Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Client et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie des encaissements et décaissements
- Rapprochement bancaire
- Facturation client
- Lettrage des comptes
- Analyse des écarts
- Relance
Maison de luxe parisienne recherche une Assistante personnelle / Assistante de Direction Senior pour accompagner le CEO dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Le poste nécessite une personne immédiatement opérationnelle, capable de prendre en main le poste rapidement et de s'adapter à un environnement exigeant, dynamique et à forte intensité.
Missions principales :
- Assistanat du CEO
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant, avec de nombreuses sollicitations et priorités à gérer.
- Organisation et coordination des rendez-vous du CEO.
- Anticipation des conflits d'agenda et gestion des imprévus.
- Préparation et organisation des réunions.
- Coordination avec les membres du Comité de Direction.
- Organisation des déplacements professionnels : transports, hébergements, planning et logistique.
- Suivi des différentes demandes et sollicitations du CEO.
- Gestion de sujets confidentiels et sensibles.
- Assistanat personnel
- Gestion de demandes personnelles du CEO, avec un niveau de confidentialité et de discrétion important.
- Organisation de différentes tâches et sollicitations au quotidien.
- Capacité à gérer des demandes très variées, parfois imprévues et changeantes.
- Anticipation des besoins et prise d'initiative.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Intégrez une équipe conviviale de 4 collaborateurs et participez activement à la gestion de la comptabilité fournisseurs.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous serez chargé(e) de :
Saisir les factures fournisseurs avec précision ;
Contrôler la conformité et l'exactitude des données ;
Identifier et corriger les anomalies ou incohérences ;
Assurer le suivi des factures en litige ou non conformes selon les procédures internes ;
Échanger avec les différents services pour résoudre les problématiques liées aux factures ;
Contribuer à l'amélioration continue des processus de traitement ;
Participer au nettoyage et au suivi des comptes fournisseurs.
Rattaché(e) à l’équipe Finance du groupe, vous êtes en charge de la tenue complète des comptes de 5 entités (4 holdings et une petite société opérationnelle) et vous intervenez en support sur certaines filiales actives du groupe.
Vos principales missions s’articulent autour de
Ø Tenue complète de la comptabilité de 5 entités,
· comptabilisation des factures, règlement fournisseurs (faible volume), émission de factures de management fees, provisions, gestion des immobilisations, investissements financiers …
· facturation prestations clients
· clôtures mensuelles des comptes
· clôture annuelle ( établissement des bilans, annexe, liasse fiscale)
· suivi du juridique avec Cabinet externe, suivi brevets et marques, suivi des contrats
· gestion des payes en partenariat avec Cabinet externe
· déclarations sociales, fiscales et légales
· Interlocuteur des auditeurs du groupe pour ces entités
Ø Suivi du cash du groupe
Ø Gestion des réconciliations intercos pour les filiales du groupe, validation des cohérences en collaboration avec les filiales
Ø Facturation des management fees aux filiales
Ø Reporting mensuel
Ø Suivi des retraitements IFRS pour les besoins de la consolidation
Vous êtes rattaché(e) au Directeur de site
Mission 1 : Coordination des flux logistiques internes et externes
- Supervision de la préparation, vérification et chargement des commandes pour les
clients artisans et extérieurs dont export (containers) selon les instructions données par
la cellule export.
- Optimisation des flux de marchandises entre les différents points de stockage et de
production
- Organisation des flux entrants et sortants
Mission 2 : Gestion des stocks et approvisionnements
- Réalisation des inventaires réguliers
- Déclenchement et suivi des commandes fournisseurs
- Contrôle et gestion des produits à dates courtes et anticipation des besoins clients
- Interface avec les fournisseurs et les clients internes (Gestion des factures et des avoirs)
- Prévoir les besoins en produits et consommables (bobines de film, palettes, cartons,
coiffes, scotchs, etc......).
- Gestion et triage des palettes.
- Eviter les ruptures de stocks.
- Gestion d'un dépôt déporté DOUAI
Mission 3 : Suivi qualité, hygiène et traçabilité
- Application et contrôle des procédures internes (qualité, sécurité, hygiène)
- Enregistrement et archivage des documents de suivi et de traçabilité
- Gestion de l'évacuation des déchets selon les normes en vigueur
- Veiller au respect du plan de nettoyage, rangement du dépôt y compris le zonage et
nettoyage des abords.
- Gestion des étiquetages produits et palettes export (ex LOCKWOOD).
- Gestion et respect du F.I.F.O
Mission 4 : Pilotage opérationnel et reporting
- Suivi des indicateurs de performance logistique
- Remontée des anomalies liées aux produits et structures et propositions d'amélioration
- Participation à la stratégie d'optimisation des coûts et des délais
- Aide à la préparation de commande
Mission 5 : Encadrement et polyvalence
- Travailler en relation avec le service qualité - production - A.D.V et prestataire logistique
- Formation interne en lien avec le service qualité.
- Participation aux opérations ponctuelles : déneigement, salage, aide à la production
- Veille au respect des équipements de protection individuelle (EPI) et des tenues de
travail
- Encadrement des équipes de préparateurs de commandes (6)
Mission 6 : Organisation des transports
- Choix du transporteur
- Organisation et suivi des délais
Mission 7: Conformité des équipements
- Gestion de la vérification des chariots élévateurs, transpalettes électriques, racks, quais
niveleurs, portes et compacteur.
Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie et traitement de factures fournisseurs
- Règlement et paiement fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Suivi de trésorerie quotidien
- Prévisionnel
Poste évolutif
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Contrôler les régies (notes de frais, application « maison »)
Importer les écritures correspondantes dans le logiciel de comptabilité (CEGID)
Saisir des entrées d’immobilisations (CEGID SERVANTISSIMO).
Saisir des écritures bancaires
Faire les rapprochements bancaires
Lettrer les comptes auxiliaires
Contrôle des tickets services
Saisir des factures fournisseurs sur YOOZ et préparer leur règlement (CEGID), éventuellement.
Vos missions
Vous rejoignez une équipe spécialisée intervenant sur un périmètre mixte :
60 % Consolidation
20 % Expertise comptable
20 % Audit
Selon votre expérience, vous pourrez notamment intervenir sur :
Consolidation
- Production et révision des comptes consolidés
- Participation à la gestion de périmètres complexes
- Accompagnement sur les problématiques de consolidation
- Participation au développement de l'activité consolidation du cabinet
Expertise comptable
- Révision comptable
- Préparation des comptes annuels
- Participation aux travaux de clôture
- Accompagnement des clients sur leurs problématiques courantes
Audit
- Participation aux missions de commissariat aux comptes
- Contrôle des cycles
- Revue des procédures
- Participation à la rédaction des travaux et synthèses
Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
// Gestion des appels
- Prendre en charge les appels entrants
- Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales et fournir des conseils personnalisés - par téléphone (cette tâche représentera environ 20 % du temps de travail)
// Suivi et satisfaction client
- Assurer le suivi des clients : les informer sur les disponibilités, les délais et les alternatives produits, tout en traitant leurs demandes et réclamations avec professionnalisme
- Identifier et proposer des solutions correspondant aux attentes des clients
- Superviser la relation client : traiter les réclamations, assurer un support après-vente et veiller à la satisfaction des clients
// Gestion administrative des commandes
- Gérer le processus des commandes : validation, enregistrement et suivi jusqu'à la livraison
// Soutien à l'activité commerciale
- Participer au développement commercial : rédiger des propositions commerciales, analyser les besoins des clients et travailler en collaboration avec l'équipe de vente
// Contribution aux projets internes et qualité de service
- Contribuer à des initiatives internes : participer à l'amélioration continue des processus, accompagner la formation des nouveaux collaborateurs et garantir la continuité du service
- Coopérer avec les différents départements pour maintenir un haut niveau de qualité de service
Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures fournisseurs, environ 50 par jour
- Contrôler, comptabiliser et imputer les factures dématérialisées.
- Vérifier la conformité des factures.
- Effectuer le lettrage et assurer le suivi des comptes fournisseurs.