Assistant de copropriété (H/F)
le 22 Juillet 2026Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an
Rattaché à un Gestionnaire de Copropriété Senior, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 40 immeubles représentant près de 2 000 lots, comprenant notamment deux grands ensembles d'environ 400 lots chacun.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le suivi administratif courant du portefeuille
- Préparer et diffuser les convocations d'assemblées générales
- Rédiger et envoyer les procès-verbaux d'assemblées générales
- Suivre l'exécution des décisions votées en assemblée générale
- Traiter les courriers, mails et demandes des différents intervenants (copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires)
- Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
- Établir et suivre les demandes de devis ainsi que les commandes de travaux
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers immeubles
- Assister le gestionnaire dans le suivi des grands ensembles et des dossiers spécifiques