Assistant(e) administratif-ive (H/F)
le 26 Janvier 2023Paris (75) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an
Rattaché(e) au Directeur de la BU Gestion de projets et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Pour le compte d'un client institutionnel, vous devrez réaliser des missions d'assistance et d'administration en appui à la mise en œuvre d'appels à projets de R&D, auxquels des entreprises et laboratoires de recherche répondent pour demander le soutien financier de cet organisme.
Sous la responsabilité d'un Manager et de la Directrice de BU, vous serez en charge de la réalisation d'actions administratives en soutien à notre client, en collaboration avec nos consultants, dont notamment :
Mise en ligne des documents liés à l’appel à projets (AAP)
Assistance durant la phase d’ouverture d’un AAP (réponses aux mails, organisation de séances d'informations)
Pilotage de la phase de pré-sélection et d’expertise des dossiers déposés aux AAP
Organisation du / des jurys de sélection
Gestion des interactions entre l'organisme institutionnel et les répondants aux AAP : suivi des mails, édition des courriers de conclusions à l’ensemble des porteurs de projets.
Assistance à la contractualisation des projets lauréats
Assistance au suivi des projets lauréats
Appui à la valorisation des résultats des projets : bilan synthétiques, listing des résultats à communiquer plus largement
Vous serez responsabilisé(e) à plusieurs niveaux : qualité du service rendu à notre client, rigueur organisationnelle, suivi de la documentation, respect des process.
Par ailleurs, au sein de la BU Gestion, vous serez amené(e) à participer aux actions de structuration et d'amélioration continue de nos missions (modèles de documents, fiches process, partage de retours d'expérience et bonnes pratiques, etc.).
Enfin, des missions complémentaires d'administration pourraient vous être affectées en soutien des consultants de la BU dans leurs propres missions d'accompagnements des clients privés ou publics.