes personnes, vos missions sont :
Vos missions :
Administration des ventes:
Saisir et suivre les commandes clients.
Rédiger et envoyer les confirmations de commandes.
Mettre à jour les contrats, tarifs et conditions commerciales.
Organiser et suivre les livraisons en lien avec les différents interlocuteurs.
Gérer les demandes spécifiques des clients (dérogations, modifications, etc.).
Suivre les stocks d'emballages et anticiper les besoins afin d'éviter les ruptures.
Assurer le suivi des dossiers clients et résoudre les éventuels dysfonctionnements.
Communiquer les informations nécessaires aux équipes internes et aux partenaires.
Réaliser un suivi mensuel de l'activité des clients.
Secrétariat commercial:
Préparer les dossiers de visite des commerciaux.
Mettre à disposition les documents commerciaux et administratifs nécessaires.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Vos missions
Véritable chef d'orchestre de l'activité, vous garantissez la bonne coordination des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
Planification et ordonnancement
- Planifier les chantiers en fonction des contraintes clients et des ressources disponibles.
- Organiser les interventions des techniciens et les opérations de finition.
- Assurer le suivi quotidien de l'avancement des chantiers en lien avec les équipes terrain.
- Coordonner les échanges entre les clients, les techniciens, la production et les différents services internes.
- Suivre les plannings de production, les portes à poser, les finitions et les mises en fabrication.
Gestion des dossiers de chantier
- Créer les dossiers clients et chantiers dans SAP et les différents outils internes.
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Préparer les contrats de sous-traitance et collecter les documents réglementaires.
- Gérer les assurances, les habilitations et les différentes plateformes clients.
- Préparer et transmettre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
Suivi de la production et des commandes
- Vérifier les devis, commandes et encours clients.
- Saisir et suivre les commandes dans SAP.
- Lancer les dossiers en production et transmettre les ordres de fabrication.
- Constituer les dossiers de production et suivre leur avancement jusqu'à la livraison.
Approvisionnements
- Créer les demandes d'achats et les commandes fournisseurs.
- Gérer les commandes auprès des sous-traitants.
- Organiser les transports et assurer le suivi des approvisionnements.
Suivi des chantiers jusqu'à la réception
- Préparer et transmettre les procès-verbaux de réception.
- Gérer les réserves éventuelles.
- Réaliser les autocontrôles.
- Établir la facturation en fin de chantier.
Support à l'exploitation
- Gérer les feuilles d'heures des techniciens.
- Commander les fournitures nécessaires à l'activité.
- Participer à la résolution des problématiques organisationnelles du quotidien.
- Assurer ponctuellement le remplacement de certains collaborateurs sur des missions de saisie, de suivi de production et de gestion des garanties.
Notre client est une entreprise solidement implantée dans la distribution B2B de produits et solutions techniques à destination des professionnels. Reconnu pour la qualité de son service et l'étendue de son offre, il accompagne au quotidien une clientèle de professionnels et d'artisans.
Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Technico-Commercial Itinérant pour développer et fidéliser un portefeuille de clients sur son secteur.
Le poste :
Rattaché(e) à votre responsable commercial, vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients et le moteur du développement de votre secteur.
À ce titre, vous :
- Développez et fidélisez votre portefeuille clients par des visites régulières et un suivi de proximité.
- Prospectez de nouveaux clients et ouvrez de nouveaux comptes pour développer votre activité.
- Conseillez vos clients : analyse des besoins, préconisation des produits et solutions adaptés, présentation des nouveautés et des offres.
- Pilotez la partie commerciale et administrative des ventes : élaboration et négociation des devis, suivi des commandes, relances et suivi des règlements.
- Entretenez la relation avec vos partenaires et participez aux temps forts commerciaux.
- Remontez les informations du terrain (attentes clients, tendances marché) pour contribuer à la stratégie commerciale.