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Responsable Maintenance (H/F)

le 04 Décembre 2023
Paris (75) | CDI | 37 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de site et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Superviser les techniciens et sous-traitants dans le cadre de leur maintenance préventive et corrective
- Assistance technique auprès de vos techniciens, notamment problématiques lourdes
- Être œuvrant
- Appliquer les procédures liées à la Sécurité, à la qualité et à environnement
- Garantir l'application des procédures de sécurité et d'assurance qualité
- Accompagner le responsable de site dans la gestion opérationnelle du site
- Accompagner le responsable de site dans l'encadrement technique auprès des opérationnels
- Accompagner le responsable de site dans la planification des opérations de maintenance préventives et correctives issues de la GMAO ou du terrain
- Suivre les techniciens et s'assurer de la bonne réalisation des demandes d'interventions dans les délais impartis
- Suivre les techniciens et s'assurer de la bonne réalisation des rondes avant salon (état des équipements CVC, Rondes sanitaires, équilibrage boucle...)
- Accompagner le responsable de site dans l'élaboration des guides d'astreintes technique et la formation du personnel
- Analyser les causes des pannes majeures et proposer des plans d'amélioration
- Suivre les interventions sous-traitées à la demande de son responsable
- Pouvoir être mandaté pour des opérations de recette d'installations nouvelles
- Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs dans le cas de prestations hors forfait
- Valider et suivre la fiche d'intégration des équipements neufs avant envoi par le responsable de site

Assistant commercial et administratif H/F (H/F)

le 04 Décembre 2023
Paris (75) | CDI | 40 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Assurer la gestion d'agendas complexes et mouvants.
- Mettre en relation les équipes et clients.
- Constituer des devis et effectuer le suivi commercial.
- Constituer des équipes pour une demande précise.

Effectuer des tâches administratives précises :

- Assurer le standard téléphonique et celui de la boîte mail
- Gérer le suivi des messages
- Saisir et traiter le courrier
- Facturer les prestations.

Chargé affaires électricité travaux (H/F)

le 04 Décembre 2023
Marseille (13) | CDI | 34 000 - 59 000 € / an

Rattaché au Chef de projet, dans le cadre de missions complètes de maîtrise d'œuvre, vous assurez la phase travaux après réception du dossier du pôle études. Au sein d'une équipe d'ingénieurs, de calculateurs et de projeteurs, vos tâches comprennent :

- L'étude des choix techniques les plus pertinents au regard des contraintes du projet
- Les connaissances des délais, livrables et du contrat
- La production des éléments de rendu pour chaque phase dans les délais impartis et dans le respect des procédures Qualité
- L'expertise technique en électricité (CFO/CFA/SSI)
- Les connaissances des environnements normatifs et réglementaires
- La veille technique et réglementaire
- Le reporting régulier auprès de la hiérarchie : avancement de l'affaire, dysfonctionnements majeurs, mécontentements clients éventuels, etc.
- L'amélioration et l'enrichissement de la base documentaire

Gestionnaire de paie (H/F)

le 04 Décembre 2023
Saint-maur-des-fossés (94) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

En vous appuyant sur les outils digitaux performant, vous accompagnerez nos clients tant dans la gestion de la paie que dans la dimension sociale de leurs dossiers. Ainsi vous leur proposerez un conseil global.



Vous prendrez en charge :



- L’établissement d'environ 400 bulletins de salaire tous secteurs d'activités

- Le calcul, les indemnités de fin de contrat et les documents de fin de contrat

- L’établissement des déclarations sociales (DSN)

- Le paramétrage du logiciel de paie interne des dossiers clients

- Suivi des évolutions liées au secteur d’activités (CCN, obligations légales et conventionnelles)

- Etablissement éventuel des contrats de travail et des démarches administratives liées aux entrées et sorties des salariés

- Assistanat aux contrôles URSSAF



Rapidement en contact direct avec le client, vous serez très vite challengé sur vos capacités relationnelles.

Assistant(e) Commercial(e) international (H/F)

le 04 Décembre 2023
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du bureau des offres, vos missions sont :
• Assister l’équipe et participer au montage des réponses aux Appels d’Offre et Candidatures pour les projets internationaux qui lui sont assignés par la Responsable du Bureau des Offres (collecte des documents nécessaires à la préparation des offres / candidatures auprès de toutes les sources nécessaires).
• Envoyer des dossiers par voie postale ou dépôt sur la plateforme le cas échéant.
• Participer activement aux points hebdomadaires du BO lié à l’activité internationales et aux activités de développement interne
• Animation du Teams Bureau des Offres pour les CV et références en binôme avec la Responsable.
• Référente CV groupe et GREF (logiciels internes) : suivi des mises à jour des CV et des fiches de références en anglais et en français, traduction éventuelle de ces documents et collecte des certificats de capacité des projets et leurs stockages dans la bibliothèque du Teams BOI.
• Mise à jour de POP (logiciel interne pour le suivi des offres)

assistante commerciale (H/F)

le 01 Décembre 2023
Villebon sur yvette (91) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Mission principale : Assurer l’interface entre les clients et les commerciaux, ainsi que le traitement
administratif des dossiers clients.
Activités significatives :
- Assister la force de vente dans les tâches administratives.
- Etablir les devis, contrats relatifs à la vente et les communiquer aux clients.
- Créer, compléter et mettre à jour la base de données clients et tarifs fournisseurs (CRM
et/ou Drive) et archiver les documents de vente.
- Prendre des rendez-vous, tenir à jour les plannings, mettre à jour les dossiers avant
rendez-vous et préparer les déplacement de l’équipe de vente.
- Vendre les produits et services proposés par l’entreprise.
- Participer, et rédiger les comptes-rendus de réunions.
- Réceptionner les appels téléphonique ou e-mail et renseigner les clients selon leur
demande (suivi de commande, informations…)
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Reporter au Responsable Commercial.
- Participer aux formations techniques si nécessaire.
- Travailler en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail, uniquement au
siège.

Comptable général (H/F)

le 01 Décembre 2023
Suresnes (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Déclarations fiscales
- Gestions des clotures
- Révisions des comptes

Comptable fournisseurs (H/F)

le 01 Décembre 2023
Gennevilliers (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestions des litiges Fournisseurs
- Analyses des factures
- Gestions des clôtures (FNP CCA ...)
- Gestions des immobilisations
- Réconciliation intercompagnie

Assistant(e) de direction (H/F)

le 01 Décembre 2023
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Dans le cadre de ce poste, vous prenez en charge des missions très variées, des plus menues aux plus stratégiques afin d'accompagner le duo dirigeant de la marque.

Missions :
- Gestion et organisation d'agendas complexes du Creative Director et General Director (réunions, séminaires, déplacements, etc.)
- Gestion et organisation des réunions internes et externes
- Rédaction des compte-rendus de réunions des comités de direction et autres réunions
- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, taxis, visas)
- Prise de réservation de restaurants et autres activités pour les déjeuners et diners
- Gestion des notes de frais
- Gestion des parcours d'intégration de l'équipe (designer les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, formations aux outils internes notamment)
- Suivi financier des budgets afférents aux Creative Director et General Director (facturation et suivi des budgets)
- Office Management
- Accueil de visiteurs dans le cadre de réunions au siège
- Mission de recherche spéciale ad hoc
- Support de conception et centralisation d'informations des présentations PowerPoint selon les Framework groupe et maison

Cette liste n'est pas exhaustive et saura être évolutive en fonction des temps forts de l'année et des projets.

Chargé(e) d'ADV (H/F)

le 01 Décembre 2023
Paris (75) | CDI | 36 000 - 43 000 € / an

Chargé d'Administration des Ventes

Mission principale :
En tant que Chargé d'Administration des Ventes, votre rôle est crucial dans la gestion des ventes, l'administration des processus d'inscription des exposants, ainsi que dans l'accompagnement commercial durant l'exploitation des salons. Vous travaillez sous la direction de la Directrice du Salon, au sein d'une équipe de deux personnes.

Responsabilités :

Administration des Ventes Préalable aux Salons :
Suivi rigoureux des inscriptions des exposants.
Gestion des ventes et des relations clients.
Assurer le respect des processus internes.
Utilisation et gestion d'un CRM pour la collecte et la gestion des données.

Accompagnement Commercial pendant les Salons :
Soutien et assistance aux exposants pendant le déroulement des salons.
Réponses techniques, administratives et commerciales aux besoins des exposants.
Organisation de la présence des exposants sur le salon en tenant compte des types de textiles, de la surface requise et de leurs coordonnées.
Gestion des demandes de visa pour les participants étrangers.