ordonnanceur (H/F)
le 16 Juillet 2026Servon (77) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an
Vos missions
Véritable chef d'orchestre de l'activité, vous garantissez la bonne coordination des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
Planification et ordonnancement
- Planifier les chantiers en fonction des contraintes clients et des ressources disponibles.
- Organiser les interventions des techniciens et les opérations de finition.
- Assurer le suivi quotidien de l'avancement des chantiers en lien avec les équipes terrain.
- Coordonner les échanges entre les clients, les techniciens, la production et les différents services internes.
- Suivre les plannings de production, les portes à poser, les finitions et les mises en fabrication.
Gestion des dossiers de chantier
- Créer les dossiers clients et chantiers dans SAP et les différents outils internes.
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Préparer les contrats de sous-traitance et collecter les documents réglementaires.
- Gérer les assurances, les habilitations et les différentes plateformes clients.
- Préparer et transmettre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
Suivi de la production et des commandes
- Vérifier les devis, commandes et encours clients.
- Saisir et suivre les commandes dans SAP.
- Lancer les dossiers en production et transmettre les ordres de fabrication.
- Constituer les dossiers de production et suivre leur avancement jusqu'à la livraison.
Approvisionnements
- Créer les demandes d'achats et les commandes fournisseurs.
- Gérer les commandes auprès des sous-traitants.
- Organiser les transports et assurer le suivi des approvisionnements.
Suivi des chantiers jusqu'à la réception
- Préparer et transmettre les procès-verbaux de réception.
- Gérer les réserves éventuelles.
- Réaliser les autocontrôles.
- Établir la facturation en fin de chantier.
Support à l'exploitation
- Gérer les feuilles d'heures des techniciens.
- Commander les fournitures nécessaires à l'activité.
- Participer à la résolution des problématiques organisationnelles du quotidien.
- Assurer ponctuellement le remplacement de certains collaborateurs sur des missions de saisie, de suivi de production et de gestion des garanties.