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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ATTRIBUTION (H/F)

le 09 Avril 2021
Arcueil (94) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de la Gestion Locative et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
-Assure les tâches de secrétariat et de rédaction de courriers simples : complète les lettres types en réponse aux demandeurs de logements suite aux décisions des commissions d’attribution, propose des notes ou courriers relatifs aux demandeurs de logements pour la préparation de la Commission.

-Saisie les demandes de logement dans le SNE en créant et/ou mettant à jour le numéro unique ; et contrôle les pièces constituant le dossier.

-Etudie la demande de logement en lien avec l’offre disponible sur le patrimoine.

-Prépare les pré-Commissions d’attribution des logements et les Commissions d’attribution des logements en s’assurant de la bonne constitution des dossiers des demandeurs de logement (vérification de l’éligibilité du demandeur au Loca-Pass ou au FSL) ; rédige le procès-verbal de la Commission puis met en application les décisions de la Commission jusqu’à l’acceptation du locataire.

-Assure les relations avec les réservataires : suivi des réservations, communication des congés, des refus, des accords…

-Reçoit les demandeurs de logements et les renseigne sur l’état des dossiers.

-Met à jour les tableaux de bord (accords collectifs départementaux, demandeurs de mutations, logements sous-occupés…) et établit les statistiques ou notes sur toutes demandes relatives à son secteur d’activité.

-Assure le suivi des dossiers confiés dans le cadre des opérations de réhabilitation ou de constructions neuves.

-Effectue le classement et l’archivage.

GESTIONNAIRE APPELS D (H/F)

le 18 Mars 2021
Rungis (94) | CDI | 40 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable tender office et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Veille et identification des marchés
-Contrôler les données à saisir (prix des appels d’offre et propositions)
-Gestion de la bonne maintenance des prix dans le système informatique (extraction AS400 au service des prix)
-Elaboration des dossiers de réponse aux marchés publics et propositions commerciales
-Etude du cahier des charges
-Dépôt de la réponse dématérialisée
-Contrôler la conformité des documents
-Renseigner le client (sur les prix, les nouveaux produits, les conditions particulières)
-Identifier et régler les litiges pour factures clients

GESTIONNAIRE CONTRAT (H/F)

le 01 Avril 2021
Gennevillier (92) | CDI | 30 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable contrat et au sein d'une équipe de 11 personnes, vos missions sont :
- Rédiger les nouveaux contrats et l'animation du circuit de validation interne et externe des contrats commerciaux ;
- Établir la facturation client dans le respect des délais et des différents contrats ;
- Réaliser le suivi des contrats et du reporting ainsi que le respect des engagements quantité et prix de chacun des contrats de votre portefeuille.
- Conseiller les assurés dans la gestion de leur sinistre
- Vous êtes en relation au quotidien avec les courtiers et les commerciaux pour la bonne gestion des dossiers.

ASSISTANT FACTURATION (H/F)

le 01 Avril 2021
Pantin (93) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché au service facturation, l'assistant de facturation est garant du processus de facturation ainsi que de l'alimentation des tableaux de bord.
Pour ce faire il s'agit :
- Produire et diffuser des factures clients ;
- Référencer/codifier les prestations réalisées en vue de leur facturation ;
- Vérifier les factures émises par les prestataires et produire les documents (bons d'entrée) pour paiement à la direction financière et comptable ;
- Suivre les règlements émis et reçus ;
- Actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activités ;
- Suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients si nécessaire et gérer des litiges ou anomalies détectées ;
- Effectuer des reportings sur les activités en cours auprès du chef du département services
- Contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes
- Effectuer un reporting régulier ou en cas de difficultés rencontrées auprès du responsable facturation et des responsables de secteur.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-VE) (H/F)

le 01 Avril 2021
Paris (75) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administrative et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont les suivantes :
- Établissement des contrats de professionnalisation:(contrats des alternants à partir de la fiche administrative de l'entreprise et demandes de prise en charge auprès des OPCA) ;
- Établissement des conventions de formation ;
- Envoi des contrats aux entreprises partenaires ;
- Suivi des contrats de professionnalisation : relance des contrats, vérification de la conformité du dossier, demande de renseignements complémentaires... ;
- Envoi des contrats de professionnalisation à l' O.P.C.A.: (Vérifier les signatures dans tous les documents, Imprimer les programmes de formation et les plannings, classement et archivage des dossiers ;
- Gestion des litiges : (Gérer les appels téléphoniques concernant les litiges des contrats, rédiger les courriers recommandés afin de régulariser les litiges) ;
- Gestion des ruptures de contrats /(Établir la facture de solde et les attestations de fin de stage) ;
- Gestion de la Facturation :(Factures de tous les alternants pour les OPCA et relances des entreprises) ;
- ... .

ASSISTANT GESTION LOCATIVE (H/F)

le 16 Mars 2021
Arcueil (94) | CDI | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable gestion locative et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
Assure les missions liées à la gestion locative et tâches de secrétariat
Assure la gestion administrative des dossiers des locataires logements et parkings :
- Prépare et reçoit les locataires en vue de la signature du bail
- Procède à la mise en place des avenants locataires dans le respect de la règlementation en vigueur.
- Constitue les dossiers APL.
- Saisit les prélèvements automatiques, contrôle leur mise en place.
- Saisit les encaissements (chèques, virements …).
- Gère les rejets de prélèvements, de chèques impayés sur son secteur d’activité.
- Gère et suit des dossiers FSH dans son domaine d’activité.
- Gère et suit les plans d’apurement mis en place sur son secteur d’activité
- Procède aux relances des locataires en impayés.
- Transmet au secteur contentieux les dossiers des locataires en impayés.
- Réceptionne et instruit les congés logements et parkings.
- Procède à la liquidation du compte locataire dans les délais réglementaires.
- Assure les opérations de quittancement dont la facturation des travaux locatifs
- Gère les attestations d’assurances et relance les locataires non assurés, transmet le dossier du locataire au contentieux en cas de non production de l’attestation d’assurance après la 2ème relance restée sans effet.
- Identifie les Occupant Sans Droit ni Titre.
- Saisit les enquêtes annuelles et/ou biennales.
- Gère les réclamations et les courriers des locataires de son secteur d’activité
Reçoit les locataires et les renseigne sur leurs droits et obligations découlant du bail.
Met à jour, avant transmission au responsable, les tableaux de bord suivants : tableau des entrants/sortants, des locations de parking, des FSH et Loca-Pass, des OSD, de la sous-occupation, des statistiques mensuels des impayés.
Effectue le classement et l’archivage.
Liste des missions non exhaustives pouvant évoluées en fonction de la réglementation et de la mise en place d’une nouvelle organisation.

ASSISTANT GESTION LOCATIVE (H/F)

le 16 Mars 2021
Arcueil (94) | CDI | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au responsable gestion locative et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
Assure les missions liées à la gestion locative et tâches de secrétariat
Assure la gestion administrative des dossiers des locataires logements et parkings :
- Prépare et reçoit les locataires en vue de la signature du bail
- Procède à la mise en place des avenants locataires dans le respect de la règlementation en vigueur.
- Constitue les dossiers APL.
- Saisit les prélèvements automatiques, contrôle leur mise en place.
- Saisit les encaissements (chèques, virements …).
- Gère les rejets de prélèvements, de chèques impayés sur son secteur d’activité.
- Gère et suit des dossiers FSH dans son domaine d’activité.
- Gère et suit les plans d’apurement mis en place sur son secteur d’activité
- Procède aux relances des locataires en impayés.
- Transmet au secteur contentieux les dossiers des locataires en impayés.
- Réceptionne et instruit les congés logements et parkings.
- Procède à la liquidation du compte locataire dans les délais réglementaires.
- Assure les opérations de quittancement dont la facturation des travaux locatifs
- Gère les attestations d’assurances et relance les locataires non assurés, transmet le dossier du locataire au contentieux en cas de non production de l’attestation d’assurance après la 2ème relance restée sans effet.
- Identifie les Occupant Sans Droit ni Titre.
- Saisit les enquêtes annuelles et/ou biennales.
- Gère les réclamations et les courriers des locataires de son secteur d’activité
Reçoit les locataires et les renseigne sur leurs droits et obligations découlant du bail.
Met à jour, avant transmission au responsable, les tableaux de bord suivants : tableau des entrants/sortants, des locations de parking, des FSH et Loca-Pass, des OSD, de la sous-occupation, des statistiques mensuels des impayés.
Effectue le classement et l’archivage.
Liste des missions non exhaustives pouvant évoluées en fonction de la réglementation et de la mise en place d’une nouvelle organisation.

GESTIONNAIRE BASES DE DONNEES ET ADV (H/F)

le 02 Avril 2021
Rungis (94) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE SERVICE CLIENTS et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Mise à jour et contrôle de la base de données produits et clients en relation avec l'équipe logistique de la maison mère
- Gestion et modifications éventuelles des commandes jusqu'à la livraison
- Vérification des tarifs et du respect de la politique commerciale
- Mise à jour et contrôle des informations clients
- Suivi des problèmes de livraison avec les transporteurs
- Traitement des réclamations clients et mise en place des solutions
- Assurer la Relation Clients (mails, téléphone et fax)
- Être le point d'échange entre le service client et les différents interlocuteurs au niveau du Groupe (Finance, Logistique, Commerciaux ...)
- Contribuer à l'amélioration continue des processus
- Participer à l'automatisation et à la fluidité des actions et des échanges.
Ces tâches ne sont pas limitatives et pourront évoluer selon les besoins

DÉCLARANT EN DOUANE (H/F)

le 19 Mars 2021
Villepinte (93) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché au team leader litige, le déclarant en douane intervient auprès des administrations douanières et accomplit l'ensemble des formalités administratives liées à la douane sur la demande du client. Il réalise les déclarations nécessaires, vérifie la conformité des marchandises transportées par rapport aux réglementations internationales et est en contact avec les clients.

Vos Missions Principales :
- Effectuer tous types de déclarations en douane
- Assurer le suivi des envois en attente de dédouanement
- Contacter les clients pour le suivi des dossiers en cours
- Assurer une veille réglementaire régulière
- Mettre en application les évolutions réglementaires douane
- Dans le cadre de la gestion de dossiers litiges, vous serez amenés à être en lien avec le service douane et les clients

AGENT DE TRANSIT (H/F)

le 31 Mars 2021
Villepinte (93) | CDI | 22 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vous avez pour missions :
- Réservation transporteur et suivi de la réalisation des transports
- Organisation des prestations de transport maritime
- Traitement des dossiers clients
- Gestion de la facturation client
- Veille au respect de la qualité des prestations de service
- Gestion des problèmes quotidiens d'exploitation