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224 annonces

Assistant/e de formation H/F (H/F)

le 19 Mai 2026
Paris (75) | CDI | 36 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Comptable général(e) sénior (H/F)

le 19 Mai 2026
Pantin (93) | CDI | 42 000 - 47 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable générale et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Tenue de la comptabilité générale (achats, ventes, banques, OD)
- Rapprochements bancaires et suivi des comptes
- Révision et justification des comptes
- Suivi des immobilisations
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Gestion des flux intercompagnies
- Facturation intercos
- Réconciliation des comptes
- Analyse et résolution des écarts
- Préparation des éléments de bilan
- Déclarations fiscales courantes (TVA, DEB, DAS2…)

Comptable Général (H/F)

le 19 Mai 2026
Aix En Provence (13) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur du transport et intégrez une équipe dynamique et à taille humaine pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Ce poste est idéal pour mettre vos compétences comptables à contribution dans un environnement stimulant et responsabilisant.

Vos missions :

- Tenue de la comptabilité
- Facturation clients et suivi des règlements
- Règlements fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Suivi de trésorerie
- Clôtures mensuelles et annuelles
- Déclarations fiscales (TVA...)
- Gestion des immobilisations

Ce que vous allez adorer :
Une mission variée et responsabilisante sur plusieurs mois
Une équipe soudée et un management proche
Une entreprise solide, leader dans le transport
Une localisation pratique à Aix-en-Provence - La Duranne

Auditeur Interne (H/F)

le 19 Mai 2026
Rueil Malmaison (92) | CDI | 58 000 - 67 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur financier, vos missions sont :
- Évaluer l’efficacité des dispositifs de contrôle interne
- Analyser les risques (financiers, opérationnels, réglementaires)
- Vérifier la conformité aux procédures internes et à la réglementation
- Réaliser des audits opérationnels, financiers ou organisationnels
- Contribution aux acquisitions externe
- Suivre la mise en œuvre des plans d’actions correctifs
- Rédiger des rapports d’audit à destination de la direction
- Participer à l’amélioration continue des procédures et outils
- Intervenir sur des missions ponctuelles (projets, systèmes d’information, etc.)

Assistant commercial(e) (H/F)

le 19 Mai 2026
Chatenay Malabry ( 9) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Au quotidien, vous participerez activement à la gestion commerciale et administrative de l’entreprise à travers les missions suivantes :

Gestion du logiciel d’exploitation VO ainsi que du site internet de l’entreprise
Suivi et fidélisation des clients existants, ainsi que prospection de nouveaux clients
Interface entre la direction et les équipes opérationnelles
Support à l’équipe commerciale dans les échanges avec les clients : appels, e-mails, relances et suivi des dossiers.

Gestionnaire flotte automobile (H/F)

le 19 Mai 2026
Boulogne (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Enjeux du poste : Vous pilotez un portefeuille d'environ 700 véhicules avec pour objectifs :

Optimiser les coûts d'exploitation
Maximiser la disponibilité des véhicules
Réduire les immobilisations
Garantir une gestion performante et structurée du parc
Le périmètre couvre :

Une flotte de véhicules de fonction
Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service
Missions principales :

1. Pilotage opérationnel du parc

Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
Suivre l'état du parc et anticiper les besoins.
Optimiser les affectations entre agences.
2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins

Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.
3. Mise à la route et livraison des véhicules

Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.
4. Gestion des contraventions

Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.
5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs

Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d'entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d'urgence.
Optimisation des coûts : Analyser les coûts d'utilisation et identifier des leviers d'optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

Chargée de marketing et commercial (H/F)

le 19 Mai 2026
Issy Les Moulineaux (92) | Intérim | 38 000 - 41 000 € / an

GESTION DES PRESTATIONS CLIENTS

• Interagit avec les prestataires (organisateurs de congrès par exemple) afin régler les points logistiques/ emplacement de stand/disposition communication/symposium... selon les décisions managériales et marketing.
• Assure le suivi des contrats des médecins, honoraires, déclaration CNOM…..etc
• Respecte l’ensemble des règles DMOS
• S'informe et se tient à jour des nouveauté en terme Réglementaire

MARKETING
• Assure le support administratif lié à l'activité ventes et marketing
• Réalise des documents : courriers, rapports, présentations...
• Sélectionne des prestataires en vue d'organiser des réunions ou des séminaires, en fonction des besoins exprimés par le manager.
• Met en œuvre des mailings et en assure la réalisation
• Fait approuver tous les nouveaux produits marketing et gère le stock des produits promotionnels, brochures,
outils marketings,... en respect des procédures internes et en collaboration avec le service marketing et réglementaire international.

COMMUNICATION INTERNE/EXTERNE

Communication interne :
• Suit le processus de circulation des documents soumis à la signature et fait les relances nécessaires, en application des procédures internes.
• Diffuse des documents en interne et en externe, en sélectionnant le mode de diffusion le plus adapté en terme de rapidité, de sécurité et de coût, avec respect de la carte graphique et processus de validation.

Communication externe :
• Recherche et propose des fournisseurs (lance des appels d'offres, brief les agences, suit leur réalisation).
• Suit avec le manager le budget et contrôle l'adéquation entre les factures et les D.A. : transmission au signataire, puis à la Comptabilité
• Vérifie si le règlement a été fait, en cas de réclamation des fournisseurs.
• Collabore étroitement avec la comptabilité fournisseur (paiements) et avec le service finance (provisions et clôtures), suit les acomptes et réclame les factures de soldes,.. .


Gestionnaire Paie (H/F)

le 18 Mai 2026
Marseille (13) | Intérim | 32 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Établir la paie des salariés
- Etablir les déclarations obligatoires, dont la DSN
- Participer à l'élaboration et au contrôle de la DSN
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, avis à tiers détenteurs...)
- Vérifier la conformité des éléments importés dans le logiciel de paie
- Préparer, contrôler, éditer et transmettre les bulletins de salaire
- Etablir les soldes de tout compte
- Déclarations diverses
- Suivi des retours et régularisations demandées par les organismes sociaux
- Rédiger les bordereaux de cotisations et effectuer les paiements aux échéances fixées
Effectuer les demandes de modification de paramétrage du logiciel de paie en accord avec votre responsable

Comptable fournisseurs (H/F)

le 18 Mai 2026
Cergy (95) | CDI | 31 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Contrôle des factures fournisseurs et des règlements associés
- Réalisation des travaux de clôture mensuelle dans le respect des délais (calcul des FNP, CCA, justification des comptes…)
- Mise en place et amélioration des procédures liées au poste
- Gestion des litiges fournisseurs en lien avec les interlocuteurs internes
- Suivi des règlements fournisseurs dans le respect des échéances
- Gestion des notes de frais
- Suivi et gestion des comptes de régularisation afin d’assurer la bonne affectation des charges
- Suivi des comptes débiteurs et des acomptes, avec régularisation si nécessaire
- Analyse et justification des comptes de bilan et du compte de résultat (P&L)
- Préparation et participation aux campagnes de paiements

Comptable général (H/F)

le 18 Mai 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion de la comptabilité clients et suivi des encaissements.
Traitement des factures fournisseurs et gestion des règlements.
Contrôle des notes de frais et suivi des charges courantes.
Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
Participation aux déclarations fiscales et obligations comptables : TVA, DEB.
Suivi des immobilisations et participation aux clôtures mensuelles.
Optimisation des outils comptables et mise à jour des reportings financiers.