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Approvisionneur (H/F)

le 16 Juin 2026
Les-Essarts-Le-Roi (78) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice des achats et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Approvisionnement & planification
- Analyser les besoins issus du planning de production
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Suivre les délais de livraison et relancer si nécessaire
- Ajuster les volumes selon les variations d'activité

Gestion des stocks
- Assurer la disponibilité des articles critiques en collaboration avec l'ordonnanceur
- Optimiser les niveaux de stock (éviter ruptures et surstocks)
- Suivre les indicateurs de rotation et de couverture de stock

Coordination opérationnelle
- Collaborer avec la production, le bureau d'études et l'ordonnanement
- Anticiper les aléas d'approvisionnement
- Gérer les urgences et en flux-tendus
- Participer à l'amélioration continue des flux

Suivi fournisseurs
- Suivre la performance fournisseurs (qualité, délais, fiabilité)
- Gérer les litiges de réception et écarts de livraison

Assistant ADV (H/F)

le 16 Juin 2026
Gennevilliers (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

// Gestion des appels
- Prendre en charge les appels entrants
- Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales et fournir des conseils personnalisés - par téléphone (cette tâche représentera environ 20 % du temps de travail)

// Suivi et satisfaction client
- Assurer le suivi des clients : les informer sur les disponibilités, les délais et les alternatives produits, tout en traitant leurs demandes et réclamations avec professionnalisme
- Identifier et proposer des solutions correspondant aux attentes des clients
- Superviser la relation client : traiter les réclamations, assurer un support après-vente et veiller à la satisfaction des clients

// Gestion administrative des commandes
- Gérer le processus des commandes : validation, enregistrement et suivi jusqu'à la livraison

// Soutien à l'activité commerciale
- Participer au développement commercial : rédiger des propositions commerciales, analyser les besoins des clients et travailler en collaboration avec l'équipe de vente

// Contribution aux projets internes et qualité de service
- Contribuer à des initiatives internes : participer à l'amélioration continue des processus, accompagner la formation des nouveaux collaborateurs et garantir la continuité du service
- Coopérer avec les différents départements pour maintenir un haut niveau de qualité de service

Assistant commercial et ADV H/F en CDI (H/F)

le 15 Juin 2026
Marseille (13) | CDI | 25 000 - 25 200 € / an

C'est dans cet environnement dynamique, où aucune journée ne se ressemble, que vous évoluerez.

Voici vos missions au quotidien :

- Gestion du standard téléphonique : filtrage, transmission, prise de messages, gestion multi-lignes
- Saisie et suivi des commandes clients sur ERP, de la prise de commande jusqu'à la facturation
- Suivi des livraisons, gestion des litiges et des reliquats, établissement des bons de retour
- Préparation des tournées de livraison avec les prestataires de transport
- Gestion des stocks : transferts, régularisations, commandes de réapprovisionnement
- Accueil, conseil et vente par téléphone et sur site
- Assistanat des commerciaux : élaboration de devis, suivi des dossiers clients, application de la politique tarifaire
- Soutien à la direction locale sur la gestion commerciale et financière
- Reporting et remontée des réclamations clients

REFERENTE DES COMMISSIONS (H/F)

le 15 Juin 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

# FICHE DE POSTE

## REFERENT / REFERENTE DES COMMISSIONS

« Vie Étudiante » et « Accès aux Grandes Écoles »

Association professionnelle de l'enseignement supérieur regroupant des établissements d'enseignement supérieur, des entreprises et divers organismes partenaires.

## Missions de l'organisation

* Animation d'un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et valorisation de leur expertise collective ;
* Représentation des membres auprès des pouvoirs publics, des acteurs économiques et de la société civile ;
* Accompagnement et évaluation de formations et dispositifs relevant de ses domaines d'activité.

Pour assurer ces différentes missions, l'organisation s'appuie sur plusieurs commissions thématiques et groupes de travail.

## Missions du/de la référent(e) de commission

* Organiser les réunions des commissions et groupes de travail : planification, logistique, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, coordination des intervenants, etc. ;
* Assurer une veille sur l'actualité, les évolutions législatives et réglementaires relevant de ses domaines d'intervention ;
* Rédiger des notes d'analyse, de contexte, de positionnement et des éléments de langage ;
* Contribuer à la mise en œuvre des travaux et activités de l'organisation : publications, événements, partenariats et communication ;
* Accompagner les présidents de commissions et les pilotes de groupes de travail dans leurs missions d'animation ;
* Représenter l'organisation lors de réunions institutionnelles et d'événements externes ;
* Participer aux actions de représentation et de relations institutionnelles sur les thématiques concernées.

## Poste proposé

Référent(e) des commissions « Vie étudiante » et « Accès aux Grandes écoles ».

### Commission Vie étudiante

Cette commission accompagne les établissements dans la mise en place d'outils et d'actions visant à améliorer le bien-être étudiant et la qualité de la vie étudiante.

Elle comprend quatre groupes de travail :

* Expérience étudiante
* Prévention des risques
* Vie associative
* Activités physiques et sportives

### Commission Accès aux Grandes écoles

Cette commission est un espace de réflexion et d'échange sur les modalités de recrutement des établissements et les enjeux de l'orientation vers l'enseignement supérieur.

Elle comprend trois groupes de travail :

* Plateformes d'admission dans l'enseignement supérieur
* Concours et procédures de recrutement
* Formation continue des enseignants de classes préparatoires

## Profil recherché

* Diplôme de niveau Bac +5 ;
* Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction de gestion ou coordination de projets ;
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft 365).

Le/la candidat(e) devra démontrer :

* Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur français ;
* Une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ;
* D'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Un fort esprit d'équipe et d'initiative.

## Modalités

* Contrat : CDI au statut cadre ;
* Rémunération : selon profil et expérience ;
* Télétravail partiel possible ;
* Prise de poste : à définir.

Office manager H/F (H/F)

le 15 Juin 2026
Paris (75) | Intérim | 22 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :

- En charge de la tenue des bureaux (veiller au bon rangement des bureaux, contact avec notre prestataire ménage) et de la programmation de l'intervention des prestataires (ampoule, peinture, etc...)
- Commande de fournitures, des produits bien-être des salariés (petits déjeuners etc..),
- Gérer les stock goodies, flotte ordinateurs/tel/clé 4G, suivi opérationnel des petits travaux d'amélioration etc...)
- Veiller au réapprovisionnement des stocks thé, café, petits déjeuners et au bon fonctionnement des machines
- Point de contact des salariés pour toute question relative à l'office, gestion des anniversaires professionnels, codes abonnement, badges
- Réceptionner les courriers/colis/coursiers
- Programmer des enlèvements de courriers/colis/coursiers
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Aide au entretiens stagiaires et apprentis
- Accompagner la team RH sur l'administratif RH (avenants, courrier salariés, etc.)
- Réaliser des benchmarks prestataires avant chaque reconduction de contrat en lien avec la chargée RH
- Animer notre comité des fêtes pour l'organisation d'évènements internes et communication interne générale

Gestionnaire paie (H/F)

le 15 Juin 2026
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie, vos missions sont :

- Gestion de 250 à 300 paies mensuelles : De la saisie des éléments variables jusqu’au pointage du bulletin de paie

Assistante commerciale formation (H/F)

le 15 Juin 2026
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.

Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)

Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.

Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.

Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)

Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution
.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable

Contrôleur de gestion (H/F)

le 15 Juin 2026
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice administratif et financière et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont de garantir la fiabilité des prévisions financières et des analyses de performance de l'entreprise en pilotant et réalisant le processus budgétaire, les révisions périodiques des prévisions, l'établissement des provisions mensuelles et la réalisation d'études économiques et financières destinées à soutenir la prise de décision du management.

Processus budgétaire
- Coordonner et animer le processus annuel de construction budgétaire, en liaison avec la direction de l'entreprise, et dans le cadre des instructions et du calendrier du groupe.
- Élaborer les hypothèses financières, en partenariat avec les opérationnels concernés :Collecte des éléments budgétaires auprès des opérationnels, dans le respect des délais impartis
- Élaborer les P&L et autres documents de synthèse budgétaire (par entités, et consolidés)
- Préparer, le cas échéant, les présentations budgétaires destinées à la Direction.
Révisions budgétaires et prévisions
- Piloter les révisés budgétaires/forecasts.
- Analyser les écarts entre budget, prévisions et réalisé.
- Identifier les risques et opportunités.
- Formuler des recommandations.

Reporting mensuel et provisions
- Participer aux clôtures mensuelles.
- Calculer et valider les provisions P&L.
- Produire les analyses de performance mensuelles, analyse des ecarts
- Garantir la fiabilité des données financières.

Analyses et études ponctuelles
- Mener des analyses de rentabilité.
- Évaluer les projets d'investissement.
- Produire des simulations d'aide à la décision.
Amélioration des outils et processus
- Faire évoluer les outils de reporting pour adopter ceux du groupe
- Améliorer et sécuriser les processus de contrôle de gestion.
- Développer les indicateurs et tableaux de bord, en collaboration avec les opérationnels concernés

Attaché commercial Showroom (H/F)

le 15 Juin 2026
Paris (75) | CDI | 28 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Service client :
- Accueillir les clients au sein du showroom
- Répondre aux demandes d’informations (produits, tarifs, catalogues)
- Réaliser et envoyer des supports visuels en collaboration avec les équipes commerciales

Gestion des commandes (showroom) :
- Réceptionner et stocker les colis
- Mettre à jour les outils de suivi des commandes
- Vérifier le paiement des commandes
- Informer les clients de la disponibilité de leurs produits
- Organiser les livraisons si nécessaire
- Réaliser un inventaire mensuel des commandes en attente
- Relancer les clients pour les commandes non récupérées depuis plus d’un mois

Gestion des stocks :
- Suivre les stocks du showroom (produits, accessoires, supports commerciaux, échantillons)

Suivi des commandes :
- Contrôler les délais de production et de livraison
- Assurer les relances auprès des équipes internes

Gestionnaire paie (H/F)

le 15 Juin 2026
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie, vos missions sont :

- Gestion de 250 à 300 paies mensuelles : De la saisie des éléments variables jusqu’au pointage du bulletin de paie