Assistante de direction (H/F)
le 13 Novembre 2026Rueil Malmaison (92) | Intérim | 25 000 - 35 000 € / an
Vous intégrerez structure au sein du département Project Operations et apporterez votre soutien au Vice-Président du département Projects ainsi qu'à 4 directeurs dans l'organisation de leurs activités quotidiennes. Vous serez également un point de contact privilégié pour les équipes du département, composé d'environ 70 collaborateurs.
Vos principales missions:
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion et l'optimisation des agendas du Vice-Président et des Directeurs.
- Organiser les réunions, comités, revues de projets et événements internes.
- Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
- Préparer et mettre en forme divers supports : présentations, comptes-rendus, notes et documents
administratifs.
- Assurer le suivi de certaines échéances et relances administratives lorsque nécessaire.
2. Coordination et communication
- Faciliter la circulation des informations entre la Direction, les équipes du département et les
fonctions support.
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer à la bonne organisation du département en apportant un soutien proactif aux besoins
quotidiens.
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et aux démarches administratives associées.
3. Support au fonctionnement du département
- Assurer le suivi de la logistique courante (réunions, salles, fournitures, accueil).
- Participer à l'archivage et à l'organisation documentaire.
- Collaborer étroitement avec les autres assistant(e)s de la Division Project Operations pour
garantir la continuité du service.