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Comptable Fournisseurs (H/F)

le 26 Juillet 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion des factures fournisseurs :
- Création de comptes fournisseurs
- Justification des comptes fournisseurs
- Pointage / Lettrage
- Mise en paiement
- Gestion des notes de frais
- Gestion des immobilisations
- FNP / CCA
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

Assistant(e) paie - Alternance (H/F)

le 26 Juillet 2024
Paris (75) | Alternance | 10 000 - 18 000 € / an

Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos missions sont :

- L' établissement des contrats de mise à disposition intérimaires
- La saisie des éléments de paie
- La gestion des événements (Absences / Maladie /…)
- La relance des relevés d’heures manquants
- La gestion de la plateforme collaborative (suivi des activations / dépôt de documents)
- Les réponses aux questions des Intérimaires
- Les déclarations sociales - Fiscales (DSN / Mutuelle / PAS) à terme
- Le suivi des visites médicales
- Toutes autres tâches s’y rapportant

Comptable Clients (H/F)

le 26 Juillet 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion des encaissements / décaissements
- Emettre les factures ou avoirs clients spécifiques
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Contrôler les demandes de remboursements Clients
- Pointage / Lettrage des comptes clients
- Suivi de la balance âgée
- Relances
- Cadrage des balances clients et balances âgées clients
- Cadrage des fichiers clients douteux / contentieux
- FAE / PCA

comptable fournisseur (H/F)

le 26 Juillet 2024
Pennes Mirabeau (13) | CDI | 26 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La saisie, la facturation, et le paiement des fournisseurs
- La participation aux campagnes de règlements hébdomadaires
- La gestion de 2 à 3 sociétés
- La participation aux clotûres mensuelles
- Le suivi de la facturation et l'intégration en analytique

Assistante Administrative et Accueil Internationale (H/F)

le 26 Juillet 2024
Saint-Ouen-Sur-Seine (93) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
- Au sein d'une agence spécialisée dans le transport d'œuvres d'art, vous serez chargé(e) d'accueillir les transporteurs et de les diriger au sein de l'agence en fonction des enlèvements/réceptions.
- Vous prendrez en charge différentes tâches administratives (retour des documents de douane, scan des bons d'enlèvement et de relâche et mise à jour dans le logiciel métier (logiciel en anglais)).
- Vous gérerez également le standard.
- Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé) de façon aisée et le français de façon courante.
- Ce poste est évolutif vers un poste de "client manager" : pour assurer le suivi opérationnel des dossiers depuis la demande initiale du client jusqu'à la livraison (cotations, prise de commande, emballage, réservation du fret, émission des documents d'expédition, suivi, dédouanement, facturation...)

Chargé de recouvrement (F/H) (H/F)

le 26 Juillet 2024
Le Port Marly (78) | CDI | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous intégrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs et vos principales missions seront les suivantes:

- Analyse et suivi des comptes clients,
- Gestion et saisie des encaissements,
- Lettrage des virements de l'ensemble des sites du groupe,
- Analyse des comptes clients,
- Suivi des impayés,
- Relances clients,
- Gestion des litiges en lien avec les opérationnels en interne,
- Mise au contentieux et passage des créances douteuses,
- Participation aux clôtures.

Prise de poste: Le plus rapidement possible,
Lieu: Le Port Marly (78),
Outils: Progiciel Autoline d'ADP GSI et Sage + Pack Office,
Rémunération: 32K€ à 34K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil),
Avantages: tickets restaurants, télétravail (1 jour par semaine au bout d'un an d'ancienneté),

Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)

le 26 Juillet 2024
Levallois-Perret (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- rédaction des contrats / avenants
- gestion des dossiers de prévoyance
- gestion des absences / congés
- gestion des dossiers administratifs des collaborateurs

Chargé(e) de Relations Partenaires (H/F)

le 26 Juillet 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 27 000 - 30 000 € / an

Rattaché au Responsable du pôle Relations Partenaires, le Chargé de Relations Partenaires a en charge la gestion des flux entrant (téléphone, courrier, e-mail) avec les différents partenaires de l'entreprise et le support pour les clients sur le périmètre facturation/règlement.

Le chargé de Relations Partenaires a également en charge le traitement et le suivi des dossiers carrosserie et vitrage ainsi que l'accompagnement personnalisé des réparateurs partenaires afin de les sensibiliser au bon respect de la convention (procédures).

Le Chargé de Relations Partenaires assure :
- Accueil téléphonique (réceptions et émissions d'appels)
- Répondre aux questions des réparateurs, assureurs ou experts.
- Rappels procédures, Relances, Calculs de remises
- Gestions des courriels, Gestion et suivi des dossiers carrosserie et vitrage, Traitement du courrier.

Gestion des dossiers grêle :
- Rappels procédure aux réparateurs, Saisie factures VR,
- Récupération des remises variables appliquée à tort.
- Prise de Rendez-vous pour le chiffrage dans le cadre des événements climatiques (grêle) en utilisant un agenda partagé rempli par le collaborateur au moment de l'appel avec l'assuré (appels sortants et prise d'appels entrants).

Gestion et suivi des dossiers flottes :
- Création des dossiers, Vérification de la facture, Validation ou rejet de la facture,
- Relances, Suivi des impayés, Suivi mensuel des rejets vitrage avec récupération des factures « papier » auprès des réparateurs si besoin.
- Accompagnement des réparateurs partenaires dans le suivi de leurs dossiers mais aussi dans l'application des process.
- Contribuer à la transmission des connaissances envers les autres collaborateurs du service.
- Analyser en profondeur les dossiers « litigieux » et être en capacité de les solutionner ou bien de soumettre des pistes de solutions à sa hiérarchie.
- Faire preuve d'autonomie sur l'ensemble des procédures

Collaborateur comptable confirmé (H/F)

le 25 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de mission et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Prendre en charge la révision comptable.
- Effectuer les travaux de clôture des comptes.
- Conseil clientèle avec l'expert-comptable.
- Rédiger les notes de synthèse et tableaux de bord.
- Production des bilans / liasses fiscales.