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Gestionnaire ADV et contrats (H/F)

le 20 Mai 2026
Marseille (13) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Vous prenez place dans l'équipe ADV, et intervenez comme bras droit du responsable et de la direction sur trois thématiques clés. Votre expérience, vos qualités relationnelles et votre esprit analytique vous permettent d'intervenir avec fiabilité pour accompagner l'entreprise dans deux domaines de gestion qui sont les pierres angulaires d'une bonne gestion et d'une satisfaction client garantie.
Intégré au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont notamment :

1 - Gestion ADV courante :
- la gestion administrative courante des fournisseurs / clients
- paramétrage et mise à jours des dossiers clients (B to B) ainsi que des conditions commerciales de partenariat
- suivi des encours clients, limites de crédit et blocage / déblocages commerciaux
- contrôle de la bonne facturation et suivi du cycle de paiement

2 - Recouvrement et contentieux administratif
- argumentation et constitution des dossiers de contentieux et litiges
- préparation des dossiers juridiques pour le partenaire externe
- mises en demeure
- recouvrement - déclarations de créances dans le cadre des procédures collectives
- oppositions à la vente
- ruptures de contrat et suivi jusqu'à régularisation ou passage en perte
- mise à jour des tableaux de suivi contentieux et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet d'avocat.

3 - Suivi des demandes de matériel & services
- établissement des contrats et mise à disposition
- suivi des prêts, validation des factures fournisseurs
- ouverture des comptes clients, gestion des transferts d'immobilisations
- suivi des acquisitions de licences et reporting des investissements
- ...

Comptable Copropriété (H/F)

le 20 Mai 2026
Saint Cloud (92) | CDI | 45 000 - 48 000 € / an

Rattaché à la Directrice comptable, vous prenez en charge un portefeuille d’environ 40 à 45 immeubles (environ 1 200 lots) et intervenez en autonomie sur l’ensemble de la gestion comptable des copropriétés.

À ce titre, vos missions sont :

- Saisie et gestion de la comptabilité fournisseurs
- Paiement des factures
- Vérification et clôture des comptes
- Saisie, régularisation et édition des budgets
- Saisie des compteurs d’eau
- Encaissement des règlements
- Mise au point, saisie et lancement des appels trimestriels
- Lancement des appels de travaux
- Réalisation des états datés dans le cadre des mutations
- Saisie et mise à jour des mutations (changement de propriétaires, adresses…)
- Rapprochements bancaires (comptes séparés)
- Suivi des contentieux (relances, mises en demeure, transmission aux huissiers, assignations)
- Préparation et édition des documents pour les assemblées générales
- Classement, archivage et gestion électronique des documents
- Participation à l’amélioration continue et aux formations liées au poste

Comptable fournisseurs projets (H/F)

le 20 Mai 2026
Valenton (94) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion et analyse des factures fournisseurs ainsi que des anomalies (écarts, doublons, erreurs de montants, écarts de commandes) ;
Suivi des workflows de validation et traitement des flux dématérialisés via l’outil de dématérialisation ;
Paramétrage, tests et optimisation des règles de traitement et des workflows ;
Participation aux phases de recette et aux évolutions fonctionnelles dans le cadre du projet de facturation électronique ;
Analyse des écarts liés aux commandes SAP et sécurisation des flux comptables fournisseurs ;
Élaboration de reportings et tableaux de bord de suivi ;
Support et accompagnement des utilisateurs internes sur les outils comptables et de dématérialisation ;
Collaboration avec les équipes Comptabilité, Achats, IT ainsi qu’avec les prestataires externes impliqués dans le projet.

Comptable général (H/F)

le 20 Mai 2026
La Garenne Colombes (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché à la Direction Financière, vous intervenez en autonomie sur la comptabilité générale et prenez en charge l’ensemble des travaux de clôture jusqu’au pied de bilan, dans un environnement exigeant et structuré. Les missions sont :
- Tenue complète de la comptabilité générale (saisie, contrôle et justification des comptes)
- Réalisation des travaux de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect des délais
- Production des écritures de cut-off : FNP, CCA, provisions, PCA, écritures d’inventaire
- Calcul, analyse et comptabilisation des provisions (charges, risques, litiges…)
- Justification et réconciliation des comptes de bilan
- Analyse des comptes de résultat (P&L) et identification des écarts
- Participation active à la production du bilan (jusqu’au pied de bilan)
- Préparation des dossiers de révision à destination de l’expert-comptable ou des commissaires aux comptes
- Contribution à l’établissement des déclarations fiscales courantes (TVA, CFE, CVAE…)
- Participation à l’amélioration des processus comptables et à la fiabilisation des données
- Interface avec les équipes internes (contrôle de gestion, trésorerie, opérationnels)

Gestionnaire administratif(ve) du personnel (H/F)

le 20 Mai 2026
Arcueil (94) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au DRH, vos missions sont :

- Gestion administrative de l’embauche : rédaction des contrats de travail, DPAE, collecte des documents administratifs, affiliation mutuelle/prévoyance, création du dossier salarié
- Suivi de la vie du salarié : avenants, changements de situation, gestion du temps de travail, absences, congés, arrêts maladie, suivi des visites médicales
- Gestion des éléments variables de paie : transmission des primes, heures supplémentaires, absences, titres de transport...
- Gestion administrative RH : attestations, courriers, suivi des périodes d’essai, disciplinaire de premier niveau

Gestionnaire de stocks (H/F)

le 20 Mai 2026
Clichy (92) | Intérim | 29 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des opérations spéciales et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer la réception des marchandises et contrôler leur conformité par rapport aux bons de livraison.
- Gérer les commandes de réapprovisionnement en fonction des besoins opérationnels et des niveaux de stock.
- Organiser et optimiser le rangement des stocks afin d'en faciliter l'accès, la lisibilité et la gestion quotidienne.
- Réaliser des inventaires réguliers pour garantir un suivi précis et fiable des produits.
- Entretenir une relation de qualité avec les clients, en répondant à leurs demandes et en veillant à leur satisfaction.
- Mettre en place des processus efficaces pour améliorer la gestion du stockage et des flux logistiques.
- Contribuer activement à l'amélioration continue des procédures logistiques et des outils opérationnels

Assistant comptable (H/F)

le 20 Mai 2026
Lesigny (77) | Intérim | 24 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Saisie et suivi des factures fournisseurs et paiements dans le système comptable
- Contrôle des bons de commande, bons de livraison et rapprochements fournisseurs
- Gestion des caisses, banques et rapprochements bancaires
- Vérification des dépenses et achats par cartes bancaires
- Contrôle des revenus des centres et suivi comptable associé
- Préparation des éléments de TVA et participation aux clôtures mensuelles
- Suivi des immobilisations et tenue des documents comptables à jour

Gestionnaire ADV (H/F)

le 20 Mai 2026
Sartrouville (78) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au responsable supply chain et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Assurer le traitement et le suivi des commandes clients ADV
-Contrôler la conformité des commandes et des données associées
-Coordonner le suivi des approvisionnements auprès des interlocuteurs internes et externes
-Anticiper les risques de rupture ou de retard de livraison
-Informer les clients et les équipes internes de l’avancement des commandes
-Mettre à jour les informations dans l’ERP et les outils de suivi
-Suivre les délais de livraison et alerter en cas d’écart
-Collaborer avec les services logistique, commerce et production
-Gérer les litiges liés aux commandes et aux livraisons

Comptable général (H/F)

le 20 Mai 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie des caisses
- Traitement des relevés bancaires quotidien
- Rapprochement bancaire
- Lettrage de compte (tiers et bilan)
- Préparer et envoyer les données pour le traitement de la déclaration de TVA et saisie des OD de TVA
- Emission des factures clients (hors licences)
- Gestion des immobilisations
- Virement de trésorerie
- Traitement des Notes de Frais
- Traitements divers pour la clôture mensuelle (PCA, intercos....)
- Lorsque la comptable fournisseurs est absente : Traitement des fournisseurs, gestion de la campagne de paiement et émission des acomptes paie

Assistant/e de formation H/F (H/F)

le 19 Mai 2026
Paris (75) | CDI | 36 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »