Gestionnaire fournisseur (H/F)
le 02 Juin 2023St denis (93) | CDD | 24 000 - 30 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
En collaboration avec la responsable paie, vos principales missions sont :
- Supports aux 14 GP
Assurer un contrôle des bulletins de paie et réaliser des contrôles spécifiques : arrêts maladies, garanties au net, avantages en nature, CP 10ème, participation / intéressement,
épargne salariale, etc.,
Valider les soldes de tout compte
Etre le référent technique des équipes paie
- Déclarations sociales
Valider les déclarations mensuelles, trimestrielles ou annuelles et les réponses aux enquêtes d’état ou de branche
Rattaché(e) au Chef de missions et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Organisation et planification des missions ;
- Plan de mission, intervention sur l'ensemble des cycles, rédaction des rapports, notes de synthèse ;
- Réalisation des circularisations, déclarations d'activités auprès de la CNCC...
- Réalisation de procédures légales ;
- Missions exceptionnelles acquisition, cessions, ifrs, consolidation, conseil ;
- Suivi et application des normes CNCC et référentiel cabinet ;
▪ Répondre aux appels entrants et e-mails de nos adhérents et leur apporter le meilleur support en
fonction des problématiques (réservations, annulations, adhésions, demandes d'informations, support à
l'utilisation du site internet...).
▪ Traiter les annulations/remboursements et en assurer le suivi (réception des demandes de
remboursement, vérification et transmission au service comptabilité)
▪ Gérer les réclamations en apportant des réponses pertinentes, pédagogues et adaptées.
▪ Mettre à jour la base de données adhérents.
▪ Gérer les expéditions de supports de communication et faire le suivi des stocks.
▪ Assurer les tâches de gestion courante de bureau telles que la gestion du courrier ou des fournitures...
Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
1/ Etablissement et contrôle de la facturation :
▪ La responsabilité du processus de facturation mensuel de la flotte automobile :
o Chargement des données
o Tests de facturation
o Retraitements
o Lancement facturation réelle
▪ La prise en charge de la facturation des éléments exceptionnels
▪ La gestion des projets confiés aux prestataires SI en lien avec la facturation
▪ La gestion de la relation avec les opérationnels et les commerciaux de la flotte
▪ Le suivi et l’actualisation des conditions de facturation (table tarifaire et règles de gestion)
▪ Le contrôle et l’analyse du chiffre d’affaires et des produits divers
2/ Gestion des litiges :
▪ Mise à jour de l’outil de contestation des factures
▪ Analyses des demandes de contestations
▪ Réponses aux contestations
▪ Etablissement d’avoir de regularisation
▪ Interaction avec les différents services pour répondre aux franchisés
3/ Amélioration continue :
▪ Formalisation et mise à jour des procédures de facturation
▪ Force de proposition pour optimiser le processus de facturation
▪ Participation aux ateliers avec toutes les parties prenantes du processus pour améliorer la qualité des
informations transmises
Vos activités principales sont :
• Conforter le client dans son intention d’achat, le fidéliser et se différencier ;
• Assurer l’enregistrement, le traitement et le suivi des appels, fax et e-mails ;
• Renseigner les clients sur les caractéristiques des produits et les conseiller dans leurs choix ;
• Analyser les demandes et besoins (appels, offres et commandes) afin de réaliser des ventes additionnelles ;
• Mener des actions d’interactivité : suivi de commandes, relance d’offres, information à la force de vente ;
• Gérer et suivre les réclamations téléphoniques et écrites ;
• Suivre l’activité du client dans l’outil informatique dédié (SAP).
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Établissement des factures clients, rapprochement bons de commande, contrôle justificatifs et services faits,
Préparation d'états, reporting client
Dépôts et transmission de factures sur Chorus et envoi clients
Établissement de devis
Recouvrement
Suivi et mis en paiement de factures fournisseurs
Reporting global facturation
Suivi et gestion de projets en facturation et relations clients
Mise à jour du CRM
Notre client, en forte croissance, notamment portée par le digital, est aujourd'hui une référence incontournable dans l'univers de la décoration avec des produits toujours plus riches et dans l'air du temps.
Avec plus de 30 boutiques en France et à l'étranger, notre client est une référence dans l'univers de la décoration.
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous l'assisterez dans ses fonctions et la gestion quotidienne de son activité.
Vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Gestion Administration du Personnel
- Gestion administrative courante des dossiers du personnel :
- Contrats, avenants, DPAE, attestations
- Suivi période d'essai
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi médecine du travail
- Rédaction de courrier divers
- Adhésion Complémentaire santé, caisse de prévoyance etc. ...
- Mise à jour et/ou création de certaines fiches de fonctions
- Suivi Entretien forfait jours, Entretiens professionnels ...
- Demandes et suivi des prises en charge OPCO
- Diffusion et suivi des offres d'emploi
- Réponses aux candidats
Rattaché(e) au Responsable comptabilité auxiliaire et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein de la Direction administrative et financière et rattaché(e) à l’adjoint du responsable Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Création et gestion des comptes clients dans l’ERP.
- Analyse, suivi et justification des comptes clients.
- Mise sous pli des factures clients
- Emissions des Avoirs
- Gestion des litiges
- Réconciliation balance âgée / balance générale
- Enregistrement des règlements clients (chèques, traites, virements)
- Création des LCR / BAO et remise en banque.
Rattaché(e) au Responsable Gestionnaire et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Vous assisterez 3 gestionnaires immobiliers
Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les locataires,
Rédiger les baux (habitation et tertiaire) en collaboration avec les gestionnaires,
Commander et traiter les diagnostics,
Traiter les congés,
Organiser les états des lieux via un prestataire extérieur,
Gérer les clés, étiquettes et information aux gardiens,
Assurer le suivi des impayés et les relances,
Classer, archiver et gérer le téléphone
Saisir les locataires dans le progiciel de gestion informatique THETRAWIN