Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions sont :
- Gestion de l'Agenda et Prise de Rendez-vous
- Préparation et Organisation de Réunions
- Interface et Gestion des Priorités
- Gestion Administrative
- Assistanat Personnel Occasionnellement
Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Assurer la tenue de la comptabilité générale dans un environnement international
Réception, enregistrement et contrôle des factures (quantités, prix, conformité, bons de commande).
Vérification de la validité des pièces justificatives.
Traitement des anomalies et litiges en lien avec les équipes internes (achats, logistique, services opérationnels).
Préparation des campagnes de règlements (virements, prélèvements, paiements manuels).
Suivi des échéances de paiement pour éviter les retards.
Réconciliation des comptes fournisseurs et suivi des relances.
Lettrage et analyse des comptes fournisseurs.
Suivi des frais généraux et imputation analytique.
Participation aux travaux de clôture (FNP, CCA, validation des écritures).
Relances clients.
Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (US GAAP & French GAAP).
Participation à la préparation et au contrôle des déclarations fiscales et sociales.
Rattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d’une équipe de 1 personne, vos missions sont :
Administration des ventes et logistique :
· Saisir, suivre et contrôler les commandes clients jusqu’à leur facturation.
· Assurer le rôle d’interlocuteur(rice) central(e) avec le dépositaire (Movianto) et les acteurs externes.
· Gérer la relation clients : confirmations, délais, informations produits, suivi des litiges.
· Collaborer avec les équipes commerciales, qualité et comptabilité pour garantir la fluidité des opérations.
· Suivre les approvisionnements et la disponibilité des produits auprès des CMO.
· Assurer la fiabilité des stocks et la tenue des inventaires.
· Organiser et superviser les expéditions jusqu’à la livraison chez le dépositaire.
· Garantir la conformité des documents et le respect des standards qualité.
Amélioration continue
· Contribuer à l’amélioration des processus logistiques et ADV.
· Participer au maintien et au respect des exigences qualité (BPF / GDP).
· Être acteur(rice) dans le déploiement du futur ERP prévu en 2026.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- gestion de la comptabilité générale (multi-sociétés)
- comptabilité analytique
- justification des comptes de bilan
- Participation aux arrêtés trimestriels et bilans
- déclarations fiscales courantes
- gestion des intercos
- gestion des immobilisations
Rattaché(e) au Fashion Accessory Industrial Director et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Développement et suivi des prototypes
- Assurer le suivi complet du développement des prototypes en lien avec les équipes Design, Merchandising et les fabricants.
- Vérifier la conformité des prototypes avec les attentes stylistiques, techniques et qualitatives.
- Anticiper les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées.
Gestion des échantillons Showroom
- Garantir la livraison des échantillons dans les délais et dans un état “ready to produce”.
- Coordonner les allers-retours avec les fournisseurs pour assurer qualité et cohérence.
Gestion des prix produits
- Construire et mettre à jour les prix de collection.
- Mener les négociations avec les fabricants afin de respecter les objectifs de coûts.
Fiches techniques
- Rédiger, mettre à jour et transmettre les fiches techniques nécessaires aux lancements en production.
- Assurer la précision des informations techniques (matières, finitions, compositions...).
Base de données & PLM
- Saisir et maintenir à jour toutes les données produit dans l'outil PLM.
- S'assurer de la cohérence et de la qualité des informations (compositions, nomenclatures...).
2. Responsabilités exercées et latitude d'action
- Respect strict des délais de développement, des jalons collection et des objectifs opérationnels.
- Garant du bon déroulement du développement produit : qualité, prix, timing, conformité technique.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec les équipes transverses.
- Force de proposition pour résoudre les problèmes techniques et optimiser les processus.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
1- Comptabilité:
Import des écritures d’achat
Import des écritures de banque et imputation des encaissements,
Règlement des factures fournisseurs, campagnes de payement
Lettrages des comptes
Rapprochements bancaires
Participation aux clôtures des comptes (révision, justification, OD)
Transmission des écritures comptables au cabinet
Intégration des écritures transmises par le cabinet
2. Administratif :
Règlement des frais de déplacements
Classement et archivage
3.Facturation :
Facturation et refacturation
Suivi des encaissements et relances des factures impayées
Liste non exhaustive : Autres missions ponctuelles ou transversales
Secteur Pharmacie Obligatoire !
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gérer un portefeuille clients
- Traitement des commandes permanentes et promotionnelles, In full - On time : S'assurer de la disponibilité des produits afin de garantir un taux de service maximal, de l'adéquation de la facturation avec les conditions commerciales définies et plus largement avec les process en vigueur.
- Traitement des réclamations clients (Livraison et facturation) : Analyser et résoudre les litiges prix et quantités ainsi que les déductions d'office avec les partenaires internes et externes, dans le respect des procédures de l'entreprise. Garant du respect des délais de clôture des litiges et déductions d'office.
- Traitement des pénalités clients (Logistiques et commerciales) : Analyser la pénalité sur base des CGV, référentiel logistique BDF et des contrats clients - Fournir les éléments et justificatifs permettant au Responsable Service Clients ou équipes commerciales de négocier auprès du client après envoi des contestations.
Produire les indicateurs clés de son activité et les communiquer
- Gérer de manière indépendante les indicateurs clés de performance (KPI) pour les clients dont il a la charge : Taux de service, litiges, déductions d'office et pénalités, volumétrie et typologies des appels clients.
- Participer à l'optimisation des coûts et efficience de nos process.
- Communiquer au travers des réunions d'équipe ou des réunions transverses, les indicateurs et éléments opérationnels liés à ses clients.
Participer activement à l'amélioration continue des process
- Être responsable de l'application des procédures en vigueur et participer à leur évolution.
- Être force de propositions en collaboration avec les autres départements de la Supply Chain et de la Société dans l'amélioration, la simplification des process et plans d'actions correctifs.
Selon circuit :
- Gestion des litiges -appels entrants.
- Créations et/ou modifications des comptes clients.
Compétences
Autonome
Anglais courant
Maîtrise du pack Office et des outils informatiques (SAP)
Qualités relationnelles et travail en équipe
Réactivité, rigueur et capacités d'organisation
Accompagnement du client
Dynamisme et enthousiasme
Disponibilité et adaptabilité
Force de proposition
Expérience et formation
Vous avez acquis une expérience significative d'au moins 2 ans à un poste similaire.
De formation bac + 2 minimum.
Rattaché(e) au Responsable comptable clients :
- Facturation et émission des avoirs
- Comptabilisation des encaissements et lettrage des comptes
- Suivi du netting (recouvrement des factures des clients)
- Suivi et mise à jour des balances agées
- Tâches administratives et comptables
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Banque, vos missions sont :
- Encaissements clients pour tous les types de paiements
- Comptabilisation des commissions associées
- Lettrage des comptes d'encaissements
- Comptabilisation des flux bancaires : prélèvements fournisseurs, virements de trésorerie, virements émis et reçus...
- Rapprochements bancaires
- Cadrage des inventaires caisses
- Comptabilisation des provisions commissions sur encaissements
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Analyse, pointage et lettrage des comptes fournisseurs
- Suivi des avances, factures d’acomptes et proforma
- Traitement des échanges d’information avec les fournisseurs
- Participation aux travaux de clôture (FNP, CCA etc)
- Saisie des factures fournisseurs dans notre système de dématérialisation
- Rapprochement de ces factures avec des bons de commande
- Paiement des fournisseurs