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CHEF DE MISSION (H/F)

le 27 Janvier 2022
Paris (75) | CDI | 43 000 - 48 000 € / an

Les principales missions attendues du candidat sont les suivantes (cette liste n'est pas exhaustive) :
- Gérer en autonomie un portefeuille de dossiers clients TPE/PME : tenue et/ou révision
- Effectuer la tenue ou la révision des dossiers (avec le soutien possible dans un 2ème temps d'un collaborateur)
- Préparer les bilans et liasses fiscales sur l'ensemble du portefeuille, ainsi que l'ensemble des déclarations fiscales associées sur les dossiers de tenue

Vous serez en contact direct avec les clients de votre portefeuille, en liaison étroite avec les associés du cabinet, avec lesquels vous travaillerez en direct.

Vous pourrez être amené à prendre part à des missions d'accompagnement / conseil, c'est pourquoi, nous cherchons un candidat expérimenté, aguerri à une gestion en autonomie d'un portefeuille et ouvert aux approches conseil (comptable, financier, juridique et fiscal).

GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

le 27 Janvier 2022
Paris (75) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

saisie et gestion des éléments variables de paie
établissement des bulletins
gestion des arrêts maladies
assurer le suivi relationnel avec les collaborateurs et différents interlocuteurs (caisses retraite, santé, sécurité sociale, cotisations mutuelle, URSSAF...)
assurer l'administration du personnel

GESTIONNAIRE RH (H/F)

le 27 Janvier 2022
Paris (75) | CDD | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions sont :

- l'élaboration des documents d'embauche
- traitement des paies
- traitement des soldes de tout compte (licenciement, abandon de poste, rupture de période d'essai, démission, rupture conventionnelle).
- traitement des absences (absences injustifiées et autorisées, arrêt maladie)
- traitement des accidents du travail et de trajet
- récupération des documents sociaux (Journaux de paie, états des charges, tableaux de répartition... )
- gestion administrative des salariés (DPAE, contrat, adhésion mutuelle et médecine du travail, ...)
- classement et archivage sociale
- refacturation interne
- recrutement

ASSISTANT DE GESTION IMMOBILIÈRE (H/F)

le 27 Janvier 2022
Issy les Moulineaux (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Vous intégrez le leader européen de services immobiliers, et vous assurez l'assistanat de l'équipe de gestion de patrimoine en tant qu'assistant de Gestion Immobilière H/F.
Rattaché(e) au gestionnaire et au Directeur de la Business Unit, vous intégrez une équipe dynamique.
Dans le cadre de votre fonction, vous assistez dans la gestion d'immeubles :
- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)
- Vous contribuez à l'organisation des entrées/sorties des locataires
- Vous assurez le suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...)
- Vous suivez l'administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires
- Vous participez au processus budgétaire et d'arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)
- Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures...) et participez aux demandes de devis et aux appels d'offre ;
- Vous assurez l'assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d'agence le cas échéant ;
- Vous avez un devoir d'alerte en cas d'anomalie constatée.

COMPTABLE AUXILIAIRE (H/F)

le 26 Janvier 2022
Issy-Les-Moulineaux (92) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Vos tâches seront principalement les suivantes :

1. Comptabilité fournisseurs :

- La vérification, la saisie et l'imputation en comptabilité générale et analytique des factures fournisseurs de sous-traitance, de frais généraux et des notes de frais ;
- L'établissement des règlements des factures fournisseurs, des notes de frais et leur comptabilisation ;
- La participation à la gestion des litiges avec les fournisseurs.

2. Comptabilité clients :

- La réception et la codification des règlements clients ;
- Permettre l'échange d'informations entre les logiciels internes et les interlocuteurs concernés par la relance des impayés (direction, experts et leurs assistant(e)s...) ;
- Renseignement en continu du tableau de bord de l'activité et de l'échéance des travaux de relance.

3. Taches communes aux deux types de comptabilité :
- Le lettrage et la justification périodique des comptes auxiliaires ;
- La gestion de la relation administrative avec les différentes agences du groupe ;
- L'établissement de rapprochements bancaires et la passation des écritures de régularisation ;
- La participation aux opérations de clôture de l'exercice (préparation des FNP et CCA, etc.).
Par ailleurs, votre curiosité, la diversité des tâches réalisées dans le service et l'actualité de l'entreprise, vous permettront d'évoluer vers des missions ponctuelles de comptabilité générale.

RESPONSABLE COMPTABLE FOURNISSEURS (H/F)

le 26 Janvier 2022
Rueil Malmaison (92) | CDI | 43 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au CHEF COMPTABLE et au sein d'une équipe de 7 PERSONNES personnes, vos missions sont :

- Manager et animer une équipe de 6 collaborateurs
- Vous organisez et supervisez les travaux du service
- Vous tenez à jour les procédures en place au sein du service, veillez à leur amélioration continue
- Vous assurez la formation des nouveaux collaborateurs
- Gérer les factures : Superviser la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs du périmètre

Pôle Dématérialisation
- Pilotage quotidien de l'équipe
- Gestion des anomalies « interfaces »
- Gestion des blocages opérationnels - relation directe avec le Régions

Pôle Fournisseurs (factures Frais Généraux et SAV)
- Assurer le pilotage quotidien de l'Equipe
- Intervenir en tant que support technique auprès de ces derniers
- Être le garant de la bonne application des normes comptables Groupe et assurer la bonne affectation analytique des factures.
- Respecter les délais de paiement (gestion du workflow de validation)

Gérer la relation avec les partenaires « clés » du Groupe
- S'assurer de la bonne réception des factures
- Rapprochement des relevés de facturation fournisseurs avec la comptabilité
- Point mensuel avec les partenaires clés (factures non reçues/non conformes/en litige)
- Gestion des relances des tiers (mail / courrier)

CONSEILLER(E) CLIENTÈLE (H/F)

le 26 Janvier 2022
La Ciotat (13) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au responsable d'agence et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Établissement des cotations et des revues de commandes
- Support aux réponses des appels d'offres
- Gestion proactive des renouvellements clients
- Analyse des dérives kilométriques et réalisation des avenants
- Relation et gestion quotidienne avec les gestionnaires de parc
- Lien entre les clients et les services opérationnels
- Support sur le reporting client
- Gestion des réclamations clients

COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F)

le 26 Janvier 2022
Saint-Denis (93) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
o Mise en place des schémas comptables des opérations
o Saisies, contrôles, rapprochements bancaires et comptables
o Production de situations comptables mensuelles et trimestrielles
o Opérations de clôture des comptes semestriels et annuels
o Établissement des rapports financiers semestriels et annuels pour certification par les commissaires aux comptes
o Relations avec les commissaires aux comptes
o Relations avec les services comptables/consolidation de grands groupes « corporates » et bancaires – France et international