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Collaborateur Comptable (H/F)

le 02 Juin 2026
Levallois-Perret (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) à un Chef de Mission ou à un Expert-Comptable, vous prenez en charge un portefeuille de clients composé principalement de PME, TPE et groupes de secteurs variés.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

La tenue et la révision comptable des dossiers ;
L'établissement des déclarations fiscales courantes ;
La préparation des bilans et liasses fiscales ;
L'accompagnement et le conseil des clients sur leurs problématiques comptables et fiscales ;
La participation à des missions exceptionnelles selon votre expérience.

Assistant administratif et accueil (H/F)

le 02 Juin 2026
Nanterre (92) | Intérim | 21 200 - 24 000 € / an

# Présentation du poste - Secrétaire de direction

D'une manière générale, la secrétaire de direction assure l'accueil, la gestion des informations ainsi que l'ensemble des tâches administratives qui lui sont confiées pour le bon fonctionnement de l'établissement, dont la mission médico-sociale est de proposer un accompagnement éducatif, thérapeutique et pédagogique adapté aux usagers accueillis.

Ce poste implique des missions d'ordre général pour l'établissement ainsi que des missions spécifiques de secrétariat de direction. La secrétaire assiste notamment l'encadrement dans la formalisation des actions afin d'assurer le lien technique, administratif et humain au sein de l'organisation. Elle réalise également des tâches nécessitant une stricte confidentialité des informations de direction.

Elle contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement administratif de l'établissement et participe à son évolution. Elle conduit son action dans une démarche éthique, dans le respect du projet d'établissement, des orientations institutionnelles et des principes managériaux définis par la direction. Elle participe à la démarche d'amélioration continue de la qualité.

La secrétaire de direction est placée sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l'établissement et est encadrée dans l'organisation de son travail par le responsable de service.

## Gestion de l'accueil

La secrétaire de direction assure et garantit l'accueil adapté des différentes personnes qui s'adressent à l'établissement.

Notamment :

* Accueil physique des usagers, familles, partenaires et visiteurs ;
* Accueil téléphonique ;
* Veille au maintien en ordre de l'espace d'accueil.

## Prise de rendez-vous

La secrétaire de direction assure la prise et le suivi des rendez-vous nécessaires.

## Gestion des informations

En collaboration avec l'encadrement, elle gère les informations et leur diffusion afin d'assurer leur continuité et la cohérence du fonctionnement.

Notamment :

* Réception, tri et formalisation des informations ;
* Transmission aux personnes concernées ;
* Archivage des informations et suivi des actions associées.

## Gestion et formalisation des données

La secrétaire de direction assure la gestion administrative des données relevant de ses compétences.

Notamment :

* Mise à jour des tableaux de suivi et gestion des agendas ;
* Constitution des dossiers en attente et préparation des commissions d'admission ;
* Gestion quotidienne des tableaux de présence ;
* Préparation des documents administratifs liés à l'admission ;
* Préparation des conventions de partenariat ;
* Réalisation des suivis administratifs et déclarations auprès des organismes concernés.

## Gestion des mails et courriers

Elle assure la gestion des courriers et des courriels entrants et sortants.

Notamment :

* Enregistrement, classement et transmission ;
* Rédaction et mise en forme de documents ;
* Gestion des envois postaux.

## Formalisation des dossiers des usagers

En collaboration avec les professionnels concernés, elle constitue et assure le suivi administratif des dossiers des usagers.

## Travail rédactionnel

La secrétaire de direction est amenée à rédiger ou mettre en forme différents documents dans le respect des procédures internes.

Notamment :

* Prise de notes ;
* Rédaction et mise en forme de comptes rendus ;
* Rédaction de courriers et de communications administratives.

## Mise en œuvre logistique

Elle assure les tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Notamment :

* Coordination avec les prestataires de transport ;
* Gestion des commandes de repas ;
* Suivi des commandes de fournitures ;
* Transmission des besoins techniques aux services compétents ;
* Gestion des ressources matérielles courantes.

## Suivi des dossiers de formation

La secrétaire de direction assure le suivi administratif des formations dans le respect des procédures en vigueur.

## Gestion des relations avec la médecine du travail

Elle organise les rendez-vous des professionnels avec les services de santé au travail.

## Relations avec les partenaires

Dans le cadre de ses missions, elle est en relation avec les partenaires institutionnels et opérationnels. Elle veille à entretenir des relations professionnelles adaptées et à promouvoir l'image de l'établissement.

## Secrétariat de direction

La secrétaire de direction assiste la direction dans les différentes tâches administratives nécessitant discrétion et confidentialité.

## Formalisation et suivi des dossiers du personnel

Elle constitue et assure le suivi administratif des dossiers du personnel conformément aux directives de la direction, notamment la tenue et la mise à jour des registres obligatoires.

## Gestion des outils informatiques de suivi

La secrétaire de direction alimente et met à jour les outils de gestion et de suivi de l'activité, des indicateurs et des dossiers administratifs.

## Principes généraux

La secrétaire de direction exerce ses missions dans le respect de la stricte confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Elle inscrit son action dans le fonctionnement défini par l'établissement, applique les procédures en vigueur et contribue à l'amélioration continue de l'organisation.

Dans le cadre de ses fonctions, elle peut proposer toute action ou piste d'amélioration relevant de son champ de compétences.

Elle exécute toute autre mission confiée par la direction ou l'encadrement.

Assistante Copropriété (H/F)

le 02 Juin 2026
Courbevoie (92) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché au Gestionnaire de copropriété et au sein d’une équipe, vos missions sont :
Gestion administrative :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le courrier, les e-mails et la correspondance liée aux copropriétés
- Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et comptes rendus d’assemblées générales
- Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires

Suivi des assemblées générales :

- Participer à la préparation des assemblées générales
- Rédiger et envoyer les convocations
- Diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées

Gestion technique :

- Réceptionner et traiter les demandes d’intervention des copropriétaires
- Suivre les demandes de devis et les interventions des entreprises
- Assurer le suivi administratif des travaux et sinistres
- Veiller à la bonne exécution des prestations réalisées sur les immeubles

Relation clients :

- Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires pour les demandes courantes
- Assurer une communication fluide avec les conseils syndic et les prestataires
- Participer à la qualité de service et à la satisfaction des clients

Office manager H/F (H/F)

le 02 Juin 2026
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) à Direction et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Préparation et contrôle des salles de réunion (propreté, eau, café, fournitures).
- Gestion des prestataires et suivi de la société de ménage.
- Veille au bon fonctionnement des espaces communs
- Réception, traitement, scan et classement du courrier.
- Préparation des courriers et des commandes de fournitures.
- Support administratif aux associés
- Aide au suivi des fournisseurs et à la refacturation
- Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Commercial (H/F)

le 02 Juin 2026
Les Pennes Mirabeau (13) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Et si votre prochain terrain de jeu, c'était l'excellence ?
Vendre du haut de gamme, ce n'est pas vendre plus. C'est convaincre des clients exigeants, qui ne se contentent pas d'un argumentaire, et faire de chaque rendez-vous une relation qui dure. Si c'est exactement le genre de défi qui vous fait lever le matin, lisez la suite.

L'entreprise est une maison qui cultive son savoir-faire depuis des décennies et qui a bâti sa réputation sur une seule chose : l'exigence. Ici, on ne court pas après le volume, on construit des relations. Vous rejoignez une structure à taille humaine, où votre nom compte, où vos résultats se voient, et où on vous laisse les coudées franches pour faire votre métier comme un(e) vrai(e) pro.

Ce qui vous attend :
Un secteur à fort potentiel, un portefeuille à faire grandir, et une vraie liberté pour piloter votre activité comme vous l'entendez. Concrètement :

Vous chassez : vous identifiez les bonnes cibles, les bons interlocuteurs, et vous allez les chercher sur le terrain (Bourgogne, Haute-Savoie, Var et Italie) comme à distance (depuis chez vous)
Vous fidélisez : vous transformez des clients en partenaires, par un suivi qui fait la différence
Vous négociez : de la première poignée de main à la signature, l'offre est la vôtre
Vous pilotez : veille, statistiques, salons, animation de réseaux : vous avez la main sur votre business

La liberté, pour de vrai :
Vous organisez vos déplacements comme vous le sentez : rotation hebdo sur le secteur ou regroupement en déplacements mensuels, c'est vous qui décidez
Présence au siège une fois par semaine, le reste sur votre zone (Bourgogne, Haute-Savoie, Var et Italie) vous êtes basé dans le 13, le 83 ou le 84.
On ne vous lâche pas dans la nature : un mois d'intégration sur site pour partir avec toutes les cartes en main.

Téléphone, PC et véhicule de service fournis

COMPTABLE CLIENTS (H/F)

le 02 Juin 2026
Montpellier (34) | CDI | 29 000 - 33 000 € / an

Rattaché au Responsable Comptable et au sein d'une équipe à taille humaine de 3 personnes, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi de la comptabilité clients. Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion de la comptabilité clients de A à Z ;
- Suivre les factures ainsi que les avoirs ;
- Enregistrer et suivre les encaissements ;
- Réaliser le lettrage et la justification des comptes clients ;
- Suivre les impayés et effectuer les relances nécessaires ;
- Gérer les litiges et les écarts de règlement en lien avec les différents interlocuteurs ;
- Élaborer les reportings liés à l'activité clients et au recouvrement ;
- Veiller au respect des procédures comptables et des règles de contrôle interne.

Cette fonction vous permettra d'intervenir sur l'ensemble du cycle clients au sein d'un environnement dynamique, où autonomie, rigueur et esprit d'équipe sont particulièrement appréciés.

Approvisionneur H/F (H/F)

le 02 Juin 2026
Bobigny (93) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Pilotage du processus Approvisionnements
Élaboration des prévisions de ventes en collaboration avec le Marketing
Construction des plannings de réapprovisionnement dans le respect des objectifs de stock et de service
Suivi des niveaux de stock : alertes, ruptures, surstocks
Suivi des commandes jusqu'à leur entrée en stock définitive
Identification des risques de rupture et d'obsolescence
Support à la mise en place d'un nouvel ERP sur la partie Approvisionnements
Référent sur les outils et la gestion du processus Approvisionnement
Négociation tarifaire et gestion fournisseurs

Gestionnaire Assurance Emprunteur (H/F)

le 01 Juin 2026
Paris (75) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
L'entreprise
Notre client est un acteur spécialisé dans les services d'assurance et de protection des particuliers.
Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Gestionnaire Assurance / Relation Clients afin de rejoindre une équipe dynamique et participer au traitement des opérations de gestion ainsi qu'à l'accompagnement des clients tout au long de leur parcours.
Les missions principales
Au sein d'une équipe dédiée, vos missions seront les suivantes :
Accompagner les clients dans leurs démarches de souscription et de gestion.
Vérifier la conformité des documents reçus et la complétude des dossiers.
Assurer le traitement administratif des demandes et leur saisie dans les outils dédiés.
Réaliser les opérations de gestion courante liées aux contrats.
Gérer les demandes après-vente : modifications administratives, suivi des cotisations, résiliations, remboursements, sinistres, etc.
Participer au recouvrement des impayés.
Assurer la relation clients par téléphone, e-mail et courrier.
Répondre aux sollicitations des partenaires et intervenants externes.
Traiter les réclamations dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
Participer aux opérations administratives et comptables du service.
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans les secteurs de l'assurance, de la banque ou des services financiers.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des opérations de gestion administrative et de la relation client. Une connaissance des produits d'assurance constitue un atout.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) et faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers.
Reconnu(e) pour votre sens du service, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles, vous appréciez les environnements exigeants nécessitant organisation, réactivité et autonomie.

Collaborateur comptable confirmé (H/F)

le 01 Juin 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Vos missions
Rattaché(e) à l’équipe expertise et en lien direct avec le management, vous intervenez en autonomie complète sur un portefeuille :

- Gestion d’un portefeuille clients (LMNP + dossiers classiques)
- Révision comptable
- Établissement des bilans et liasses fiscales
- Déclarations fiscales
- Relation client régulière
- Suivi des dossiers et échanges principalement à distance

Très peu de déplacements
Portefeuille structuré et existant

Gestionnaire Appels d'Offre (H/F)

le 29 Mai 2026
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice service client et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Gestion des marchés / appels d’offres et offres Hôpital :
-Assurer la veille des marchés (outil Wanao)
-Étudier et élaborer les dossiers de candidature et d’offre
-Signer et déposer les offres sur les plateformes
-Émettre des offres dans SAP

Gestion des commandes :
-Enregistrer, valider et contrôler les commandes clients dans SAP
-Suivre les commandes jusqu’à leur livraison
-Gérer la liasse documentaire si nécessaire
-Gérer les litiges clients et/ou dépositaire
-Facturer et adresser les factures
-Assurer le suivi des règlements dans certains cas