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327 annonces

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

le 24 Juillet 2026
Paris (75) | CDI | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d’une équipe de deux personnes personnes, vos missions sont :

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP/CRM de l'entreprise
Établir les devis, contrats de vente, bons de commande et factures en lien avec les commerciaux
Assurer le suivi administratif des dossiers de A à Z : de la signature du contrat jusqu'à la mise en service
de l'installation
Constituer et suivre les démarches administratives associées ( demande d’autorisation aux mairies pour
pose ITE et installations photovoltaïques …)
Monter et suivre les dossiers d'aides et de financement (Certificats d'Économie d'Énergie - CEE, primes à
l'autoconsommation, MaPrimeRénov', TVA réduite, etc.)
Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, les techniciens/installateurs et les
fournisseurs
Suivre les délais de livraison et d'installation, et alerter en cas de retard ou d'anomalie
Gérer le suivi des règlements clients et effectuer les relances si nécessaire
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données clients et les tableaux de suivi d'activité
Réaliser un reporting régulier de l'activité ADV auprès de la hiérarchie
Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers

Formation :
• Bac+2 minimum : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Commerce International, DUT GEA, ou formation équivalente
Expérience :
• Une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en ADV ou assistanat commercial
• Une première expérience dans le secteur des énergies renouvelables, du bâtiment ou de l'industrie est un plus apprécié
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et GoogleSheet
• Connaissance des dispositifs d'aides et de financement liés aux énergies renouvelables (CEE, primes,
subventions) appréciée
• Connaissance des démarches administratives de raccordement (Enedis, Consuel) appréciée
• Bonne expression écrite et orale
• Un niveau d'anglais professionnel est un plus (échanges avec fournisseurs internationaux)

Gestionnaire Paie & ADP (H/F)

le 24 Juillet 2026
Meudon La Foret (92) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Pour un PF de 200 collaborateurs, vos missions

Gestion de la paie
• Préparer, établir et contrôler les paies sur le logiciel ADP Decidium
• Collecter, calculer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, calculs de primes et bonus)
• Assurer le suivi et la saisie des absences (maladie, congés, RTT, repos compensateurs, etc.)
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs, incluant l'établissement des soldes de tout compte
• Produire et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Mettre à jour les données paie suite aux évolutions contractuelles des collaborateurs
• Mettre à jour les procédures et la documentation liées à l'activité paie

Gestion des absences et des organismes sociaux
• Assurer le suivi des absences en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.)
• Gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux (attestations de salaire, DSN, IJSS)
• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance et les affiliations à la mutuelle
• Être l'interlocuteur des organismes sociaux et des prestataires de protection sociale

Administration du personnel
• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
• Rédiger les courriers administratifs et documents RH
• Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail
• Gérer les commandes de titres-restaurant
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers concernant la paie et l'administration du personnel

Reporting et amélioration continue
• Produire les reportings mensuels de votre périmètre
• Collaborer avec les équipes Administratives et Financières ainsi qu'avec les managers afin de garantir la qualité des informations nécessaires au traitement de la paie

Collaborateur Comptable Confirmé (H/F)

le 24 Juillet 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

En tant que Collaborateur Comptable Confirmé, vous prenez en charge un portefeuille diversifié avec une autonomie complète.

Production comptable
Tenue & révision

Déclarations TVA (mensuelles / trimestrielles)

Acomptes IS

Gestion de la période fiscale

Autonomie bilan & liasse

Rapprochements bancaires

Trésorerie

OD de paie

Provisions : FNP / CCA / factures à recevoir

Revue par l’expert-comptable

Typologie de dossiers
BIC / BNC

SCI

Holdings

Groupes de restauration

Plus gros dossier : ≈ 30 M€ de CA (promotion immobilière)

Relation & organisation
Nombreux échanges par mail

Travail en lien direct avec la CMC et le FAS

Logiciels
Cegid Loop & autres..

Responsable Infrastructures & Génie Civil H/F (H/F)

le 24 Juillet 2026
Fos Sur Mer (13) | CDI | 60 000 - 70 000 € / an

Le site s'étend sur plusieurs terminaux et représente un patrimoine infrastructurel considérable : bâtiments d'exploitation, terre-pleins, réseaux, voiries, voies ferrées et ouvrages d'art. Dans un contexte de mise en conformité réglementaire et d'investissements structurants, le maintien en condition de ces installations constitue un enjeu direct pour la continuité et la sécurité de l'exploitation.

Rattaché à la Direction Technique, vous êtes le garant de l'intégrité, de la disponibilité et de la conformité de l'ensemble des ouvrages et réseaux du site.

Vos missions :

- Maintenance et gestion du patrimoine
Vous pilotez la maintenance préventive et curative des infrastructures : bâtiments et structures, postes électriques, terre-pleins béton et bitumineux, réseaux d'eau et d'assainissement, voiries internes, voies ferrées, clôtures et dispositifs de contrôle d'accès. Vous assurez la surveillance des ouvrages d'art et les interfaces avec le domaine public portuaire.

- Travaux de rénovation et d'amélioration :
Vous identifiez les besoins, construisez les programmes de travaux pluriannuels et rédigez les cahiers des charges techniques. Vous menez les consultations et pilotez les chantiers en planning, budget, qualité et sécurité, en coordination avec les prestataires, bureaux d'études et organismes de contrôle.

- Conformité réglementaire et sécurité :
Vous assurez le suivi des obligations ICPE, les dossiers de permis de construire et autorisations administratives, ainsi que le registre des vérifications périodiques. Vous êtes l'interlocuteur des autorités et administrations concernées, et veillez à l'application des règles HSE sur l'ensemble des zones d'intervention.

- Gestion budgétaire et reporting :
Vous élaborez et suivez le budget annuel de maintenance et d'investissement, validez les engagements auprès des prestataires et assurez un reporting régulier à la Direction sur l'état du patrimoine et l'avancement des travaux.

Gestionnaire flotte automobile (H/F)

le 24 Juillet 2026
Boulogne (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Enjeux du poste : Vous pilotez un portefeuille d'environ 700 véhicules avec pour objectifs :

Optimiser les coûts d'exploitation
Maximiser la disponibilité des véhicules
Réduire les immobilisations
Garantir une gestion performante et structurée du parc

Le périmètre couvre :

Une flotte de véhicules de fonction
Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service

Missions principales :

1. Pilotage opérationnel du parc

Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
Suivre l'état du parc et anticiper les besoins.
Optimiser les affectations entre agences.

2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins

Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.

3. Mise à la route et livraison des véhicules

Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.

4. Gestion des contraventions

Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.

5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs

Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d'entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d'urgence.
Optimisation des coûts : Analyser les coûts d'utilisation et identifier des leviers d'optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

Responsable Administratif et Financier (H/F)

le 24 Juillet 2026
Paris (75) | Intérim | 55 000 - 70 000 € / an

Rattaché à la Direction Financière, vous prenez en charge la gestion administrative, comptable et financière de plusieurs entités. Véritable partenaire des équipes opérationnelles et de la Direction, vous garantissez la fiabilité des informations financières et contribuez au pilotage de l'activité.

À ce titre, vos principales missions sont :


Gestion financière et comptable :

- Superviser la comptabilité générale et veiller à la qualité des clôtures périodiques
- Participer aux travaux de révision comptable et à l'établissement des états financiers
- Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds de roulement
- Piloter les opérations de facturation et le suivi des encaissements
- Veiller au respect des obligations fiscales et réglementaires
- Participer aux opérations de consolidation et aux flux intragroupes
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et aux contrôles externes
- Réaliser des analyses financières et des reportings destinés à la Direction
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires impactant la fonction finance


Gestion administrative :

- Gérer les relations avec les partenaires bancaires et les organismes externes
- Assurer le suivi des contrats et des assurances de l'entreprise
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et financières


Management :


- Encadrer et accompagner une équipe comptable et administrative
- Organiser l'activité du service et suivre les indicateurs de performance
- Garantir la qualité et le respect des délais de production financière

Comptable Auxiliaire - Projet Facturation (H/F)

le 24 Juillet 2026
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Contrôler, mettre à jour et fiabiliser les données des adhérents dans le cadre de la mise en œuvre de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE).
- Vérifier la conformité des informations requises pour la facturation électronique, notamment les données d'identification, d'adressage et les informations administratives.
- Participer aux phases de tests, de recette et de validation des flux de facturation en collaboration avec les outils métiers et les différents prestataires.
- Effectuer des contrôles de cohérence, assurer le suivi des anomalies détectées et contribuer à leur résolution en lien avec les équipes internes et les éditeurs.
- Réaliser des extractions de données et des analyses sous Excel afin d'optimiser les contrôles, le suivi et la fiabilité des informations.

Assistant.e commercial.e (H/F)

le 24 Juillet 2026
Asnières-Sur-Seine (92) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de l'activité. Véritable relais entre les équipes commerciales et les différents interlocuteurs internes et externes, vous garantissez la bonne gestion des contrats et des dossiers commerciaux.

Gestion des marchés et appels d'offres :
- Assurer le suivi des appels d'offres publics et privés, avec une dominante sur les marchés publics.
- Préparer et constituer les dossiers administratifs et les pièces requises.
- Gérer les renouvellements et prolongations de marchés, activité représentant une part importante du poste.
- Veiller au respect des délais et à la conformité des documents transmis.

Support aux équipes commerciales :
- Être l'interlocuteur privilégié des commerciaux pour les aspects administratifs et contractuels.
- Participer aux réunions mensuelles avec les équipes commerciales afin de suivre les dossiers en cours.
- Réaliser les devis, courriers et documents commerciaux.
- Assurer le suivi administratif des affaires et la mise à jour des informations clients.

Gestion administrative et contractuelle :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats commerciaux.
- Garantir la bonne tenue des dossiers clients et des documents contractuels.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données administratives.

RRH Adjoint (H/F)

le 24 Juillet 2026
Ivry-Sur-Seine (94) | CDD | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du périmètre, vous l'accompagnez dans ses missions :
-Accompagner & conseiller les managers du périmètre confié dans les transformations & la résolution de leurs problématiques RH,
-Accompagner individuellement les collaborateurs dans leur quotidien et leurs projets professionnels,
-Construire et développer une relation de partenariat avec les interlocuteurs du périmètre sur tous les enjeux RH,
-Suivre les différents projets métiers en veillant à l'accompagnement au changement,
-Veiller au respect des accords d'entreprise, de la législation sociale sur le périmètre dédié.
Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :
Relations individuelles
conseils aux managers
-accompagnement RH des collaborateurs - compagnons
-suivi disciplinaire
Relations collectives
-préparer et participer aux réunions CSE
Recrutement
-assurer des entretiens d'embauche avec les managers
Développement RH
-suivre les plans de développement des compétences
-suivre les sujets en lien avec la politique GEPP (Comité compétence et développement)
Sujets divers
-participer aux réunions d'exploitation
-promouvoir la campagne PEG

Assistant ADV (H/F)

le 24 Juillet 2026
Puteaux (92) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Nous recherchons un assistant ADV H/F pour le Siège Social basé à Puteaux (92).

Vous viendrez renforcer la Direction Achats, au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels sur site et les fonctions supports de la Business Unit (Direction Technique, Finance, Logistique).

Votre rôle principal sera d'accompagner les filiales vers la bonne solution d'approvisionnement (matériel, pièces détachées) pour leurs activités portuaires.

Pleinement intégré(e) à l'équipe, vous contribuerez aux missions suivantes :

Gérer la partie administrative

- Editer les devis, les bons de commandes
- Suivre les commandes chez le fournisseur et s'assurer du respect des délais
- Emettre les factures
- Transférer le dossier à la logistique pour l'expédition

Commercial

- Gérer la relation client et commerciale auprès des agences et des filiales du Groupe et auprès des fournisseurs
- Gérer les potentiels litiges, problématiques délais et qualité
- Réaliser les Reportings de l'activité ainsi que ceux du service : édition et analyse pour les agences et la Direction
- Être garant de la réactivité, qualité de service (traitement des demandes,...).