Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- passage des écritures
- gestion de la facturation
- rapprochement bancaire
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Piloter la gestion financière des chantiers : suivi des budgets, analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé, contrôle de la rentabilité, alerte en cas de dérive et proposition d'actions correctives.
- Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés : gestion des contrats, des groupements (SEP), des sous-traitants, des actes spéciaux et des obligations administratives.
- Superviser la facturation et le chiffre d'affaires : contrôle de la conformité des factures, validation du chiffre d'affaires mérité (TNF/TNE), suivi des encaissements jusqu'au règlement.
- Contrôler les dépenses : validation des factures à recevoir (FAR), suivi des dépenses, des stocks chantiers, des opérations diverses et des provisions (notamment pertes à terminaison).
- Piloter le crédit management : suivi des créances clients, animation du recouvrement, gestion de la balance âgée, mise en place et suivi des cautions afin d'optimiser la trésorerie.
- Gérer les Sociétés en Participation (SEP) : suivi administratif, comptable et financier des SEP, contrôle des comptes d'exploitation, répartition financière, prévisions de trésorerie et coordination avec les partenaires.
- Accompagner les équipes opérationnelles en garantissant l'application des procédures de gestion du Groupe, en apportant un support sur les outils, les processus et les problématiques administratives et financières.
- Être l'interlocuteur privilégié entre les équipes d'exploitation et les services supports (comptabilité, finance, crédit management, commissaires aux comptes) pour assurer la bonne gestion des chantiers.
- Participer au pilotage de l'activité en produisant les indicateurs de performance, les analyses de rentabilité, le portefeuille d'activité et les plans d'action.
- Manager une équipe : organiser l'activité, répartir les missions, accompagner les collaborateurs, participer aux recrutements et veiller au développement des compétences.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion et suivi des commandes clients
- Gestion des réclamations commerciales et logistiques
- Relation et suivi clients
- Facturation
Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale et analytique
Garantir l’interface avec l’éditeur de logiciel comptable, être la garante du plan comptable général et analytique, paramétrages et droits d’accès.
Superviser et contrôler les comptabilités générales, auxiliaires (clients/fournisseurs) et les comptabilités analytiques à minima deux fois par an de tous les établissements.
Etablir les comptes annuels, bilans, comptes de résultats, annexes et comptes administratifs du siège
Être responsable de la centralisation, du contrôle et de la présentation de l'ensemble des documents comptables des établissements et services.
Présenter et justifier les comptes consolidés de l'ensemble de l'association auprès de la déléguée générale et du commissaire aux comptes.
Contribuer à la rédaction des documents liés à l’arrêté des comptes annuels destinés au conseil d’administration, à l’assemblée générale (affectation des résultats, résolutions, variation des fonds propres). Soutien à la Trésorière pour l’établissement du rapport financier.
Etablir de tableaux de bord périodiques.
Garantir le pilotage stratégique en mettant en œuvre les conditions de l’équilibre financier et en proposant une évolution pluriannuelle.
Budget
Coordonner et consolider les budgets prévisionnels, les comptes administratifs, les PPI en collaboration avec les directions d’établissement et RCF le cas échéant.
Préparer le volet financier du dossier de frais de siège.
Participer aux négociations avec les financeurs au siège, et soutien auprès des directions d’établissement.
Suivre les conventions de financement du siège : suivre les échéances, en assurer les budgets prévisionnels et bilans financiers.
Examiner et commenter les rapports reçus sur les budgets.
Examiner les arrêtés budgétaires des établissements et conseiller la rédaction des réponses et éventuels contentieux de tarification.
Trésorerie / Finances
Garantir le suivi de la trésorerie associative et en proposer une politique stratégique de gestion, et mettre en œuvre celle retenue.
Assurer l’interface avec les banques : négociation des prêts, suivi des modalités de paiement (CB…) et droits bancaires et sur l’interface bancaire.
- Paie – en lien avec le cabinet assurant l’externalisation
Garantir le bon déroulement des cycles de paie, la qualité et la fiabilité du calcul des rémunérations
Contrôler et actualiser les procédures liées à la production de la paie
Initier les projets impliquant de nouvelles organisations dans le domaine d’expertise et / ou ayant des répercussions en paie
Contrôler et valider les bulletins de salaires
Contrôler les calculs des indemnités de départs et l’ensemble des éléments et documents du solde de tout compte
Contrôler les développements, les mises à jour, les correctifs et les créations de rubriques réalisés par le cabinet assurant l’externalisation de la paie
Contrôler les éléments en lien avec la DSN et la production des obligations sociales et fiscales
S’assurer que les problématiques de paie ont bien trouvé une résolution
Rattaché(e) au Directeur comptable et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Pilotage de la comptabilité générale et auxiliaire du périmètre.
- Supervision des processus comptables et amélioration continue des procédures.
- Établissement des déclarations fiscales et des liasses fiscales.
- Interface avec le contrôle de gestion.
- Gestion de la relation avec les commissaires aux comptes.
- Garantie de la conformité des états analytiques.
- Participation à l'intégration comptable des nouvelles structures/sites.
- Management et animation d'une équipe comptable.
Au sein d'une équipe spécialisée et en lien direct avec une clientèle internationale, vous prenez en charge un portefeuille de dossiers en toute autonomie :
Production et contrôle des bulletins de paie
Gestion des déclarations sociales et DSN
Administration du personnel : contrats, avenants, entrées, sorties, attestations, soldes de tout compte
Veille réglementaire et accompagnement des clients sur les problématiques sociales courantes
Conseil auprès d'une clientèle composée notamment de filiales françaises de groupes étrangers
Échanges réguliers en anglais, à l'écrit comme à l'oral, avec les interlocuteurs internationaux
Participation à l'amélioration continue des processus du pôle social
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Analyser les processus actuels de facturation.
- Identifier les évolutions nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires.
- Participer au choix et au paramétrage de la solution de facturation électronique.
- Coordonner les échanges avec les prestataires, l'éditeur de logiciel et les services internes.
- Réaliser les tests de fonctionnement et valider les flux.
- Mettre à jour les procédures de facturation.
- Former les utilisateurs concernés.
- Accompagner le démarrage de la facturation électronique et assurer le suivi des éventuels dysfonctionnements.
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assister les Directeurs de Programme dans leurs tâches quotidiennes.
• Accueillir et orienter les appels via le standard téléphonique.
• Rédiger, traiter et classer les courriers administratifs.
• Établir et suivre la facturation, notamment les facturations inter-sociétés.
• Réaliser les appels de comptes.
• Préparer et transmettre les factures au cabinet comptable.
• Effectuer les paiements et assurer leur suivi.
• Créer et gérer les bons de commande via le logiciel dédié (Batis).
• Participer au bon fonctionnement administratif du service.
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion complète de la paie en autonomie
Etablissement et contrôle de la DSN,
Suivi des charges sociales,
Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance...),
Calculer et fiabiliser les indemnités de fin de contrat,
Assurer le respect règlementaire et des deux CCN
Suivi des IJSS,
Edition des bulletin des droits d'auteurs.
Gestion des entrées sorties (informatique, mutuelle, médecine du travail),
Reporting groupe,
Gestion et rédactions des contrats courts (CDD, alternants, stages), attestations de travail, déclarations d'accident du travail, cartes de presse des journalistes,
Gestion de la campagne des stages non rémunérés,
Administration de la mutuelle/prévoyance (affiliations des collaborateurs),
Gestion des absences/tickets restaurant (dont commande)
Mission principale
Piloter, gérer et optimiser les campagnes publicitaires digitales afin d'atteindre les objectifs de performance.
Responsabilités principales
Gestion et mise en ligne des campagnes publicitaires .
Paramétrage des campagnes sur les plateformes .
Suivi quotidien des performances et analyse des KPIs.
Optimisation des campagnes : ciblage, enchères, budgets, créas, A/B testing.
Gestion des budgets publicitaires et respect des objectifs fixés.
Reporting régulier des résultats et recommandations stratégiques.
Veille concurrentielle et technologique sur les tendances du marché.