Assistant(e) administrif(ve) et commercial(e) (H/F)
le 27 Mai 2026Paris (75) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an
Vos missions
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents (comptes rendus, rapports, présentations, supports divers) ;
- Organiser, classer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Contrôler la conformité des informations et assurer la mise à jour du CRM ;
- Gérer l’agenda ainsi que les déplacements de la direction.
Administration des ventes & suivi des dépenses
- Assurer le suivi des bons de commande, des bons de livraison et de la saisie des temps d’activité ;
- Émettre les factures clients et assurer le suivi des règlements ;
- Gérer les notes de frais (contrôle, vérification et enregistrement comptable) ;
- Participer au suivi et au contrôle des dépenses.
Organisation & coordination
- Planifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des décisions prises et coordonner les actions avec les équipes concernées ;
- Participer à l’organisation d’événements et de projets spécifiques (séminaires, conférences, etc.).
Gestion des relations internes et externes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Participer à la préparation des supports de communication internes (notes de service, rapports d’activité, etc.).